На днях клиент прислал договор на проверку. Мы читаем проекты предлагаемых к заключению договоров только в разрезе налоговых рисков, а если клиент хочет оценить иного рода риски, то отправляем к нашему партнеру - адвокатскому бюро Дмитрия Галанцева.
Так вот: сижу, читаю договор. Не сразу обратила внимание, что документ на 42 листах. Но он, зараза, включает в себя абсолютно все разделы, которые должны бы быть в рамках действующего законодательства. Причем положения, относящиеся непосредственно к предмету услуг (организация и проведение делового мероприятия), описаны лишь на 13 листах. Далее следуют дополнительные соглашения и приложения по конфиденциальности, обработке персональных данных, налоговым рискам, а также технические требования, антикоррупционные оговорки, форма акта и требования к фотографиям с мероприятия, форма отчета о фактическом оказании услуг (не путать с актом об оказании услуг), положение о кибербезопасности, поручение на обработку персональных данных, форма акта об уничтожении персональных данных, форма уведомления клиента об утечке персональных данных, форма уведомления о результатах внутреннего расследования о факте утечки персональных данных, списки третьих лиц, форма гарантии о возврате аванса , если такой предусмотрен договором.

«Если я буду делать так, как вы говорите, то целыми днями только и буду чахнуть над договорами!»

Я ж не против. Мы каждый день и каждую минуту выбираем сами, что для нас важнее: ехать или шашечки. Уделять договорной работе должное внимание или подписывать с исполнителем три в одном, то есть договор-счет-акт на одной бумажке – это лишь наш выбор. Избыточная забота о бумажках – это тоже так себе подход. Где же золотая середина, с которой можно жить, которая не будет мешать делать свое любое дело и одновременно снизит риски доначислений и судебных издержек?

1. Условия.
Все существенные условия договора должны быть отражены в нём. Перечень таких условий установлен Гражданским Кодексом для каждого вида договоров (ст. 432 ГК РФ).

2. Формальности.
Некоторые виды договоров надо регистрировать. Например, коммерческая концессия – в Роспатенте (ст. 1028 ГК РФ, постановление Правительства от 24 декабря 2015 г. N 1416). Договор аренды с длинным сроком – в Росреестре.

3. Единообразие.
Договор поставки или оказания услуг с компаниями внутри группы и с внешними контрагентами должны быть близки по ключевым условиям.

4. Суть.
Не подменяйте в договоре его предмет.
Например, если в агентском договоре есть условие о предоплате со стороны принципала, то это точно не агентский договор.

5. Реквизиты.
Если делаете договор задним числом, то проверьте, какой адрес или банковские реквизиты были у вас и контрагента на момент составления и подписания документа.

6. Формальность.
Избегайте формальности в договорах внутри группы. Если обычно вы займы выдаете под 666% годовых и указываете, что пеня за задержку платежа составляет 77% в день, то обеспечьте выполнение этого условия, какими бы нежными не были отношения между вами и заемщиком (займодавцем).

7. Закрывающие документы и акты сверки.
Вы можете сделать красивый договор, потратить на него уйму времени, но в отсутствие акта (товарной накладной, соглашения об исполнении обязательств) он превратится в тыкву в самый неподходящий момент. Если с внешними партнерами вы формируете акты сверки раз в год, то и внутри группы не забудьте это делать. Часто бывает так, что на внутригрупповые расчеты без слёз не глянешь.

#мспживи