Аспро.Cloud

⚙️ Видеоотзыв компании «Группа Технополис»

Команда «Группы Технополис» перешла на Аспро.Cloud в марте этого года. За это время специалистам удалось хорошо освоить инструменты системы и навести порядок в проектах, коммуникациях и процессах.

В этом видео Антон Геер, руководитель проектного офиса, поделится своими впечатлениями и расскажет:

⭕️ как команда использует модуль CRM;
⭕️ для чего в работе нужна автоматизация;
⭕️ какие инструменты помогают управлять проектами;
⭕️ как руководитель использует систему для личного планирования;
⭕️ что больше всего нравится в Аспро.Cloud.

Смотрите отзыв и узнайте, как система помогает инженерно-технологической компании работать эффективно.

🌱 Аспро.Cloud стала еще лучше (и мы можем это доказать)

Уже 2-й год подряд Аспро.Cloud попадает в CRM Rating. В прошлом году Аспро.Cloud заняла первое место среди нишевых игроков. Но, как и обещали, мы не остановились на достигнутом. За 2024 год нам удалось:

📍 Выпустить три новых модуля: «Бизнес-процессы», «Структура компании» и «Складской учет».
📍 Полностью переработать подход к тайм-трекингу в системе.
📍 Реализовать 18 обновлений системы.
📍 Выпустить 22 обновления мобильного приложения.

Все это помогло нам подняться в рейтинге и попасть в новую категорию «Претенденты». Компании из этого блока занимают уверенные позиции на рынке, их продукты узнаваемы и имеют заметную долю на рынке.

Мы рады, что наши успехи и старания заметны и приносят реальную пользу пользователям Аспро.Cloud. Мы продолжаем развиваться, чтобы предложить еще более удобные и эффективные решения для вашего бизнеса! 💪

💻 Почему стоит записаться на демонстрацию Аспро.Cloud?

Да потому что это экономит ваше время. Всего 30 минут в Zoom, и вы узнаете, насколько система подходит вашей компании. И даже останется время задать вопросы.

Бизнес-аналитик Алина Шкурко рассказала о демонстрации Аспро.Cloud подробнее в этом видео.

А выбрать удобное время для встречи можно уже сейчас.

⚡️ Отправляем запись вебинара по модулю «Складской учет»

Если у вас остались вопросы, пишите в комментарии 👇

Презентация «Складского учет» в прямом эфире! Присоединяйтесь 👐

⏰ Уже завтра состоится презентация нового модуля «Складской учет»

Финансовый директор Аспро Ольга Турчина расскажет о возможностях инструмента, покажет, как «Складской учет» работает в связке с другими модулями и даст рекомендации по внедрению.

👉 Встречаемся завтра — 23 октября в 13:00 (МСК)

Организационные моменты:

✔️ Регистрация: в нашем TG-боте
🐾 Где: трансляция во ВКонтакте и на YouTube, отправим ссылку после регистрации
📌 Участие: бесплатно
⏰ Напомним о мероприятии за день, час и 5 минут до начала

Присоединяйтесь, чтобы первыми узнать о новых возможностях и получить рекомендации по настройке модуля от нашего эксперта.

📢 Команда Аспро.Cloud на Agency Growth Days

с 24 по 26 октября в Екатеринбурге пройдет конференция Agency Growth Days. На ней ежегодного собираются руководители IT-компаний и digital-агентств, чтобы открыто поговорить о проблемах в бизнесе. Задача мероприятия — помочь агентствам погрузиться в жизнь других компаний и перенять их опыт.

Наша тоже команда тоже посетит конференцию и послушает доклады от экспертов digital-индустрии. Будем рады увидеться и пообщаться с нашими пользователями. Если у вас еще нет билета, пишите в комментариях, мы отправим промокод на скидку 10% 🤲

Кстати, один из спикеров — наш директор по SaaS Василий Ферапонтов. Он выступит с докладом «Практики, которые меняют все: единый ритм, автоматизация и четкая структура в команде разработки».

Тезисы:

👉 приведение к единому производственному такту (спринт)
👉 декомпозиция этапов рабочего процесса
👉 внедрение DoR
👉 автоматизация коммуникации между отделами
👉 приоритизация бэклога по RICE

Увидимся на конференции!

Презентация нового модуля «Складской учет» 📦

23 октября в 13:00 (МСК) финансовый директор Аспро Ольга Турчина проведет вебинар, на котором расскажет о возможностях нового модуля. На мероприятии покажем, как «Складской учет» работает в связке с другими модулями и дадим рекомендации по внедрению.

🧩 Ольга выступила в качестве продакт-менеджера модуля «Складской учет», поэтому она расскажет обо всех фишках максимально четко и понятно.

Организационные моменты:

✔️ Регистрация: в нашем TG-боте
🐾 Где: трансляция во ВКонтакте и на YouTube, отправим ссылку после регистрации
📌 Участие: бесплатно
⏰ Напомним о мероприятии за день, час и 5 минут до начала

Присоединяйтесь, чтобы первыми узнать о новых возможностях и получить рекомендации по настройке модуля от нашего эксперта.

📦 Складской учет и расширения: крупное обновление Аспро.Cloud

Пришла пора разложить все по полочкам. С сегодняшнего дня складской учет доступен в Аспро.Cloud. Контролируйте остатки, перемещайте товары и отслеживайте обязательства. Новый функционал тесно переплетается с привычными модулями, чтобы управлять складами еще эффективнее и проще.

Но это не все! Вместе с релизом этого обновления мы переизобрели тарифы. Не волнуйтесь, без вашего ведома ничего не поменяется.

Теперь в системе доступны расширения: они позволяют добавить пользователей, облачное хранилище или какой-то функционал без перехода на более дорогой тариф. Это позволит вам более гибко использовать систему и платить только за то, что вам нужно.

Все подробности обновления — в нашем блоге. Там рассказываем, как работает складской учет, и как его подключить.

А 23 октября проведем вебинар, на котором разберем «Складской учет» подробно.

👉 Кейс: как BIM-проектировщики внедряли Аспро.Cloud

FORMA BIM — компания, которая переводит 2D-модели в BIM и создает библиотеки BIM-семейств. Проще говоря, предлагает решения, которые помогают клиентам сделать проектирование проще, быстрее и дешевле. При внедрении Аспро.Cloud Александра помощник коммерческого директора, столкнулась с проблемой:

Когда мы провели ребятам базовый урок, я столкнулась с первой для себя проблемой — нежеланием специалистов работать в системе. Было какое-то отторжение: «это что-то новое, непонятное», «зачем мне это, я и так все помню». Я просто не понимала, почему так, это же здорово.

Несмотря на то, что интегратор показал все возможности и преимущества Аспро.Cloud, сотрудники не были готовы к изменениям. Сейчас профильные специалисты до сих пор не работают в системе. Но уже в ближайшее время команда планирует перенести все процессы в Аспро.Cloud. В этом компании помогает наш интегратор X NET.

❓ А как вы справлялись с сопротивлением сотрудников при внедрении новых инструментов? С какими проблемами сталкивались и что помогло их преодолеть?

А о процессе внедрения и совместной работе FORMA BIM и X NET рассказываем в нашем блоге.

Обновление канбана в проектах: колонки по ответственным 📊

Теперь будет легче узнать, сколько задач стоит на каждом из членов команды. Отображение колонок по ответственным — это простой и наглядный способ оценить нагрузку сотрудников. И тут же ее распределить: ведь достаточно просто перенести задачу в другую колонку, и ответственный изменится.

Также для удобства к доске можно применить фильтры, чтобы видеть задачи только нужных сотрудников.

Отмечаем день рождения партнеров 🥳

Аспро.Cloud сотрудничает с федеральным проектом Совкомбанка и Sk Fintech Hub «Технологии добра». Его цель — обеспечить некоммерческие организации и благотворительные фонды полезными цифровыми продуктами. Компании-партнеры предоставляют НКО доступы к образовательным курсам, конструкторам сайтов и сервисам для управления.

🎁 19 сентября проект отметил свой первый день рождения. В честь этого события мы получили подарок — головоломку Tumi Ishi, которая создана руками подопечных одной из НКО. Команда отмечает, что такая игра может стать символом единства и сплоченности всех, кто занимается добрыми делами.

Мы поздравляем коллег с праздником и желаем не останавливаться на достигнутом. Нам очень приятно быть частью проекта и вносить небольшой вклад в такое полезное дело 🤲

Обновление: заместители в бизнес-процессах 🤝

Здорово быть тем, кто принимает все решения в компании. Но стоит уйти в отпуск, и все процессы встанут. Мы решили, что даже самым важным сотрудникам нужно отдыхать, так что добавили заместителей.

✔️ Как это работает?

Теперь при создании задания* в бизнес-процессах вы выбираете не только ответственных, но и заместителей.

Заместителям не придет задание, если ответственные на месте. А вот если все ответственные ушли в отпуск или на больничный, подключается заместитель.

*Задания — это «Утвердить или отклонить», «Запросить информацию» и «Ознакомиться с информацией».

✔️ Как система понимает, кого нет на рабочем месте?

Аспро.Cloud берет данные из модуля «Отсутствия». Кстати, информацию в него не обязательно вносить вручную. Можно создать бизнес-процесс «Согласование отсутствия». Если интересно, покажем, как он у нас работает.

✔️ Так, а если отсутствует и ответственный, и заместитель?

В таком случае система отправит задание им обоим, и согласует любой из них.

Немного переделали логику контроля задач ⚙️

С этой галкой вы уже знакомы, теперь она работает чуть-чуть по-другому:

📍 Если галка стоит, и в рабочем процессе есть этап «Контроль», то задача попадет на проверку к постановщику.
📍 Если галка не стоит, то задача к постановщику не попадет.
📍 Если в рабочем процессе нет этапа «Контроль», этого пункта вообще не будет.

Как Аспро.Cloud помогла масштабироваться: кейс студии веб-дизайна MADEON 📈

История студии началась еще восемь лет назад. Но тогда это была просто команда из двух веб-дизайнеров. Со временем стало понятно: нужно масштабироваться. И первым шагом к достижению этой цели стало внедрение системы управления проектами. Правда, найти подходящее решение удалось не сразу: где-то не было связки с CRM, где-то нельзя было автоматически выставлять счета. А зарубежные системы команда и вовсе не рассматривала из-за проблем с доступом и оплатой.

Тогда один из дизайнеров вспомнил об Аспро.Cloud и предложил попробовать такой вариант. На нем команда и остановилась. Мы поговорили с UX-дизайнером и Project Manager компании Даниилом Нестеровым и узнали, зачем команде связка модуля «Проекты» и CRM.

👉 Узнать подробнее о процессе внедрения можно в нашем блоге

🌴📚 Как совместить активный отдых и обучение? Поехать на Проектную Регату 2024!

С 12 по 18 октября 2024 года пройдет III форсайт-регата для специалистов по проектному управлению. Формат разработан проектом Госэксперт.РФ и проводится с 2014 года. Главная задача мероприятия — обмен опытом и общение практиков отрасли в неформальной обстановке.

В какие темы вы погрузитесь:

✅ Тренды проектного управления 2024
✅ Управление изменениями
✅ Практика упаковки проектов
✅ Управление рисками в проекте
✅ Эффективное управление удаленными командами
✅ Лидерство и командообразование в управлении проектами

Что вы получите от мероприятия:

👉 7 дней путешествия на яхте по лагунам Турции
👉 маршрут из 135 морских миль
👉 3 учебные сессии
👉 новые знакомства и знания

⚡️ Узнать все подробности и стать участником мероприятия можно на сайте.

Обновление: общий канбан 📊

Каким бы необычным ни был ваш рабочий процесс, теперь вы можете отобразить все задачи на одной странице. Просто откройте модуль и выберите «Общий канбан».

Аспро.Cloud отобразит задачи из всех проектов и рабочих процессов в стандартном виде:

▪️Не выполняется
▪️В работе
▪️Ожидает контроля
▪️Завершена

«Общий канбан» доступен в системе уже сейчас :)

Есть такие задачи, для которых обычных этапов канбана недостаточно. Приходится адаптировать рабочий процесс!

А в вашей работе хватает стандартных этапов? Какие необычные стадии проходят ваши задачи?

💡 Как использовать Яндекс.Директ максимально эффективно

Яндекс.Директ — мощный инструмент привлечения целевого трафика. Но часто у рекламодателей не получается добиться нужных результатов из-за чего расходы не оправдывают себя. Наши коллеги из Hope Group решили поделиться успешным кейсом и рассказать о нюансах и распространенных ошибках в продвижении через Яндекс Директ. Подробности — в карточках.