Согласно исследованиям, команды без WIP-лимитов тратят 40% времени на переключение контекста, когда сотрудник «перескакивает» с одного задания на другое.
WIP-лимит — это предельное количество задач, которые могут находиться в работе одновременно. Такое ограничение помогает сосредоточиться на небольшом числе тикетов, повышая пропускную способность и видимость узких мест — бутылочных горлышек.
Рассказываем, как их внедрить на примере Agile-досок в Directum Projects.
🤩Проанализируйте текущую загрузку
Замерьте среднее количество задач в работе или в определенных колонках за последний месяц. В этом поможет удобный график — накопительная диаграмма потока. Она покажет темп выполнения проекта и количество заданий на каждом этапе.
🤩 Задайте стартовые лимиты
Обычно применяется формула: среднее количество задач + 20%. Если в работе находится около 7 тикетов, то лимит устанавливается в 8-9 заданий.
🤩 Постепенно уменьшайте лимиты
Снижайте установленный лимит — например, на 1 задачу каждые 1-2 недели. Обратите внимание на количество заданий и время их выполнения — критерием успеха будет стабильный поток завершения.
Как избежать ошибок и какой результат от внедрения WIP-лимитов — рассказали в статье. Мы разобрали, почему нельзя спускать лимиты «сверху», что делать, когда превышения игнорируют, и как найти корень затора.
✉️ Мы в МАX