Управление проектами с Directum Projects

🔥 Только из печи!

Новое приложение, лекарство, двигатель. Это все вполне могли быть проекты НИОКР. Иначе говоря, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы или RnD (Research and Development).

Цель таких проектов — получить новые знания и понять, как их использовать на практике: создать инновационный продукт или технологию, усовершенствовать существующие процессы, получить патент или начать производство новой линейки продукции.

В чем подвох? Заранее неизвестно, какая из гипотез сработает. Поэтому НИОКР требуют особого подхода к управлению.

Выполнять такие проекты можно двумя способами:

1. Процессно, когда задачи автоматически приходят сотрудникам по заранее настроенному сценарию.
2. Гибко, когда команда работает с задачами на Agile-доске и сама управляет их последовательностью.

А чтобы в итоге вышел горяченький работающий продукт, НИОКР нужно правильно организовать: с чего вообще начать, в чем выгода и какой из способов выполнения выбрать — рассказали в статье.

100% задач под контролем в «Гарден Сити»

Гарден Сити — ландшафтно-строительная компания полного цикла с собственным проектным бюро.

Компания использовала платформу Directum RX для электронного документооборота. Но по мере роста числа участников бизнес-процессов и количества задач потребовался более удобный инструмент для их управления.

Решением стали «Agile-доски»:

1️⃣ Все входящие собираются на общей доске в виде «тикетов» и проходят первичную сортировку и приоритизацию.
2️⃣ Далее задачи распределяются по ответственным, которые перемещают работы по этапам выполнения: например: «Новая задача», «На оценке», «На согласовании/В ожидании», «Выполнено».
3️⃣ Чтобы концентрироваться на главном, назначаются WIP-лимиты — ограничение незавершенных задач в работе.

В результате руководитель видит, где возникли узкие места, и считывает статусы без лишних уточнений. А сотрудники получили понятный инструмент для работы вместо разрозненных инструментов для выдачи поручений.

🟢 Подробнее о кейсе и этапах внедрения на сайте.

👀 Посчитали окупаемость ИСУП? Или пока считаете «на глазок»?

23 сентября в 11:00 мск пройдет вебинар с экспертами Directum и МайТэк в формате живого диалога.

Поговорим о главном:

🟢Из чего на самом деле складывается окупаемость системы управления проектами?
🟢Как раньше замечать отклонения по бюджету и срокам?
🟢Почему загрузка команды — это тоже про деньги?
🟢Какие цифры приводить руководству, чтобы обосновать ROI?

Каждому участнику вебинара вышлем практическое руководство с аргументами для топ-менеджмента и таблицей для расчёта ROI.

Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться по ссылке.

Увидимся на вебинаре!

Добавьте новый контакт в TenChat ➰

А вместе с ним — еще один источник экспертизы. Дмитрий Созонов, менеджер по развитию продукта Directum Projects, пишет о том, что волнует каждого, кто работает с командами и проектами:

🟢Почему хороший сотрудник вдруг становится неудобным.

🟢Как тяжелую работу превратить в легкую.

🟢Product Operating Model: что меняется при переходе к продуктовой модели.

Все три материала уже в TenChat эксперта.

😇 Подпишитесь, чтобы не потерять.

🐝 Все уши вам прожужжали с кейсом ГК «Нацпроектстрой» ровно год назад…

…и готовы это делать снова!

Потому что внедрение Directum Projects — это лишь часть большого цифрового пути холдинга. Помимо управления проектами, компания внедрила электронный документооборот, КЭДО и не собирается останавливаться. Руководство понимает: сохранять устойчивость и повышать продуктивность в текущих реалиях возможно только с единой экосистемой решений.

На вебинаре 10 сентября в 11:00 мск эксперты Directum и ГК НПС поделятся своим видением экосистемного подхода:
➡️ каких рисков удается избежать бизнесу при внедрении взаимосвязанных систем;
➡️ как сместить фокус РП с консолидации отчетов на эффективное управление и выявлять проблемы на проектах в 2-3 раза быстрее;
➡️ какую новую функциональность получили продукты Directum и как применяются большие языковые модели (LLM) в цифровых решениях вендора.

Участвовать бесплатно

4 руководителя управляют 70+ проектами, KPI выполняется на 100%, а ПО обслуживают всего 2 специалиста. Звучит нереально? Но это возможно, если не плодить системы, а выстроить единый контур для проектного управления.

Знакомая боль?
🟢Нет прозрачности между этапами, данные теряются.
🟢Риски замечаются, когда уже все «горит»: сроки, бюджеты, ресурсы.
🟢Команды выгорают, ИТ-команда тонет в поддержке десятка разрозненных инструментов.

Решение не в ещё одной системе, а в единой цифровой среде. Так не усложняется ИТ-ландшафт, а процессы становятся прозрачными для всех участников проекта.

➰ Как все это работает — узнайте из кейса ИТ-компании Trust Technologies на вебинаре 2 сентября в 11:00 мск.

Мероприятие бесплатное, регистрируйтесь по ссылке.

#Directum_Projects #Directum_вебинары

Что сегодня усложняет проекты? 

Масштабность, турбулентность, импортозамещение — реальность такова, что «спокойно делать проект» больше не получится. Как адаптироваться и продолжать развивать бизнес в этих условиях?

Дмитрий Созонов и Никита Аксянов разобрали актуальные тренды и инструменты проектного управления, которые выводят компании на новый уровень.

➰ Смотрите полный выпуск подкаста «Диалоги о проектах» на VK Видео.

А что сейчас главный раздражитель в ваших проектах?
🔥 — Постоянные изменения требований
❤️ — Срыв сроков
✍🏻 — Оптимизация бюджетов

👀 Начинать путь в проектную деятельность можно по-разному

Но стартовать лучше с классики жанра! Рассказываем об основах искусства управления проектами по ссылке.

👆А карточки можете показать родственникам, чтобы объяснить, чем вы занимаетесь на работе. Или начинающему ПМу, что только познает основы.

✉️ Мы в МАX

Есть вопросы про Канбан?

Скорее всего, мы уже ответили на них в новой статье. Внутри:

🟢чем Канбан отличается от Scrum и когда стоит выбрать именно его;
🟢какие ограничения есть у подхода и где он работает лучше всего;
🟢как не потеряться в потоке задач и сделать работу команды прозрачнее.

Отдельный раздел посвятили сценариям использования канбан-досок. Недавно рассказали, как их применяют в маркетинге, а теперь собрали практические примеры для ИТ-подразделений.

Читайте статью и находите ответы на свои вопросы. Если не получится — задавайте их в комментариях. Разберем и дополним материал.

✉️ Мы в МАX

Все, что вы хотели спросить, но стеснялись. Или не стеснялись, но не было возможности.

23 июля в 13:00 мск пройдет вебинар с экспертами ЦВД и Directum Projects в формате живого диалога.

Поговорим о главном:
🟢как не потерять инициативы и выстроить понятные процессы? 
🟢можно ли совмещать Agile и классическое управление в одной системе? 
🟢куда идти, чтобы получить объективную картину по ресурсам и финансам без лишних усилий?
🟢что умеет ИИ в Directum Projects уже сейчас?

Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться. Увидимся на вебинаре!

Этот пост был запланирован в наших досках

Значит, пришло время поговорить о том, как канбан помогает держать маркетинг под контролем.

Срочные правки, новые идеи, согласования, мероприятия и подрядчики не заканчиваются в отличие от сконцентрированности сотрудников. Чтобы сразу было видно кто и чем занимается, помогает канбан-доска. Она:

🔸 показывает, на каком этапе находится каждая задача;
🔸 группирует сроки, необходимые документы и комментарии в одной карточке;
🔸 помогает равномерно распределять нагрузку.

А еще она просто наглядно удобная ✨

Забирайте примеры Agile-досок для маркетинга: в статье рассказали, как структурировать задачи, не терять контекст при передаче работы между отделами и сделать процессы прозрачными для всей команды.

Читайте на сайте.

#Directum_Lite #Directum_Projects #Directum_лайфхаки

👌 Directum в Макс | ВКонтакте

Как навести порядок, когда 80% сотрудников работают с проектами 🫧

В Агентстве по технологическому развитию проектной деятельностью занимаются 80% сотрудников. Но до внедрения Directum Projects все процессы велись вручную. Информация хранилась разрозненно, а Excel-таблицы, в которых фиксировались данные, иногда достигали 50 столбцов.

Чтобы повысить эффективность, агентство решило навести порядок и организовать процессы в системе управления проектами.

Теперь благодаря Directum Projects:
🟢за 1 минуту можно узнать все о состоянии проекта;
🟢на 70% сократилось время на поиск документов;
🟢на 80% уменьшился срок подготовки отчетов и совещаний.

Бизнес-процессы стали понятнее и прозрачнее.

А чтобы эта чистота не осталась разовой акцией, выпустили новые регламенты, инструкции и документацию по ведению проектов. Так существенно снизился риск потери важной информации и срыва сроков, а взаимодействие с подрядчиками стало более четким.

➰Детали «уборки» показали в кейсе.

✉️ Мы в МАX