Бюджетирование на основе процессов.
Часть 5. Элемент затрат и статья затрат – не одно и то же

Когда перейдем к практике? Скоро, очень скоро. Но пока нам бы разобраться с понятиями. Чтобы мы одинаково понимали значения терминов, которые с неотвратимой неизбежностью нам придется применять, как только мы перейдем практическую область. Поэтому сейчас поговорим о вещи, на которой ломается половина разговоров про учет, планирование и бюджетирование.

Элемент затрат и статья затрат – это не одно и то же.

Звучит просто. Даже скучно. Но именно здесь часто начинается управленческий бардак, аккуратно оформленный в Excel.

Элемент затрат отвечает на вопрос: что потреблено? Труд. Материалы. Энергия. Внешняя услуга. Транспортный ресурс. Использование оборудования. Информационный ресурс. Деньги, в конце концов.
То есть элемент затрат описывает экономическую природу потребленного ресурса.

А статья затрат отвечает на другой вопрос: на что это потреблено? На привлечение потребителей. На обработку заказов. На контроль качества. На обслуживание оборудования. На урегулирование претензий. И так далее.

Разница принципиальная. Элемент затрат говорит, какой ресурс был использован. Статья затрат говорит, ради какой деятельности этот ресурс был использован. И если вы этого не разделяете, то вместо управленческого учета получаете бухгалтерскую кашу с аналитическими специями.

Например, «заработная плата» – это элемент затрат. Она говорит, что был потреблен трудовой ресурс. Но сама по себе она не объясняет, зачем этот ресурс был потреблен. Один и тот же труд может быть потрачен на продажу, производство, контроль качества, ремонт, обработку претензии, подготовку отчета или бесконечное совещание, после которого всем стало хуже, но зато появился протокол.

Для управления важно не только то, что вы что-то потратили. Важно понять, на какую деятельность вы это спалили.

Если вырос элемент «труд», это еще ни о чем не говорит. Может быть, компания стала больше производить. Может быть, выросла доля ручной обработки. Может быть, процессы деградировали. Может быть, менеджеры открыли новый вид спорта – согласование согласований.

Если выросла статья «затраты на обработку заказов», это уже предмет разговора. Почему выросла? Больше заказов? Больше ошибок? Дольше цикл? Плохая автоматизация? Избыточные проверки? Неправильное распределение ролей?

Вот здесь начинается управление. Элемент затрат отвечает на вопрос «что сожгли». Статья затрат отвечает на вопрос «зачем сожгли». А менеджер – что с этим нужно делать.

Именно поэтому в процессном бюджетировании статья затрат должна быть связана с процессом или его частью. Не «расходы на персонал» вообще. А «трудозатраты на обработку заказов». Не «расходы на транспорт» вообще. А «затраты на доставку товара потребителю». И не «прочие расходы». Потому что «прочие расходы» – это обычно кладбище управленческой мысли. Всё, что не смогли понять, сложили туда и сделали вид, что так и было задумано.

И вот здесь появляется приятный бонус от отделения управленческого учета от бухгалтерского. В бухгалтерском учете вы живете в мире элементов затрат, которые признает учетная система, стандарты и государство. Но государство не обязано понимать вашу бизнес-модель.
А вот в управленческом учете вы не обязаны жить в этом тесном загоне. Вы можете использовать те виды ресурсов, которые действительно важны для управления вашим бизнесом. Например, не нравится амортизация как элемент затрат? И правильно. Выкидывайте! Вам никто слова не скажет.

В нормальной системе учета элемент затрат и статья затрат должны жить вместе, но отвечать на разные вопросы. Без этого бюджетирование превращается в спор о том, какую строку урезать. А процессное бюджетирование должно отвечать на другой вопрос: какую работу изменить, чтобы получить нужный результат с меньшими ресурсами, меньшим риском и нормальным качеством.

С наступающим байрамом всех причастных! И хороших каникул тем, у кого они будут!
🐏

#бюджетирование #управленческийучет #процессы #менеджмент