От Excel-хаоса к минутным отчeтам

Делимся кейсом внедрения Directum Projects в Агентство по технологическому развитию. Цифры впечатляют — коллегам удалось перевести в цифру 225 проектов.

1️⃣ Коротко о компании:

АТР курирует более 100 грантовых проектов в год. Основная их цель — запуск серийного производства российской высокотехнологичной продукции вместо импортных аналогов. Сроки и бюджет строго контролируются.

2️⃣ Проблема:

• Excel-таблицы по 50 колонок
• Разрозненные переписки и файлы
• Долгая подготовка к совещаниям
• Отсутствие единой системы отчетности

3️⃣ Цели:

• Сделать управление проектами полностью прозрачным
• Свести все документы в единое хранилище
• Внедрить оперативные уведомления о ключевых событиях
• Автоматизировать дашборд для руководства

4️⃣ Решение:

• Внедрить решения системы Directum Projects (Портфели и программы, Планирование, Проекты, Agile-доска).
• Настроить карточки и справочники под грантовые проекты при помощи no-code
• Применить прямую SQL-аналитику и внешние дашборды без доработки коробки

5️⃣ Этапы:

• Тестирование и описание процессов (BPMN)
• Закупка и развертывание решений
• Перенос данных, настройка, обучение пилотной группы
• Масштабное тестирование и доработка
• Запуск Agile-досок и аналитики

6️⃣ Результаты:

• Все проекты под контролем в единой системе
• 1 мин — запрос статуса любого проекта
• Четкая структура, минимизация рисков, снижение стресса в команде
• Экономия 70% рабочего времени на поиск документов, 80% — на подготовку отчетов


👉 Подробный кейс — по ссылке.