Как правильно оформить и учитывать внутреннее совместительство, чтобы не нарваться на штраф?
Совместительство и совмещение часто путают — здесь и начинаются ошибки.
⭐️Совмещение — это когда сотрудник выполняет дополнительную работу в основное рабочее время, отдельного договора нет, лишь доплата.
⭐️Совместительство — это отдельный трудовой договор, и работа выполняется в свободное от основной работы время.
Например: если юрист в рабочий день с 9 до 18 дополнительно ведёт кадровые задачи — это совмещение.
А если после 18:00 тот же юрист три раза в неделю выходит ещё и кадровиком — это уже совместительство.
❤️Важно помнить: есть категории сотрудников, которым совместительство запрещено или ограничено. Это несовершеннолетние, работники с вредными условиями труда, водители, инвалиды с медицинскими противопоказаниями. Особые правила действуют также для руководителей, охранников, педагогов, медиков и госслужащих и других категорий.
Основные шаги работодателя при приёме на внутреннее совместительство:
⭐️ Убедитесь, что для сотрудника нет запрета на совместительство. При необходимости направьте на медосмотр (даже если должность по основной работе и совместительству будет совпадать).
⭐️ Получите обязательные документы. Даже если сотрудник уже работает у вас, проверьте паспорт (мог смениться!) и другие стандартные документы при приеме. При необходимости потребуйте диплом об образовании и\или о квалификации
⭐️ Ознакомьте с локальными актами под роспись до подписания договора
Заключите трудовой договор, обязательно указав, что это работа по совместительству. Оплата может быть пропорциональна времени, выработке или иным условиям, но с районными коэффициентами и надбавками. Пропишите в договоре режим труда и отдыха
⭐️ Следите за нормой рабочего времени: не более 4 часов в день (при пятидневной рабочей неделе), в месяц (иной учетный период) - не более половины нормы работника за этот период. Помните, что иногда есть исключения (медработники и др.)
⭐️ Подайте ЕФС 1 не позднее следующего дня
⭐️ Внесите запись в трудовую книжку (если ведется на бумаге и сотрудник попросил)
⭐️ Приказ о приеме и карточка Т-2 не обязательны, но если вы их ведёте и это закреплено у вас в организации — нужно оформить
😃 Важно: отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. Увольнение по общим основаниям, но совместителя можно дополнительно уволить при приёме сотрудника на основное место, но только если совместитель принят на неопределённый срок.
При нарушениях в сфере труда совместителей может наступить следующая ответственность:
- административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, заключен трудовой договор о работе по совместительству с работником, для которого установлен запрет на такую работу.
- административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ - если, например, не укажете в трудовом договоре, что работа является совместительством.
При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство важно учитывать множество нюансов, но, к сожалению, формат тг-канала не позволяет раскрыть подробно их все. Если нужен пост о том, на что еще обратить внимание с внутренним совместителем или у вас есть свой вопрос - дайте знать в комментариях! 🙌