🌝 Спланировать день

Когда я замечаю, как культ продуктивности затмевает здравый смысл, мне рефлекторно хочется помочь. Здесь нужно вовремя остановиться, потому что трудоголики наслаждаются своим состоянием, хоть и утверждают обратное.

А у нас всегда есть время, чтобы:

🍞 Определить продуктивную часть дня и использовать ее по максимуму. В мае перешел на летнее время — работаю с 8:15 до 17:15 и прекрасно себя чувствую. До 10 утра некоторые задачи даются легче, чем в середине дня. Утром сил еще много и никто не дергает.

🍞 Распределять загрузку в течение дня — в идеале работа недельными спринтами должна давать возможность управлять дедлайнами в течение дня и всей недели. Удовлетворенность работой повышается, а риск выгорания снижается.

Но на практике людям сложно соблюдать чужие границы, как молодому человеку на старом меме сдерживаться рядом с девушкой. Немотивированные дедлайны заполняют легкие редакторов, и команда захлебывается задачками без особых причин.

Поэтому я максимально серьезно отношусь к внедрению и поддержке процессов, а на определение ролей и зон ответственности готов потратить бесконечное количество времени. Но только один раз.

🍞 Группировать встречи — часть встреч можно отменить и эффективность только вырастет. Остальные я стараюсь группировать так, чтобы они не занимали весь день, оставляя урывки по полчаса.

Например, две получасовые встречи лучше ставить подряд с техническим перерывом на 5–10 минут. Легкие проводить вечером, тяжелые с большим количеством участников наоборот — в первой половине дня, но не перед самым обедом, когда уже никто не слушает.

#эффективность