Эффективная работа команды — это не какая-то заоблачная мечта. Нужно лишь немного терпения и два волшебных слова: «OKR» и «Канбан».

✏️ OKR (Objectives and Key Results, «цели и ключевые результаты») — это метод, где большая цель делится на измеримые результаты. Когда как Канбан нужен для визуализации работы и оптимизации процессов.

Разберем по шагам:

Шаг 1. Сформируйте стратегию и определите OKR. Чтобы добиться общей синхронизации по стратегии, заранее встретьтесь с руководителями и ключевыми сотрудниками. Обсудите цели на год–два, зафиксируйте ориентиры и определите, какие задачи влияют на ключевые показатели. На основе этого сформируйте полугодовые OKR и квартальные планы.

Если в вашей компании нет стратегического планирования, начать можно с малого: сформулируйте, к чему хотите прийти в ближайшее время. И какие задачи приблизят вас к целям за этот период, например, за квартал.

Шаг 2. Перенесите задачи на Канбан-доску команды. Чтобы квартальные цели всегда были под рукой, можно использовать Agile-доски в Directum Projects. Настройте их под себя и назначьте ответственных. Названия колонкам можно дать исходя из жизненного цикла вашего проекта: «в работе», «отложено» или «на согласовании». Главное, чтобы визуально это не путало.

Шаг 3. Расставьте приоритеты. Чтобы с цифровой доской было легче работать, нужно упорядочить задачи по важности. Так вы будете понимать, к чему следует приступить в первую очередь, а что можно оставить на потом. Для одного исполнителя в колонке можно установить лимит одновременных задач, чтобы не распылять силы и фокусироваться на главном.

Шаг 4. Проводите мониторинг. Доска должна быть главным инструментом коммуникации в команде. Вам нужно выстроить процессы так, чтобы через нее проходила вся главная информация по проекту: документы, ссылки, контакты. Только так сотрудник каждый день будет оценивать свои задачи, актуализировать их на доске, если есть изменения.

Хорошей стратегией будет один-два раза в неделю собираться всей командой и анализировать общий прогресс. Так можно выявить препятствия, мешающие исполнителю, и помочь ему ускорить выполнение.

Шаг 5. Получайте результаты. Теперь команда понимает цели и видит прогресс. Благодаря полной картине происходящего станет легче анализировать состояние рабочих процессов и нагрузку.

🖥 А здесь своим опытом поделился Никита Аксянов, руководитель продвижения Directum Projects.