Как я ничего не успеваю?

Когда я была маленькой, у меня был устоявшейся образ себя взрослой и успешной. И одной из основных характеристик было большое количество встреч. Представляла, как я в красивом костюме и с дорогой сумкой, на каблуках и с укладкой езжу по Москве и постоянно с кем-то встречаюсь по работе и что-то обсуждаю. Мне казалось, что это топ!

Во взрослой жизни, конечно же, это оказалось не так романтично. Из всех пунктов у меня почему-то сбылась мечта только про количество встреч. Я бы даже сказала “пересбылась” 😁 

Проблема: последние полгода мой рабочий день состоит в основном из встреч, их от 4 до 8 в день. У меня не остается времени на поработать ручками, на “подумать” и я выгораю от такого количества коммуникации, да и не везде я нужна.

Задача: ежедневно иметь 3 часовой свободный слот для работы и не более 4 встреч в день.

Начала с июля думать в сторону того, что можно сделать.

Мои базовые правила ведения календаря:

1/ У меня общий календарь для работы и для личного.
Для всех личных задач (стоматолог, косметолог и тд) я сразу ставлю событие в календарь, иначе там могут поставить встречу коллеги и начинается лишняя коммуникация с переносом.

2/ Регулярные события запланированы до конца года.
Английский, психолог, статусы с командами, моя любимая еженедельная встреча Power of 4 и тд. То есть базово мой календарь уже наполовину занят и все остальное планируется уже от этого.

3/ Я всегда планирую будущую неделю на выходных.
И первое, с чего начинаю - спорт и досуг. Если я это не занесу первым делом, то места просто не останется.

4/ Цикличная задача = событие в календаре.
Если задача носит цикличный характер и при этом, ее можно быстро сделать (до 60 минут), то она превращается в событие в моем календаре. Например, по понедельникам у меня утром всегда забронирован 30 минутный слот на просмотр недельной аналитики.

5/ Все возможные календари и почты у меня засинхронизированы между собой, это очень помогает ничего не терять.

6/ В четверг вечером я всегда в календаре планирую свои выходные 🙂

Я пробовала выделять слоты, в которые мне нельзя ставить встречи, но это не работает. В ближайший месяц хочу поработать с календарем и поделюсь результатами.

Если у вас есть лайфхаки, пишите в комментарии, с удовольствием обсужу)