Аспро.Cloud

🎁 Полгода подписки в подарок: рассказываем, как получить

До 31 декабря 2024 года действует зимняя акция. Мы слышали, что сейчас бизнес мечтает о стабильности. Поэтому решили подкладывать месяцы к новым подпискам Аспро.Cloud.

👉 При покупке на 1 год вы получите 3 месяца в подарок, и ваша подписка продлится до 2 квартала 2026.

👉 При покупке на 2 года вы получите 6 месяцев в подарок, а подписка продлится до середины 2027 года.

Чтобы месяцы добавились, нужно применить промокод NEWYEAR.

Заложите прочный фундамент вашего бизнеса и защититесь от инфляции здесь и сейчас. Поблагодарите себя через год или два.

💰 Финучет в Аспро.Cloud стал еще проще и прозрачнее

Что главное в бизнесе? Конечно, эффективный учет и контроль доходов и расходов! Мы понимаем, что управление финансами — это не просто цифры, а ключ к стабильности и росту компании. Поэтому продолжаем улучшать модуль «Финансы».

Что появилось в системе:

📍 Связь плановых операций проекта с бюджетом
📍 Выгрузка отчетов в PDF
📍 Единый счет для всех операций по депозитам, даже при загрузке выписок в .txt

Эти обновления помогут вам упростить сбор и анализ финансовой отчетности и легко разрабатывать эффективные стратегии для вашего бизнеса.

👉 Подробнее обо всех обновлениях рассказали в блоге

В эти минуты на нашем канале в VK Видео начинается практический вебинар, посвященный модулю «Задач» в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Как организовать работу команды с помощью этого модуля;
📌 Как оперативно отправлять задания в работу;
📌 Как контролировать выполнение задач.

Переходите по ссылке и подключайтесь! В конце мероприятия ответим на вопросы зрителей.

▶️ Смотреть вебинар

⏰ Дарим полгода в новый год: экономьте до 44% на подписке

До 31 декабря 2024 года действует зимняя акция. Мы слышали, что сейчас бизнес мечтает о стабильности. Поэтому решили подкладывать месяцы к новым подпискам Аспро.Cloud.

📌 При покупке на 1 год вы получите 3 месяца в подарок, и ваша подписка продлится до 2 квартала 2026.

📌 При покупке на 2 года вы получите 6 месяцев в подарок, а подписка продлится до середины 2027 года.

Чтобы месяцы добавились, нужно применить промокод NEWYEAR.

Заложите прочный фундамент вашего бизнеса и защититесь от инфляции здесь и сейчас. Поблагодарите себя через год или два.

🍊 Готовим бизнес к началу нового года

В конце года не только подводят итоги, но и планируют следующий год. Представьте: вы хотите масштабировать бизнес, улучшить результаты и достичь новых целей. Но без четкого понимания, куда уходят деньги и какие вложения действительно принесут прибыль, планы на 2025 год могут просто остаться на бумаге и превратиться в хаотичные действия.

Сейчас самое время взять финансы под контроль, чтобы начать новый год уверенно и без неприятных сюрпризов. А поможет в этом бюджетирование.

В статье рассказываем:

💡 Почему вести бухгалтерский учет недостаточно
💡 Для чего проводить бюджетирование
💡 Какие бывают виды бюджетов и как выбрать подходящий
💡 Как провести бюджетирование за 6 шагов
💡 Какие инструментами пользоваться

👉 Читайте статью и наведите порядок в финансах

Чтобы ускорить составление бюджета и упростить контроль за выполнением плана, используйте модуль «‎Бюджетирование» в Аспро.Cloud. Узнать больше →

⚙️ Запустили курс по бизнес-процессам в Аспро.Cloud

В нем мы рассказываем и показываем:

👉 как работать с модулем «Бизнес-процессы» в системе,
👉 как автоматизировать рабочие сценарии,
👉 как в пару кликов отправить счет на оплату или задачу в работу.

Пройти курс можно на платформе Stepik — достаточно зарегистрироваться на сайте и поступить на курс.

Заниматься можно в любое время в удобном для вас темпе. Среднее время прохождения — 2 часа.

🎁 Всем студентам дарим приятный бонус — скидку на все услуги от Аспро.Cloud.

💼 Отдыхаем по закону: как отправить сотрудников в отпуск

Отпуск для сотрудников — время, чтобы набраться сил и вернуться с новыми идеями. Но это радость только для сотрудника, а для руководителя — головная боль. Ведь к этому нужно тщательно подготовиться и не нарушить трудовое законодательство: составить график, подобрать замену «отпускнику» и спланировать расходы на оплату его отдыха.

В этой статье мы разберем положения в законодательстве, а также расскажем:

💡 тонкости составления графика отпусков;
💡 нормально ли дробить отпуск;
💡 как подготовиться к уходу сотрудника в отпуск;
💡 как грамотно учесть все расходы.

❄️Декабрь уже не за горами — самое время заняться планированием отпусков на следующий год! Читайте статью в нашем блоге, чтобы легко справиться с этой задачей.

💭 Обновленный мессенджер в Аспро.Cloud

Пришли рассказать, что улучшили мессенджер. Теперь общаться внутри системы будет проще и удобнее.

Что теперь можно делать с сообщениями:

🔥 Пересылать
🔥 Отвечать
🔥 Редактировать

Новые возможности уже доступны и в полной версии, и в мобильном приложении.

Важно: по умолчанию редактирование сообщений отключено. Как его включить, читайте в документации.

⚡️Ловим молнию в бутылку: оцифровываем креатив вместе с агентством OGONÖK

OGONÖK — креативное агентство полного цикла, которое занимается съемкой рекламных, корпоративных и презентационных роликов и фотографий. Каждый проект — это не просто идея и съемка, а десятки этапов работы, сотни деталей, задач и документов, которые невозможно удержать в голове.

Команда OGONÖK всегда понимала, что порядок в процессах влияет на качество проекта. Поэтому уже пыталась работать в разных сервисах, например, в Notion. В нем даже удалось организовать эффективный рабочий процесс. Но со временем функционала стало не хватать, а блокировка система о подтолкнула к переходу на другую платформу.

Так команда пришла к Аспро.Cloud. Сейчас основатель OGONÖK Таина Курковская продолжает внедрять систему и находить наиболее подходящие решения. Но уже удалось достигнуть главного — объединить все процессы в одном месте и взять контроль над каждый шагом работы.

👉 Подробнее об истории продакшна и процессе внедрения — рассказали в кейсе.

⏰ Автозагрузка выписок из Сбербанка каждый час

Улучшили интеграцию со Сбербанком. Теперь вы можете выбрать время, через которое система будет запрашивать данные: каждый день или час.

Загрузка выписок раз в час подойдет тем компаниям, у которых часто обновляются данные в течение дня.

Для переключения времени перейдите в настройку интеграции со Сбербанком и выберите нужный параметр.

🎩 Черный четверг? Черная пятница в Аспро.Cloud!

Осталось всего 2 рабочих дня! Напоминаем, что до 17 ноября новые пользователи могут купить Аспро.Cloud со скидкой до 40%.

Условия:

— Скидка 40% по промокоду FRIDAY40 при покупке на 2 года.
— Скидка 30% по промокоду FRIDAY30 при покупке на 1 год.
— Твист: скидка 20% на второй месяц при покупке на 1 месяц. Пришлем промокод на продление на почту.

Акция действует только на тарифы «Команда», «Бизнес» и «Корпорация».

Все подробности — на странице акции.

👀 Принесли вам немного обновлений

💎 Добавили новую роль в проектах — «Ассистент менеджера». У него будут такие же права и доступ, как у менеджера проекта. Роль пригодится, если вам нужно, чтобы у двух сотрудников был доступ к финансам и редактированию проекта.

Кстати, доработку сделали по запросу нашего клиента, так что не забывайте оставлять ваши пожелания в банке идей или в чате поддержки.

💎 Еще обновили виджеты, чтобы было проще контролировать несколько организаций. Раньше было только 2 варианта: виджет либо отображал информацию по 1 организации, либо по всем сразу. Теперь настройка стала гибкой: можно выбрать несколько организаций.

Доступно в настройках виджетов:

📍Выставленные счета.
📍К оплате.
📍Лучшие исполнители.
📍Поступления по статьям учета.
📍Списания по статьям учета.
📍Выручка.
📍Расходы.
📍Прибыль.
📍Рентабельность.
📍Топ клиентов по доходам.
📍Топ клиентов по расходам.
📍План поступлений.
📍План списаний.
📍План выручки.
📍План расходов.

🎁 Черная пятница для бизнеса: скидки на полезные сервисы

Черная пятница — это не только покупки для дома, но и отличная возможность порадовать свой бизнес! Мы собрали сервисы, которые помогут предпринимателям и компаниям:

📌 навести порядок в задачах, аналитике и финансах;
📌 улучшить связь с клиентами;
📌 увеличить продажи;
📌 упростить работу в команде.

Время выгодных приобретений пришло! Ловите скидки на сервисы, которые помогут вывести вашу компанию на новый уровень 🚀

👉 Забирайте промокоды в статье

🖤 Черная пятница в Аспро.Cloud

И не одна: у нас буквально 7 пятниц на неделе! С 11 по 17 ноября новые пользователи могут купить Аспро.Cloud со скидкой до 40%.

Условия:

— Скидка 40% по промокоду FRIDAY40 при покупке на 2 года.

— Скидка 30% по промокоду FRIDAY30 при покупке на 1 год.

— Твист: скидка 20% на второй месяц при покупке на 1 месяц. Пришлем промокод на продление на почту.

Акция действует только на тарифы «Команда», «Бизнес» и «Корпорация».

Успейте автоматизировать свой бизнес с выгодой.

🔁 Обновление: автозагрузка выписок из любого банка

Если вы не смогли подключить свой расчетный счет к системе из-за отсутствия интеграции, сейчас это можно сделать. Мы реализовали автозагрузку выписок из любого банка.

В некоторых банках нет прямой интеграции, поэтому мы пошли другим путем 一 настроили отправку выписок через почтового клиента:

1️⃣ Запрашиваете отправку выписок по расписанию у своего банка.
2️⃣ Настраиваете переадресацию со своей почты на техническую.
3️⃣ Аспро.Cloud загружает с технической почты все выписки.

В итоге в системе будут появляться все операции, которые банк отправит на почту.

Инструкция по настройке >>

🗂️ Как компания «‎Группа Технополис»‎ управляет проектами в Аспро.Cloud

«Группа Технополис»‎ — инженерная компания, которая разрабатывает технологические решения для машиностроительных предприятий. Одно из ключевых направлений работы — проектирование. Как с этим помогает Аспро.Cloud:

▶️ Регистрация проекта
Процесс начинается с регистрации проекта в модуле «‎Бизнес-процессы»‎. После этого ответственный менеджер автоматически получает уведомление и создает карточку проекта.

▶️ Оценка и проработка
Команда анализирует поступивший запрос. Если он соответствует специализации компании, менеджер сразу переходит к планированию следующего этапа.

▶️ Планирование
В Аспро.Cloud менеджер формирует порядок работ, добавляет подзадачи и чеклисты. А также распределяет нагрузку среди команды с помощью диаграммы Ганта. Это помогает удерживать проект под контролем и не пропускать важные детали.

▶️ Отчетность и контроль прогресса
Менеджер отслеживает выполнение проекта на диаграмме Ганта и регулярно обновляет план, чтобы всегда иметь актуальную картину рабочего процесса.

Также он еженедельно составляет отчеты на основе данных из системы.

А больше о процессе внедрения Аспро.Cloud и сценариях использования‎ системы в «Группе Технополис» — читайте в новом кейсе.

⌛️ Тестирование модуля «Бизнес-процессы» заканчивается

Мы благодарим всех за помощь в развитии модуля. С вашей обратной связью мы смогли сделать «Бизнес-процессы» лучше и выпустили более 20 важных доработок. Теперь модуль выходит в полноценный релиз, поэтому с 18.11.2024 в модуле появляются лимиты согласно тарифной сетке:

👉 Тариф «Старт» — 1 бизнес-процесс.
👉 Тариф «Команда» — 3 бизнес-процесса.
👉 Тариф «Бизнес» — 6 бизнес процессов.
👉 Тариф «Корпорация» — нет ограничений.
👉 На тарифе «Бесплатный» модуль недоступен.

Важный вопрос: что будет с уже созданными во время теста бизнес-процессами сверх лимита? Да ничего, вы все еще сможете их редактировать, запускать и использовать.

Также теперь вы можете увеличить лимиты бизнес-процессов, пользователей и хранилища без перехода на другой тариф. Дополнительные опции можно выбрать на странице «Мой тариф».

📊 Обновление: новые виджеты задач

Рабочий стол — это приборная панель каждого пользователя Аспро.Cloud. Поэтому мы стремимся сделать их максимально подробными, чтобы каждый видел нужную для работы информацию.

Встречайте 2 новых виджета: «Задачи» и «Agile-задачи»! С их помощью на рабочий стол можно вывести задачи по выбранным параметрам:

📍 постановщику;
📍 ответственному;
📍 наблюдателю;
📍 дате начала и крайнему сроку;
📍 проекту;
📍 статусу;
📍 просроченности;
📍 приоритету;
📍 тегу;
📍 и многим другим, в списке для них места не хватило.

Да, раньше уже был виджет «Задачи». Но он показывал только задачи пользователя, так что мы переименовали его в «Мои задачи».

Новые виджеты помогут вам собрать рабочий стол, на котором будут только то, за чем вы действительно хотите следить. Попробуйте сами: они уже доступны в системе.