Навеяло телефонным разговором с читателем

Малый бизнес на то и маленький, что у него функции нескольких должностей совмещаются в одной.
И часто мы видим, как функции юриста, экономиста, финансиста и бухгалтера совмещаются в каком-то странном гибриде, который с трудом можно назвать бухгалтерией.

- Заберите у меня всю эту бухгалтерию, я ничего в ней не понимаю! - говорит предприниматель.
- А что вы имеете ввиду под бухгалтерией? - уточняю я в ответ.
- Да вот эту всю бумажную волокиту: ЕГАИС, уведомления, маркировки, составление договоров (ого!), выставление счетов, походы в ФМС, ФНС, СФР, кадровую работу, воинский учет...

Ещё она проблема: опытные предприниматели полагают, что им внешние эксперты не нужны. Ведь достаточно заключить договор с партнером и бизнес заработает, а ошибок не будет, ибо так работают все знакомые, друзья, приятели. А ещё эти эксперты порой волшебную таблетку не дают и не гарантируют результат. Не менее часто встречаются ситуации, когда не сам бухгалтер позиционирует себя как счетовод, а руководитель ставит его на это место, указывая на то, что его задача считать то, что случилось, а думать о будущем - это задача самого предпринимателя. «Не лезь» или «Не надо меня учить» - распространяй ответ на предложение бухгалтера что-то поменять в оркестре.

На старте бизнеса предприниматель сам занимается и маркетингом, и рекламой, и бухучет ведет сам или при помощи онлайн-сервиса, и в юридических вопросах пытается разобраться сам или .... делает вид что это делает.

Я считаю важным потратиться сначала на обустройство бизнеса, а потом получить прибыль от этого. И не обязательно эта прибыль будет исчисляться в рублях. Иногда она исчисляется в свободных минутах и часах, возможности действовать в тех областях предпринимательства, где вы особенно хороши.
Но сначала надо что-то потратить: либо время, либо деньги.

Не доверять своему бухгалтеру или референту сложные задачи (читай - не делегировать) означает по сути закопаться в рутине и брать постоянно на себя ответственность за все то, что происходит в вашей бизнес-жизни.

Доверяя людям, которые вас окружают, вы двигаете их в сторону принятия на себя ответственности за часть результата, который будет достигнут вашей компанией.
Поэтому не стоит бояться грузить бухгалтерскую службу задачами, ей не свойственными. Главное - договариваться на берегу, а не предполагать, что это относится к тому, что называется "само собой разумеющимся".

Современную бухгалтерию можно освободить от рутины по вводу данных от поставщиков (за счет подключения искусственного интеллекта или внешних программных продуктов), а взамен озадачить аналитическими функциями, которые включат в себя налоговое и в целом финансовое планирование, работу с договорами, распределение денежных средств, ведение в упрощенном формате управленческого учета и даже заменить менеджеров по продажам (если они не занимаются активными продажами конечно же).

Главное в этой работе - стремиться к некоему балансу между «не трогай, я сам» и «помоги, я без тебя не справлюсь».

#мспживи