Гарден Сити — ландшафтно-строительная компания полного цикла с собственным проектным бюро.
Компания использовала платформу Directum RX для электронного документооборота. Но по мере роста числа участников бизнес-процессов и количества задач потребовался более удобный инструмент для их управления.
Решением стали «Agile-доски»:
1️⃣ Все входящие собираются на общей доске в виде «тикетов» и проходят первичную сортировку и приоритизацию.
2️⃣ Далее задачи распределяются по ответственным, которые перемещают работы по этапам выполнения: например: «Новая задача», «На оценке», «На согласовании/В ожидании», «Выполнено».
3️⃣ Чтобы концентрироваться на главном, назначаются WIP-лимиты — ограничение незавершенных задач в работе.
В результате руководитель видит, где возникли узкие места, и считывает статусы без лишних уточнений. А сотрудники получили понятный инструмент для работы вместо разрозненных инструментов для выдачи поручений.
🟢 Подробнее о кейсе и этапах внедрения на сайте.