1️⃣ Запланируйте отпуск😉
Надеюсь, вы не из тех, кто даже мысли допустить не может об отпуске. Потому что «без меня тут все рухнет!»
Чтобы событие произошло, надо его планировать, поэтому смело выбирайте даты для отдыха.
2️⃣ Позаботьтесь, чтобы вся нужная инфо была доступна
Я не зря поставила этот пункт на 2 место по важности: если информация в компании структурирована и доступна, то можно избежать многих ошибок и значительно облегчить процесс замещения руководителя.
Отчетность, инструкции, бланки документов, инфо по сделкам и многое другое – у нас хранится, само собой, в Битрикс24🙏
3️⃣ Назначьте зама(ов)
Их может быть несколько, на каждое направление, если вам удобнее, чтобы за разные операции отвечали разные люди.
4️⃣ Подготовьте для зама
Четко приписанные инструкции избавят вас от постоянных звонков и сообщений, а команде сберегут нервы.
5️⃣ Отложите все, что можно отложить
Если стараться сделать перед отпуском все, на что взгляд упадет – так и переутомиться можно!
Поэтому разделите дела на срочные, которые надо выполнить до отпуска и на те, что можно делегировать команде, а остальное откладывайте на потом.
Мне, например, не хотелось переносить сегодняшнюю встречу Клуба «БухБитрикс24», поэтому провела ее в отпуске. Но клубчане это особые для меня люди❤️
6️⃣ Сообщите об отпуске клиентам, партнерам, контрагентам
Организуйте автоответ на почте, в соцсетях или настройте переадресацию на зама.
Тут опять может помочь Битрикс24🙏
Я же понимаю, что руководители никак не смогут полностью отстраниться от дел, поэтому:
7️⃣ составьте график, согласно которому будете проверять почту и отвечать в мессенджерах.
Этот график именно для самодисциплины! Чтобы вы не забыли про отпуск, случайно погрузившись в рабочие вопросы))
Ну и команда тоже запомнит, в какое время вас не стоит беспокоить.
У меня вышло всего 7 пунктов, но достаточно ёмких.
Что бы еще сделали перед отпуском?
#руководитель #предприниматель #отпуск #CRM #битрикс24
@bitrix_buh #БизнесБезХаоса@Bitrix_buh