Пиши, что сделано

Зачем заводить задачу в джире? Тут работы на 5 минут. Мне быстрее сделать в почте и сразу отправить. Некогда тратить время на ерунду.

Везде, где я работал, я встречал людей, которых таск-менеджеры отвлекали от реальных задач. И везде рано или поздно наступал момент для упражнения, которое я называю «пиши, что сделано». 

Упражнение выполняется в небольшой компании или корпорации:

1️⃣ утром зайдите в рабочую почту

2️⃣ откройте письмо от ассистента генерального директора или какого-нибудь топ-менеджера — нужно срочно прислать отчет о выполненной работе за квартал

3️⃣ в панике попытайтесь вспомнить, что сделано

В начале карьеры я время от времени выполнял это упражнение. Иногда оно занимало полный рабочий день, а иногда ровным слоем размазывалось на всю неделю.

В последний раз, когда я подходил к снаряду, я отфильтровал задачи в JIRA за квартал, написал краткие аннотации к самым важным проектам и отправил письмо. На это ушло полчаса.

У моей коллеги, которая сидела рядом и не пользовалась таск-менеджерами, это заняло весь день. Попробуйте вспомнить ваши задачи хотя бы за месяц, я не взялся бы перечислить на память и за неделю.

Я начал настраивать JIRA для редакции банка, когда еще не был главредом. Сейчас на дашборде есть загрузка каждого редактора, виджеты по бизнес-направлениям, оценка объема работы, распределение по каналам и так далее.

На каждом планировании я фильтрую задачи, чтобы оценить процент выполнения спринта и загрузку команды. Для презентации или демо достаточно сделать скриншот нужной диаграммы — все уже есть на дашборде. Сейчас редакция закрывает 60–90 задач за недельный спринт.

JIRA — лучший друг редактора.

#процессы