Когда я слышу подобную фразу, моя первая мысль: а точно ли речь здесь только про эффективность?
Порой за привычкой постоянно быть занятым, переключаться между десятком дел и держать всё под контролем скрывается очень понятный способ справляться с внутренним напряжением.
Человек берет всё больше задач, постоянно перепрыгивает с одного дела на другое, пишет одновременно в пяти чатах (зачастую не только рабочих, но и детских, домовых и прочих), держит в голове десятки процессов.
И в определенный момент обнаруживает себя в очень странном состоянии:
весь день что-то делал, а как будто ничего не сделал
Я больше 17 лет проработала в международных компаниях и долго считала подобный режим практически нормой для высокоэффективного сотрудника.
Пока не начала разбираться, как на самом деле работает наше внимание.
И у меня плохая новость: многозадачность - миф
Наш мозг не выполняет несколько сложных задач одновременно. Он умеет лишь очень быстро между ними переключаться.
Ответить в чате, пока мы заняты важным отчетом. Проверить почту во время встречи. Вернуться к отчету. Открыть календарь.
А где-то на фоне ещё мысли, что ребенка надо записать ко врачу, у кота закончился корм, вечером созвон, и я точно ответил на то письмо?
Каждое такое переключение имеет свою когнитивную стоимость: мозгу нужно выйти из одного контекста, восстановить другой и снова удержать в нем внимание.
Одно переключение мы и не заметим. Но если так устроен весь день\вся неделя, к вечеру можно обнаружить себя совершенно выжатым, хотя ничего по-настоящему большого вроде бы сделано и не было.
Так почему же, если многозадачность так утомляет, мы продолжаем к ней возвращаться?
Иногда постоянная занятость помогает нам чувствовать себя спокойнее.
Когда вокруг так много неопределенности, нам хочется вернуть ощущение контроля хоть где-то.
И огромный список задач парадоксальным образом может это ощущение давать.
Пока я отвечаю, проверяю, решаю, планирую, я что-то делаю с ситуацией.
Гораздо сложнее закрыть мессенджеры и полтора часа заниматься одной большой задачей, результат которой пока вообще не гарантирован.
Или закончить работу вовремя и пойти гулять с семьей.
Или оставить пустым час в календаре.
Или передать задачу другому человеку и не проверять каждые полчаса, как они там, вместе с задачей😊
Постоянную активность важно не перепутать с эффективностью.
Я ответил на 15 сообщений\ разобрал почту\ провел четыре встречи\ решил семь мелких вопросов. Очень устал.
А задача, ради которой мне действительно нужны были концентрация и полтора часа спокойной работы, опять переехала на завтра.
Удивительно, но люди, которые умеют удерживать огромное количество процессов, часто действительно успешны.
Они надежные, ответственные, быстро реагируют, подхватывают то, что другие не сделали.
И очень легко упустить момент, когда полезная способность начинает превращаться в проблему.
Заметить, когда нам становится сложнее отказаться от новой задачи, делегировать, попросить о помощи.
Невозможность остановиться, когда объективно уже можно остановиться - один из основных маркеров перегрузки!
Рабочий день закончился по факту,но в голове мы снова и снова прокручиваем новые идеи.
Любой свободный час хочется заполнить каким-нибудь делом.
Проверяем сообщения из отпуска.
Постепенно постоянная внутренняя готовность начинает восприниматься как часть личности:
Я просто ответственный\ Мне нравится высокий темп\ Я всегда был таким\ Подставьте свой вариант
Возможно, так и есть.
Но иногда то, что мы годами считали особенностью своего характера, оказывается привычным способом справляться с напряжением.
Тогда вместо очередного вопроса как же мне успевать больше? полезно задать себе другой:
Почему тот способ жить и работать, который раньше отлично мне подходил, теперь требует от меня столько сил?
👍 Ольга Хотина
👍 eCommerce по-женски|Спикеры