Весь HR процесс можно разделить на 5 частей: найм / онбординг / развитие / кадровая документация / политика компании по отпускам, больничным и тд.

Сегодня хочу рассказать, как мы в THE CULTT разработали внутренний процесс по найму.
Еще полгода назад найм нового сотрудника оборачивался буквально адом. Никто не понимал, как должна выглядеть вакансия, где ее размещать, все отклики падали на почту и там была овсяная каша из разных резюме и вакансий. Мы не успевали обрабатывать все отклики, что-то терялось…в общем, работало все со скрипом.

С выходом операционного менеджера ко мне в команду первое, за что мы взялись - выстраивание процесса по найму.

Отрываю от сердца наш внутренний шаблон в моем любимом Notion. Там все достаточно подробно описано, но сделаю еще интро.

Создаем в Notion страницу HR со следующей логикой:

- В ней размещены все HR доступы (сервисы и tg-каналы, куда мы можем размещать дополнительно вакансию)
- Шаблон вакансии, в котором уже есть вся информация о компании, ссылки на медиа о нас. Вам нужно только “duplicate” шаблон и заполнить поля с обязанностями и условиями работы для будущего сотрудника.
- Далее готовая вакансия перемещается в “Вакансии актуальное” - это открытая страница, на которую ведут наши соц сети. Все закрытые вакансии перемещаются в “Вакансии (закрытые)”, чтобы если необходимо заново открывать вакансию, то ее можно было просто оттуда достать.
- База кадров на будущее

И….главное изобретение Airtable - это сервис, позволяющий создавать базы данных на все случаи жизни. Гениальная вещь. Раньше все вакансии сыпались в почту и там было невозможно что-либо найти. Теперь внутри Airtable для каждой открытой вакансии создается своя страница и все отклики падают туда. И далее по методу канбан мы их двигаем по воронке: “неразобранное” - “не подходит” - “связались” - “собеседование” - “short list”.

Все кандидаты хранятся в одном месте и с ними удобно работать! Я даже боюсь представить, сколько времени нам сохранил этот сервис. Внутри шаблона есть видео инструкция от нашего Операционного менеджера Маши о том, как пользоваться сервисом.

ps: если соберем 50 лайков, то расскажу подробнее еще про онбординг. вот такая я хитрая.