Бюджетирование на основе процессов.
Часть 11. Учетная политика для процессов

Теперь следующий вопрос: как это безобразие оформить методически? Ответ скучно звучит, но на самом деле сильно облегчает жизнь. Вам нужна учетная политика. И это проще, чем кажется. Потому что управленческий учет нужен не государству. Он нужен вам. А значит, учетная политика для управленческого учета должна отвечать не на вопрос «как правильно отразить?», а на вопрос «как считать, чтобы принимать нормальные решения?».

Это принципиально другая задача. Поэтому не надо строить еще одну бухгалтерию. Не надо плодить второй план счетов ради красоты. Не надо пытаться запихнуть процессное бюджетирование в старые формы, а потом удивляться, что оно там умерло от удушья. Нужно сделать проще.

Позовите нормального консультанта. Лучше специалиста по МСФО или управленческому учету. И скажите ему человеческим языком:

нам нужна учетная политика, основанная на Direct Costing, в которой объектом планирования и анализа является не подразделение, а процесс.

Если консультант понимает Direct Costing и не молится только на проводки, он довольно быстро поймет, чего вы хотите. Потому что сама методология не экзотическая. Direct Costing – это не тайное знание тибетских монахов. На этой логике работает огромная часть управленческого и бухгалтерского учета в мире. А МФСО, думаете, это что? Это оно самое – Direct Costing.

Прямые затраты относятся туда, куда их можно честно отнести. Всё, что напрямую не относится, собирается как косвенное и распределяется по понятным правилам. В нашем случае мы просто меняем объект применения. Не продукт сразу. Не подразделение. А процесс.

Учетная политика для процессов должна зафиксировать несколько простых вещей.

Первое: что считается процессом для целей управленческого учета.
Не философски, не в стиле «совокупность взаимосвязанных действий», а практически – есть справочник процессов, есть коды процессов, есть уровни детализации, есть правила адаптации.

Второе: какие элементы затрат используются.
И здесь вы свободны. Вы не обязаны копировать государственный набор учетных категорий. Если вам нужно учитывать машино-часы, экспертные часы, токены, API-запросы, рейсы, паллето-места, обращения, транзакции – вводите их.

Третье: как прямые затраты относятся на процесс.
Какие документы, события, заявки, наряды, табели, акты или системные записи подтверждают, что ресурс потреблен именно этим процессом.

Четвертое: как косвенные затраты распределяются.
Какие группы накладных расходов существуют. На какие процессы они ложатся. Какие драйверы используются. Как часто правила пересматриваются.

Пятое: кто отвечает за качество данных.
Потому что, если за признак процесса никто не отвечает, он очень быстро превратится в кладбище «прочее». А «прочее» – это не статья учета. Это признание поражения.

Шестое: как управленческий учет отделен от бухгалтерского.
Бухгалтерию не трогаем. Не ломаем. Не насилуем. Она живет своей жизнью и делает свою работу. Рядом с ней строится управленческий слой. Бухгалтерская система фиксирует факт хозяйственной жизни. Управленческий слой добавляет смысл: к какому процессу это относится, какой ресурс потреблен, ради какого результата и кто отвечает.

И вот здесь важный практический совет. Не пытайтесь сразу сделать идеально. Сделайте первую версию учетной политики на 10–15 страниц. Не на 200. Не надо строить храм. Нужен рабочий регламент, который люди смогут понять, применить и не проклясть через неделю.

Методология должна расти вместе со зрелостью компании, а не падать на неё бетонной плитой. Самая большая ошибка – пытаться внедрить процессное бюджетирование как идеальную систему с первого дня. Так не бывает.

Хорошего дня, выходные уже скоро!

#бюджетирование #управленческийучет #процессы #DirectCosting #менеджмент