Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Под конец апреля, как обычно, начало заполняться лето. Проекты разные, соблазнительные и не очень, с разными клиентами и агентствами.

Я собрала короткий список вопросов, которые стоит задать агентству, прежде чем соглашаться на проект:

1️⃣ Узнать побольше о проекте.
Тут все понятно: дата, город, формат, зона ответственности, количество гостей, площадка и что там вы еще любите узнавать в начале пути.

2️⃣ Попросить прислать все документы по проекту, которые есть сейчас.
Как минимум - презентацию и смету. И после встречи внимательно их изучить, особенно смету, чтобы потом не оказалось, что стенд на ПЭМФ надо будет построить за 500 тыс руб (так тоже иногда выигрывают тендеры)

3️⃣ Уточнить все нюансы, связанные с оплатой.
Как платит клиент? А подрядчиков ищем на какую схему оплаты? В проекте всегда есть подрядчики, которые берут предоплату, важно убедиться, что агентство с этим окей.

4️⃣ Обсудить структуру команды и убедиться, что агентство не пытается сэкономить на команде. Помним про игру «Волк с яйцами» и держимся от нее подальше

5️⃣ Установить свои правила игры.
Я рассказываю, как работаю: как собираю команду, какие документы веду, по каким дням отправляю статусы в чат и (важно) что не работаю 24/7, не отвечаю в рабочем чате по ночам и могу ответить с задержкой в выходные.

6️⃣ Выяснить сколько человек в чате со стороны клиента
(чем больше, тем сложнее работать)
Еще я обязательно спрашиваю: «Не токсичный ли клиент?» вот прям так и спрашиваю. Чтобы потом не было мучительно больно недопонимания. Про некоторых клиентов на рынке ходят страшные слухи, я предпочитаю не проверять на себе правда ли это.

7️⃣ Договориться о гонораре.
Уметь говорить про деньги - очень важный навык. Чтобы не расстраиваться потом, когда вы ожидали, что вас оценят по достоинству, а оказалось, что у агентства не было таких планов (сюрприз!)

Делитесь в комментах, что еще спрашиваете у агентства? И классного нам всем лета 😉

Вот так сидишь на зумах, работаешь, а оказывается мой проект взял Серебро в номинации «Декор до трех миллионов» премии White Wedding Awards ⭐️

Да, не первое место, но это первая награда в свадебном сегменте, которую получил проект под моим руководством ✅

Любуюсь нашей работой и благодарю команду за волшебный процесс и результат. И, конечно, чудесных Юлю и Егора за то, что доверились 💞

😇 Одна из заповедей ивента гласит:

Никогда не обсуждай клиента, пока не вышел из его офиса или зума.

Я однажды оказалась в похожей ситуации — услышала, как мастер маникюра обсуждает меня с коллегой, думая, что я уже ушла. Вернулась ли я туда снова? Конечно, нет.

Вывод: такая неосторожность может стоить и клиента, и репутации.

И нет, никаких конкретных примеров из нашей сферы не будет — просто увидела обсуждение в одном из ивент-чатов и решила, что иногда об очевидном стоит напоминать.
😉

Я думаю, что у каждого продюсера должны быть проекты-единороги ✈️ Это те, к которым ты стремишься всю свою карьеру. Они должны быть грандиозными — типа открытия Олимпийских игр, церемонии Оскара или перерыва на Супербоуле.

✅ Может, не все они сбудутся. Но важно иметь такую цель.

Проект-единорог — это не просто мечта, это ориентир. Бенчмарк, который заставляет расти, улучшать работу и увеличивать масштабы проектов. Как личная планка: чем она выше, тем ярче результаты (ну, или хотя бы интереснее попытки).

А какой твой проект-единорог? ✨

Почти выходной день 🌱

Сегодня ездила с невестой смотреть площадку для свадьбы осенью. Смотрели, обсуждали, а потом зашли баню посмотреть, а там было так тепло и так вкусно пахло, что мы внезапно решили продолжить обсуждение в халатах 🙂

По пути обратно меня настиг зум по проекту в мае. И вроде работала почти весь день, а все равно настроение легкое и выходное.

Подумала сегодня, как же круто, что реакциями можно молниеносно реагировать на сообщения в рабочих чатах. Занимает мгновение, но дает автору сообщения знак, что его информацию не пропустили, и реакцию на эту информацию.

Мой код реакций:
❤️ - принято, спасибо
🔥или ⚡️- супер
👀 - увидела
👌🏼- ок
🤪 - ну, вы поняли ;)
😶‍🌫️ - без комментариев
🍾 - проект окончен

Делаете так?

Сегодня утром прокачивала свой «социальный капитал», встретилась с Лилией, владелицей студии декора Nebo.Decor. Мы с Лилей уже не раз работали вместе, но впервые встретились в реальности ⭐️
И про работу поболтали, и про личное. 1,5 часа на одном дыхании. Люблю такое. Сразу масса идей, вдохновения.

Скоро будет новый совместный проект, хоть на обложку.

А тут можно посмотреть какой красивый проект мы с делали с Nebo.Decor прошлым летом. Сказочный, яркий, про любовь 💜

Раз уж так вышло, что вокруг меня много режиссеров - ивент, кино и театра, я подумала: а почему бы не поговорить с ними о том, что нас ивенторов/зрителей/заказчиков волнует?

Первые шаги уже сделаны:
🔴придумала название подкаста
🔴составила список тех, с кем хочу поговорить
🔴договорилась о первой записи (уже на этой неделе! Ух!)

Пишите в комментариях вопросы, которые интересно было бы задать нашим друзьям - режиссерам.

Пока я выбираюсь из дождливого Сочи, команда во главе с Настей делает красивое в самом центре солнечной Москвы ✨

Я в эту субботу в Сочи, а значит пора рассказать про факапы, которые случились (или почти случились) в этом чудесном регионе на одном большом проекте 6 лет назад. Я вспомнила 3 интересные история, но планирую растянуть удовольствие ✨

История 1.
Гримерка для Ногу свело.
Дело было так, на беке было ограниченное количество шатров под гримерки (5 шт), а артистов каждый вечер выступало по 8, и разместить их было задачкой со звездочкой.

Готовясь к первому концерту, мы с командой расписали гримерки по артистам, предполагая, что они будут успевать меняться, не встречаясь. Забегая вперед, скажу, что в целом это был правильный подход, но нужна была одна хитрость ;)
Не подозревая ни о чем, мы развесили по шатрам все имена: справа один артист, слева - второй. На саундчек первой приехала группа «Ногу свело» и сразу же устроила нам разнос на тему «по райдеру у нас должна быть отдельная гримерка». Никакие уговоры на тему, что отдельных гримерок на всех не хватит, следующий артист приедет через час после окончания вашего выступления и проч. не работали.

Обсудив внутри, что делать, было принято решение отдать шатер НС, чтобы уже успокоились и … снять все имена с других шатров, чтобы артисты не знали, что гримерку придется делить в этом и была основная хитрость на все последующие дни фестиваля: в штабной палатке висело распределение по гримеркам, были заряжены хелперы и райдеры, и в тот момент, когда отвыступавший артист уезжал, мы сразу же готовили все для другого.

Накладки выходили только с артистами, которые никуда не торопились после своего выступления и оставались тусить с коллегами. Тут нам приходилось импровизировать и/или договариваться.

В следующих серия истории про обморок выступающего и отдельную гримерку для супер вип артиста. Накидаете ⚡?

Есть несколько тем, о которых мне никогда не надоесть напоминать себе и окружающим:

💭 давайте обратную связь только по запросу. Если запроса не было, свой совет лучше советовать себе

💭 слово ‘пожалуйста’ пишется гораздо быстрее, чем кажется, сильно ускоряет процесс и открывает множество заветных дверей

Что еще добавим в Библию ивента? 🔥 #полезноепроивент

Команда веселых комментаторов меня сподвигла на еще один опрос 🙃

⭐️Сегодня ровно месяц моего участия в писательском челлендже.

✨За месяц я написала 30+ постов , аудитория увеличилась на 60 человек (спасибо), мне стало интересно пробовать разные темы, делиться, болтать, советоваться. Пока не было привычки, не было интереса.

Сделала по такому поводу подборку постов, которые вызвали наибольший отклик.

Про ивент:
•Вся правда про организацию события для себя
•7 лайфхаков про рабочие чатики
•Почему не стоит играть в игру «Волк с яйцами» в ивенте

Личное:
•Когда я говорю, что я выросла в театре, я не шучу
•Что делать, если нужна поддержка (а подружка не берет трубку)

На правах автора, я провела свою личную маленькую премию Контента 😯

победитель (то есть я) едет завтра в Сочи, смотреть масштабный проект с классным художником по свету, дышать лесом и париться в бане 🙂

Благодарю вас за поддержку.
Вы знаете, что делать ;)
💖

Месяц назад я написала в соцсети о том, что готова провести несколько личных консультаций бесплатно. Мне нужно было собрать инфо по темам, которые волнуют людей, чтобы настроить свой продукт поточнее.
После того поста мне в личку пришли сообщения от 10 человек. Знаете сколько дошли до консультации фактически? 1️⃣.

Десять человек написали: «мне надо!»
Я каждому ответила: «отлично, давай выберем время».
И только одна девушка пришла в личку, предложила время, договорилась о встрече. Мы провели 1,5 часа за полезной и важной беседой, во время которой она задала волнующие ее вопросы, а я собрала нужную для себя инфо.

Воронка понятная и ожидаемая. Так же, как и ожидаемо и то, что для нас не очень важно то, за что мы не заплатили. Но я все равно впечатлена. Одно дело читать об этом в книгах, другое - убедиться на собственном опыте.

Инфо для себя я продолжаю собирать, но консультации все же сделаю хотя бы символически, но платными.