Бюджетирование на основе процессов.
Часть 10. Таинство калькулирования себестоимости

Теперь поговорим о слове, при котором у нормального человека обычно слегка стекленеют глаза. Себестоимость.

Понимаю. Скучно. Но потерпите. Финал уже близко. Да и важно это!

Вокруг себестоимости много мистики. Где-то в недрах бухгалтерии добрые люди что-то собирают, распределяют, разносят, калькулируют, потом выносят наверх цифру и говорят: «Вот себестоимость». Все кивают. Пудинг – это Алиса. Алиса – это пудинг. Хотя никакой мистики здесь быть не должно.

Калькулирование себестоимости – это способ показать, как стоимость деятельности дошла до конечного продукта, услуги, клиента. До заказа, партии или контракта.

Себестоимость не появляется из воздуха. В процессной системе она сворачивается по логике процессов, формируется из их стоимости. Не «размазать расходы по подразделениям пропорционально ФОТ». Не «накинуть сверху процент». Не «как в прошлом году, только аккуратнее». А понять, какой процесс создал ресурс, какой процесс этот ресурс потребил и в какой продукт в итоге ушла стоимость.

Например, процесс обеспечения трудовыми ресурсами создает доступный трудовой ресурс. Потом этот ресурс потребляется в производстве, продажах, логистике, ремонте, контроле качества.
Процесс обеспечения активами и обслуживания оборудования создает доступную производственную мощность. Потом эта мощность потребляется в процессах производства или оказания услуг.
И так по всем процессам.

И внезапно выясняется страшное. Компания – это не набор отделов. Компания – это система внутренних перетоков стоимости. Один процесс создает ресурс, другой его потребляет. Именно с этого ракурса начинает таять призрак «добавленной стоимости» и проявляться цепочка создания ценности. Как и понимание того, что любая ценность тащит за собой эшелон издержек.

В процессной логике себестоимость собирается не по принципу «куда бухгалтерия отнесла», а по принципу «как стоимость деятельности двигалась внутри системы».

Сначала в модель попадает стоимость системообразующих процессов. Это не производство и не продажи, но без них бизнес просто не существует: согласование условий деятельности с группами влияния, управление бизнес-системой, развитие, поддержание управляемости. Это стоимость права и способности компании действовать.

Затем определяется стоимость продуктовой системы: разработка новых и совершенствование существующих продуктов и услуг. Потому что конечный продукт не возникает в момент производства. До производства кто-то должен был придумать, спроектировать, проверить и подготовить то, что компания собирается продавать.

Потом собирается стоимость инфраструктурных процессов: обеспечение трудовыми ресурсами, активами, поставками, капиталом, информацией и знаниями. Это стоимость готовности выполнять работу.

И только после этого стоимость этих процессов ложится на операционные процессы: производство, оказание услуг, продажи, логистику, обслуживание потребителей.

И в итоге всё это формирует конечную стоимость продукции и услуг. Так появляется управленческая себестоимость. Не бухгалтерская. Не налоговая. А та, которая показывает, во что компании реально обходится создание результата.

Себестоимость перестает быть абстрактным числом, которое «где-то посчитали». Она становится маршрутом стоимости через бизнес-систему: от условий существования бизнеса – к продукту, ресурсам, операциям и конечному объекту затрат. Процессная себестоимость показывает не только итоговую величину, но и путь ее формирования. Где стоимость родилась. Через какие процессы прошла. Какие ресурсы были потреблены. Где возникли накладные. Почему один продукт тянет на себя больше издержек, чем другой.

Вот зачем нужно калькулирование – ради понимания, где именно бизнес создает стоимость, где её теряет и где сам себе красиво врет.

Хорошего вам дня и новых мыслей!

#бюджетирование #себестоимость #управленческийучет #процессы #менеджмент