Аспро.Cloud

📢 Хотите управлять финансами без ошибок? Участвуйте в тренинге Ольги Турчиной

Ольга Турчина, финдиректор Аспро, поделится своими проверенными методами работы с деньгами и расскажет, как избежать ошибок в учете.

Вы научитесь:

📌 Работать с отчетами ДДС и ПиУ.
📌 Прогнозировать кассовые разрывы и убытки.
📌 Автоматизировать разнесение платежей.
📌 Избегать ошибок в расчетах затрат.
📌 Анализировать финансовое состояние с помощью виджетов.
📌 Определять невыгодные продукты и услуги.

📅 Когда: 3 февраля с 17:00 до 18:00
📍 Где: Челябинск, Центр «Мой бизнес», ул. Российская 110, к1, 2 этаж

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

Прямо сейчас мы проводим вебинар о работе с финансами в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Как загружать банковские выписки в Аспро.Cloud;
📌 Что показывают отчеты в модуле «Финансы»;
📌 Где вести финансы проектов;
📌 Как следить за состоянием бюджета.

Переходите по ссылке и подключайтесь!

▶️ Смотреть вебинар

🔗 Обновление проектов: связанные задачи и блокирование

Раньше на Диаграмме Ганта можно было связать между собой задачи. Это помогало визуально выстроить очередность работ по проекту. Теперь связи между задачами добавляются и отображаются не только на диаграмме, но и внутри детальной карточки.

👉 Новая возможность: блокирование. Связанные задачи могут запретить выполнение последующих работ, если включена такая опция.

С помощью блокирования можно выстроить подробный порядок работ и учесть все нюансы. Например, если задачу нельзя выполнить, пока не привезут материалы.

Сами связи на Диаграмме Ганта кликабельные: их можно удалить или сделать блокирующими.

👉 Новая возможность: множественные связи на Диаграмме Ганта. Одна задача может быть связана с несколькими другими, а также блокировать или не блокировать их.

Все новые возможности уже доступны в системе. Будем рады вашей обратной связи в комментариях 👇

Прямо сейчас мы проводим вебинар о работе с проектами в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Как устроены проекты в системе;
📌 Как мониторить работу команды над проектом;
📌 Что такое диаграмма Ганта и чем она полезна;
📌 Как ускорить создание новых проектов.

Переходите по ссылке и подключайтесь!

▶️ Смотреть вебинар

🎉 Первое обновление в году: новый виджет модуля CRM

Добавили новый виджет «Сделки» на рабочий стол. С его помощью можно вывести сумму стоимости сделок или их количество.

Чтобы получить более подробную информацию, настройте фильтры. Можно отобразить сделки по отдельной воронке, по ответственным или с выбранным статусом. Постарались добавить все нужные фильтры, чтобы вы смогли вывести подробную информацию.

Также есть 4 предустановки:

📌 Сумма всех активных сделок
📌 Успешно закрытые сделки
📌 Количество активных сделок
📌 Количество проигранных сделок

Но ничего не мешает вам выбрать вариант «Свои настройки» и настроить виджет под себя. Подробнее об этом можно прочитать в нашей документации.

Это лишь первый шаг к улучшению виджетов модуля CRM, так что следите за обновлениями 🫢

⚙️ Понятный интерфейс = эффективная работа: кейс digital-агентства Panda Ads

Когда задачи растут как снежный ком, а проекты требуют полной вовлеченности, удобство системы управления становится критически важным. Однако команда digital-агентства Panda Ads столкнулась с другой реальностью: сложный и запутанный интерфейс прежнего сервиса тормозил работу и усложнял взаимодействие между сотрудниками.

Вот что об этом рассказывает Александр Гаврилин, CEO агентства:

Важно, что человек видит в системе: «‎Создать действия в хронике» или «‎Написать комментарий в задаче». Суть одна и та же, но для новичков это более понятный язык, что сильно упрощает работу. Поэтому в какой-то момент это достигло критической точки, и мы занялись вопросом переезда на какую-либо другую платформу.

📌 Благодаря простому импорту данных переход в Аспро.Cloud занял всего 2 недели. Теперь команда сосредоточена на задачах, а не на борьбе с инструментами сервиса. А новые сотрудники легко адаптируются и быстрее включаются в работу.

Подробная история переезда и внедрения Аспро.Cloud — в нашем блоге ➟

☺️ 12 полезных материалов для эффективного начала года

Праздничные дни — время для отдыха, семьи и уютных вечеров. Но они также позволяют спокойно подготовиться к новому году, пока команда отдыхает. Если вы хотите совместить приятное с полезным, читайте материалы из нашей подборки.

🎯 Что вы можете успеть:

👉 Научиться анализировать финансы
Пройдите интенсив по финансовому учету. Он поможет вам глубже разобраться, как вести и анализировать отчетность, а также принимать взвешенные решения на основе этих данных.

👉 Построить финансовую модель
Найдите новые точки роста и спрогнозируйте развитие компании. Чтобы упростить процесс, воспользуйтесь нашей памяткой. В ней вы найдете алгоритм действий и шаблон финмодели.

👉 Провести бюджетирование
Наша статья поможет составить финансовый план на 2025 год, чтобы вы могли минимизировать риски и достигнуть планируемых показателей.

👉 Улучшить управление проектами
Познакомьтесь с основами стандарта PMBOK или изучите гибкие методологии на нашем курсе, чтобы навести порядок в проектах.

👉 Составить график отпусков
Заранее распределите отпуска команды, чтобы избежать простоев в работе и избежать кассовых разрывов в следующем году. В статье разбираем положения трудового кодекса и алгоритм составления графика.

👉 Автоматизировать бизнес-процессы
Изучите новый модуль Аспро.Cloud «‎Бизнес-процессы». В курсе вы узнаете, как работать с инструментом и какие задачи вашей компании можно автоматизировать.

👉 Прокачать навыки лидерства
Выберите подходящий стиль управления и составьте план развития своих soft skills, чтобы улучшить взаимодействие с командой.

👉 Оптимизировать HR-процессы
Узнайте, как эффективно провести собеседование и выстроить HR-воронку, которая поможет структурировать и упростить процесс найма.

👉 Понять перспективы развития бизнеса
Проведите мозговой штурм с помощью метода шести шляп. Это поможет избежать шаблонных решений и посмотреть на бизнес-процессы с разных точек зрения.

📚 Найдите немного времени, чтобы заложить прочный фундамент для работы в новом году. А поделиться вашими идеями на выходные можно в комментариях 👇

🎄🍊 Новый год на носу — это не страшно

Страшно упустить последние дни акции! Напоминаем, что до 31 декабря вы еще можете получить:

🎁 3 месяца при покупке на 1 год со скидкой 20% и сэкономить до 259 146 ₽.

🎁 6 месяцев при покупке на 2 года со скидкой 30% и сэкономить до 633 468 ₽.

Чтобы месяцы добавились, нужно применить промокод NEWYEAR.

Заложите прочный фундамент вашего бизнеса и защититесь от инфляции здесь и сейчас. Поблагодарите себя через год или два.

📄 Новая форма УПД

С 1 октября 2024 года действует новая форма УПД. Мы добавили его шаблон в систему.

До 1 апреля 2025 года 一 переходный период, и предприниматели могут продолжить использовать старый шаблон. Сейчас для зарегистрированных пользователей доступны оба варианта внутри системы.

Если вы еще не зарегистрированы в системе, у вас будет только обновленный формат УПД. Так после 1 апреля 2025 года вы не забудете перейти на новую форму.

📅 Обновление календаря: регулярные события

Автоматизируем планирование с Аспро.Cloud. Теперь вы можете создать регулярные события в любом календаре, задать их частоту и количество повторений.

С новым функционалом будет намного проще проводить ежедневные планерки с командой или еженедельные встречи по проекту.

Чтобы событие стало регулярным, просто выберите пункт «Повторять» при создании или редактировании события.

А все подробности по настройке — уже в нашей документации.

📈 Крупное обновление модуля Проекты

Спланировать, скорректировать и проконтролировать ход проекта — все это можно сделать на диаграмме Ганта. В свежем обновлении наша команда сфокусировалась на том, чтобы сделать работу с этим инструментом еще удобнее и дать вам больше возможностей.

Что изменилось:

📌 Планировать задачи и работать с диаграммой Ганта стало удобнее
📌 Появились фильтры и поиск на диаграмме Ганта
📌 Добавился новый уровень вложенности задач
📌 Вехи превратились в чек-листы
📌 Появилась диаграмма Ганта по проектам

Все подробности обновления — уже в нашем блоге.

🔴 Последний шанс сэкономить 44% на Аспро.Cloud

До 31 декабря 2024 года действует зимняя акция. Мы слышали, что сейчас бизнес мечтает о стабильности. Поэтому решили подкладывать месяцы к новым подпискам Аспро.Cloud.

⭕️ При покупке на 1 год вы получите 3 месяца в подарок, и ваша подписка продлится до 2 квартала 2026.

⭕️ При покупке на 2 года вы получите 6 месяцев в подарок, а подписка продлится до середины 2027 года.

Чтобы месяцы добавились, нужно применить промокод NEWYEAR.

Заложите прочный фундамент вашего бизнеса и защититесь от инфляции здесь и сейчас. Поблагодарите себя через год или два.

Прямо сейчас мы проводим вебинар о возможностях базы знаний в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Какие задачи решает модуль;
📌 Как выстроить работу с базой знаний;
📌 Что можно хранить в ней;
📌 Как создать публичную базу знаний и выгрузить ее на сайт.

Переходите по ссылке и подключайтесь!

▶️ Смотреть вебинар

📑 Обновление: выгрузка документов в формате .docx (beta)

Добавили возможность скачать документ в формате .docx, чтобы вам было проще ими делиться с клиентами. Функционал находится в статусе beta-теста, так что будем рады вашей обратной связи.

К слову об обратной связи: это обновление вышло благодаря обсуждению в чате пользователей Аспро.Cloud. Попасть туда можно через нашего бота.

🆕 Обновление: причина отказа при автоматическом закрытии сделки

Дополнили автодействие «Изменение поля» в модуле CRM. Теперь при изменении статуса сделки на «Проиграна» система предложит указать причину.

Например, такое автодействие можно настроить для воронки, в которой важно быстро отвечать клиентам. Если менеджер долго не обрабатывал заявку, можно автоматически ее закрыть по причине «Не успели обработать». Так вы сможете отследить, сколько сделок вы упускаете по причине недоработок.

Также обновленное автодействие поможет собрать более точные данные для CRM-отчета по отказам и автоматизировать работу с квалификацией лидов.

🎄 Дарим полгода в новый год: экономьте до 44% на подписке

До 31 декабря 2024 года действует зимняя акция. Мы слышали, что сейчас бизнес мечтает о стабильности. Поэтому решили подкладывать месяцы к новым подпискам Аспро.Cloud.

📌 При покупке на 1 год вы получите 3 месяца в подарок, и ваша подписка продлится до 2 квартала 2026.

📌 При покупке на 2 года вы получите 6 месяцев в подарок, а подписка продлится до середины 2027 года.

Чтобы месяцы добавились, нужно применить промокод NEWYEAR.

Заложите прочный фундамент вашего бизнеса и защититесь от инфляции здесь и сейчас. Поблагодарите себя через год или два.

📲 Открываем новые горизонты: обновление мобильного приложения Аспро.Cloud

Главная наша задача — помочь вам сфокусироваться на рабочем процессе. Поэтому мы обновили наше мобильное приложение и добавили поддержку альбомной ориентации.

Теперь работать с канбан-доской, просматривать виджеты или планировать свой день в календаре стало еще удобнее. Просто поверните устройство и пользуйтесь приложением так, как нужно вам.

Но это не все! Наше мобильное приложение для iOS получило поддержку iPad. Теперь вы и ваши сотрудники смогут работать с системой в большом, но портативном формате. Вы можете установить обновленное приложение на свое устройство уже сейчас.

Помимо этого мы добавили еще 7 полезных изменений в приложение, почитать о них подробнее можно в нашем блоге.

На нашем канале в VK Видео начинается практический вебинар о возможностях модуля CRM и работе со сделками в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Как создавать воронки продаж;
📌 Как упростить хранение информации о контрагентах;
📌 Как автоматизировать работу со сделками.

Переходите по ссылке и подключайтесь!

▶️ Смотреть вебинар

🕑 Новые возможности тайм-трекера: разбираем сценарии использования

Этим летом мы выпустили крупное обновление тайм-трекера. Но на этом мы не остановились и продолжили улучшать функционал, чтобы учесть все возможные сценарии. Ведь у каждого бизнеса свой подход к работе с проектами и задачами.

Теперь тайм-трекер стал еще более универсальным и позволяет сделать вашу работу эффективной, а учет — прозрачным и точным.

🔧 Что нового?

👉 Выставление счетов по этапам проекта
👉 Выставление дополнительных счетов в случае превышения стоимости работ
👉 Автоматическое создание оплачиваемых задач на основании счета
👉 Напоминания о невыставленных счетах
👉 Отчетность по затратам и закрытым часам сотрудников

В новом видео Ольга Турчина, финансовый директор Аспро, подробно рассказала об изменениях и показала сценарии использования оплачиваемых задач.

Смотрите ролик и задавайте вопросы в комментариях 👇