Управление проектами с Directum Projects

😕 Как пережить смену системы управления проектами — опыт КРОК

Когда старая ИСУП перестала поддерживаться в России, лаборатории цифрового развития КРОК предстояло найти достойную альтернативу. Для этого они изучили порядка 50 решений.

🖼️ Команда определила несколько ключевых критериев выбора:

1. Система должна размещаться на мощностях компании, локально.
2. Поддерживаться и развиваться вендором.
3. Быть гибкой, но закрывать основную часть бизнес-задач «из коробки».
4. Адаптироваться под особенности компании и существующие процессы.

Компания также собрала пожелания конечных пользователей, сотрудников, которые ежедневно работают с системой. В КРОК признаются: было бы здорово, если бы существовала «большая красная кнопка "Сделать хорошо"».

На этап выбора мы потратили около года. В том числе рассматривали и собственную разработку, потому что у нас есть соответствующие компетенции. Оценив все за и против, мы поняли, что лучше выбрать готовое решение. В итоге мы рассмотрели порядка 50 вариантов, и по сумме баллов «выиграл» Directum Projects.

Александр Михальцов,
руководитель контура Управление Проектами КРОК

➰ Команда уже приступила к внедрению: запустила пилот в предпродуктивном контуре, нашла «первопроходцев», провела обучение и регулярно собирает обратную связь.

😇 Интересно, что было дальше? Смотрите вебинар «Сам себе дирижер: как управлять ИТ-проектами. Опыт КРОК», где эксперты КРОК и Directum рассказали о специфике управления ИТ-проектами.

Эффективная работа команды — это не какая-то заоблачная мечта. Нужно лишь немного терпения и два волшебных слова: «OKR» и «Канбан».

✏️ OKR (Objectives and Key Results, «цели и ключевые результаты») — это метод, где большая цель делится на измеримые результаты. Когда как Канбан нужен для визуализации работы и оптимизации процессов.

Разберем по шагам:

Шаг 1. Сформируйте стратегию и определите OKR. Чтобы добиться общей синхронизации по стратегии, заранее встретьтесь с руководителями и ключевыми сотрудниками. Обсудите цели на год–два, зафиксируйте ориентиры и определите, какие задачи влияют на ключевые показатели. На основе этого сформируйте полугодовые OKR и квартальные планы.

Если в вашей компании нет стратегического планирования, начать можно с малого: сформулируйте, к чему хотите прийти в ближайшее время. И какие задачи приблизят вас к целям за этот период, например, за квартал.

Шаг 2. Перенесите задачи на Канбан-доску команды. Чтобы квартальные цели всегда были под рукой, можно использовать Agile-доски в Directum Projects. Настройте их под себя и назначьте ответственных. Названия колонкам можно дать исходя из жизненного цикла вашего проекта: «в работе», «отложено» или «на согласовании». Главное, чтобы визуально это не путало.

Шаг 3. Расставьте приоритеты. Чтобы с цифровой доской было легче работать, нужно упорядочить задачи по важности. Так вы будете понимать, к чему следует приступить в первую очередь, а что можно оставить на потом. Для одного исполнителя в колонке можно установить лимит одновременных задач, чтобы не распылять силы и фокусироваться на главном.

Шаг 4. Проводите мониторинг. Доска должна быть главным инструментом коммуникации в команде. Вам нужно выстроить процессы так, чтобы через нее проходила вся главная информация по проекту: документы, ссылки, контакты. Только так сотрудник каждый день будет оценивать свои задачи, актуализировать их на доске, если есть изменения.

Хорошей стратегией будет один-два раза в неделю собираться всей командой и анализировать общий прогресс. Так можно выявить препятствия, мешающие исполнителю, и помочь ему ускорить выполнение.

Шаг 5. Получайте результаты. Теперь команда понимает цели и видит прогресс. Благодаря полной картине происходящего станет легче анализировать состояние рабочих процессов и нагрузку.

🖥 А здесь своим опытом поделился Никита Аксянов, руководитель продвижения Directum Projects.

Поздравляем! Вы прошли все испытания уровня «Проектный беспорядок»:

🦷 Выплыли из безумия задач;
🦷 Победили переработками ручную отчетность;
🦷 Чудом нашли ресурсы и уложились в бюджет.

Добро пожаловать на уровень «Финальный босс»! Задача: убедить топ-менеджмент внедрить систему управления проектами. Награда — статус суперигрока в проектном управлении.

🐏 Мы подготовили для вас «спасалку» — гайд с готовыми аргументами, чтобы руководство сказало «да» без второго раунда.

Храним коммерческие «секретики» и учитываем отпуска: новинки решений Directum Projects

У нас октябрьский апдейт! Сегодня в выпуске расскажем (и даже немного покажем) каким образом теперь:

🪴 учитываются отпуска и больничные;

🪴 настраивается доступ к финансовым данным;

🪴 упрощается отправка запросов на изменения и обмен настраиваемыми отчетами.

Читайте подробности в карточках или на нашем сайте.

🎄🎄 Каким будет 2026 год? 🎄🎄

Предсказываем, что это будет год успешных проектов. А что ждет конкретно вас — на картинке.

Больше предсказаний от Directum 🌟 здесь 🌟

🤭 Псс... А вы знали, что у нас появился свой сайт?

Статьи, вебинары, новости, советы экспертов и кейсы — теперь все в одном месте, собрано в идеальный «концентрат» практичной информации по управлению проектами!

Напитываемся полезностями, упрощаем рабочие процессы и находим вдохновение для новых решений.

🔗 Тык сюда чтобы оценить!

Если гора не идет к вебинару, вебинар идет к горе!

Мы не стали ждать у моря погоды, а просто упаковали всю мощь трех вебинаров в готовые материалы и записи. И с радостью ими делимся:

Внедрить ИСУП своими руками. Опыт ГК «Нацпроектстрой»
Пообщались с Дмитрием Антиповым, директором проектного офиса по цифровой трансформации ГК «Нацпроектстрой», и узнали, каким образом компания выбирала систему и подходила к внедрению. Вопросов оказалось больше, чем времени эфира, поэтому мы подготовили документ с ответами!

🖼️ Запись Rutube // Запись Youtube
Ответы на вопросы // Презентация // Чек-лист готовности к самостоятельному внедрению

Как управлять проектами без потерь и хаоса
Армадок поделились кейсом Сколтеха: показали, как на базе Directum Projects выстроили сквозное управление жизненным циклом проекта — от инициативы до конечного результата.

🖼️ Запись

Как подружить Agile и Waterfall: решение для IT-директоров и Проектных офисов
Совместно с Акелон провели воркшоп по реализации гибридного управления проектами в ИТ.

🖼️ Материалы (презентация + запись)

Правда или ложь?

Предлагаем вам побыть предсказателями и ответить на вопросы:
❓ Какое будущее ждет российский рынок управления проектами?
❓ Заменят ли отечественные системы зарубежные решения?
❓ И какие продукты чаще всего используют отечественные компании?

Смотрите карточки и выбирайте правильные утверждения — в одной из картинок мы спрятали «утку»!

Какое же из утверждений ложное? Свои ответы пишите в комментариях! Даем небольшую подсказку: загляните в интервью с экспертами Directum Projects — Никитой Аксяновым и Константином Капошко.
Там точно все по-честному 😉

В топе лучших: Directum Projects вошел в тройку лидеров сразу двух рейтингов систем управления проектами

Эксперты оценивали функциональные возможности, особенности архитектуры, качество технической поддержки, безопасность и масштабируемость. Directum Projects показал высокие результаты: российская система сочетает классические и гибкие подходы и объединяет всех пользователей в единой платформе для управления проектами, документами, задачами и бизнес-процессами.

🧩 По версии IaaSSaaSPaaS — 2 место среди лучших российских PM-систем 2025.

В рейтинге участвовали 11 ИСУП. Directum Projects получил серебро за богатый инструментарий, современную архитектуру и масштабируемость — система стабильно работает при одновременном подключении 50 тыс. пользователей.

🧩 По версии CNews — 3 место среди систем для управления задачами.

Directum Projects замкнул тройку лидеров рынка — всего участвовали 15 решений. Особенно эксперты отметили безопасность системы и комплексное управление проектами и командами.

🎉 Принимаем поздравления в комментариях!

Проекты без хаоса: миссия невыполнима

Сотни идей, десятки файлов, тысячи задач — порядок в проектах возможен, если правильно выстроить процесс.

10 сентября в 11:00 мск пройдет бесплатный вебинар Directum и АрмаДок.

Минимум теории и максимум практики: разберем реальный кейс компании «Сколтех» и пройдем полный путь проектной инициативы в системе Directum Projects.

Обсудим, как:
● не потерять стоящие инициативы
● быстро развернуть идею до проекта
● вовлечь всех участников в процесс
● контролировать исполнение при помощи гибридного подхода

🎁 Всем присоединившимся — чек-лист по выбору ИСУП, презентации спикеров и запись вебинара.

Регистрируйтесь, чтобы не пропустить!

Внедрять ИСУП самому? Легко, если у вас есть план и вы его придерживаетесь

Как и обещали, мы собрали все важное в короткий чек-лист — сохраните себе и используйте как карту действий. Он поможет оценить готовность команды и понять, какие шаги взять в работу прямо сейчас.

📌 Смотреть чек-лист

Да я сам решу... как внедрить систему управления проектами без привлечения вендора за 2 месяца

Опытом поделится крупнейший в России строительный холдинг ГК «Нацпроектстрой» на бесплатном вебинаре. Секрет успеха прост — адекватная оценка возможностей, рисков и правильный пошаговый подход.

Подключайтесь к вебинару 4 сентября в 11.00 мск, чтобы узнать:

🔸 как внедрить ИСУП с помощью самой себя и насколько это ускоряет освоение;
🔸 почему no-code — топ-инструмент при самостоятельной настройке системы;
🔸 в каких случаях можно справиться своими силами, а когда надо бежать к интегратору или вендору.

Без бонуса участники вебинара не останутся — для них разработали чек-лист по готовности к самостоятельному внедрению ИСУП.

Регистрируйтесь и зовите с собой коллег!