🔧 Кейс автоматизации: как бухгалтерская компания избавилась от Excel и ручных расчётов в партнёрке

🧩 Бухгалтерская компания

Задача: настроить прозрачную и автоматизированную партнёрскую программу, без ручного труда, таблиц и хаоса.

🔍 Что было

- Все партнёры - в разных списках
- Договоры оформлялись вручную
- Выплаты считались в Excel
- Менеджеры забывали сообщать о статусах
- Бухгалтер ждал, пока кто-то напомнит о платеже

Клиент хотел, чтобы всё происходило автоматически, без зависимости от человеческого фактора.

⚙ Что сделали

Создали воронку «Партнёры» в Битрикс24:

✅ Автоматическое формирование и прикрепление договора
✅ Указание партнёра в каждой сделке
✅ Уведомления партнёру о статусе клиента: договор, оплата, выплата
✅ Автоматический расчёт вознаграждения по заданной формуле
✅ Генерация акта и задача бухгалтеру
✅ Единый реестр с полным контролем всех выплат

✅ Результат

- Ручной труд ушёл - Excel больше не нужен
- Партнёры стали получать информацию вовремя
- Бухгалтер работает только с подтверждёнными сделками
- Вся цепочка - от заявки до выплаты - теперь в одном окне

📌 Внедрение системы заняло меньше месяца, но эффект - на годы вперёд.

#кейс@Bitrix_buh