Аспро.Cloud

💼💼 Личный кабинет и контроль экспертизы: опыт «Экспертизы им. Плетцер»

«Экспертиза им. Плетцер» — команда, которая проверяет строительные и девелоперские проекты на безопасность и соответствие нормам перед началом строительства.

Раньше компания вела учет в таблицах, пока количество проектов не перевалило за 100. Каждый проект — это несколько томов документации, множество этапов согласований и правок. В таблицах стало невозможно уследить, что происходит с каждым томом и на каком этапе застряла экспертиза.

Чего удалось достичь с переходом на Аспро.Cloud:

⚡ Дали клиентам личный кабинет с прозрачностью процесса — заказчик сам видит этапы экспертизы и замечания эксперта, как отслеживание доставки на маркетплейсе.
⚡ Собрали всю историю взаимодействий с клиентами в CRM — даже если клиент вернулся через год, видно, кто он и о чем договаривались.
⚡ Выстроили пошаговый контроль экспертизы по каждому тому документации — видно, что в работе, что готово, а что застряло на замечаниях.
⚡ Организовали полный контроль проекта в одной карточке — документы, финансы и события больше не разбросаны по разным местам.
⚡ Настроили систему под свою специфику через пользовательские поля — под разные типы проектов: с сопровождением, с экспертизой или и то и другое сразу.

А как именно команда выстроила работу по каждому тому документации и что получили клиенты — читайте в полном кейсе.

💡 Мы в Max

💬 Обновление: цитирование сообщений и комментариев в Аспро.Cloud

Если в одном сообщении сразу несколько мыслей или тем, ссылаться на него целиком неудобно — непонятно, к какой именно части относится ответ.

Теперь можно выделить нужный фрагмент текста и процитировать именно его — точный ответ на конкретную мысль, без пересказа своими словами.

✏ Цитировать сообщения в чате уже можно в веб-версии и на iOS, в ленте — пока только в веб-версии.

Расширенные фильтры в Аспро.Cloud: находите нужные записи за секунды

Обновили систему фильтрации данных в Аспро.Cloud. Добавили новые операторы «ИЛИ» и «НЕ» и другие — теперь можно гибко сортировать любые списки: сделки, проекты и другие сущности. Задайте нужные правила один раз — и система найдет все подходящие записи, сколько бы условий ни было.

Например: найдите сделки без ответственного ИЛИ те, что зависли на этапе «Согласование» дольше 5 дней И при этом без комментариев менеджера — все это в одном фильтре.

👉 Группы условий — объединяйте условия в группы и задавайте свою логику для каждой;
👉 Операторы под каждый тип поля — текст, числа, даты, списки, чтобы точно описать нужное условие;
👉 Гибкая настройка — стройте фильтр под любую задачу, от простого «И» до вложенных условий.

Меньше ручных поисков — больше времени на то, что действительно важно.

Как настроить — в документации.

💡 Мы в Max.

⚙️ Обновление: расширили поддержку каналов от Wazzup

Через интеграцию с Wazzup в Аспро.Cloud можно подключить еще два канала — Telegram и Авито. Сообщения из них теперь приходят прямо в систему, а под каждое новое обращение автоматически создается сделка и контрагент.

🔹 Все диалоги в одном месте — не нужно переключаться между сервисами;
🔹 Каждое сообщение автоматически становится сделкой — не нужно заводить ее вручную;
🔹 Можно настроить очередь менеджеров и воронку продаж для новых обращений.

Как подключить Telegram с помощью Wazzup
Как подключить Авито с помощью Wazzup

💡 Мы в Max.

🧩 Интеграция с 1С: бухгалтерия и Аспро.Cloud теперь синхронизированы

Мы запустили модуль интеграции с облачными 1С. Организации, банковские счета и выписки, продажи и покупки из 1С теперь попадают в Аспро.Cloud автоматически, без ручного переноса и двойного ввода.

🔹 Поддержка 1С:Фреш и Scloud — работает с конфигурациями «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление нашей фирмой».
🔹 Импорт ключевых данных — банковские счета и выписки, организации, продажи и покупки подтягиваются напрямую из 1С.
🔹 Автоматическое обновление — синхронизация раз в час, а если данные нужны прямо сейчас, их можно запросить вручную.
🔹 Несколько баз 1С — можно подключить их все в пару кликов.
🔹 Гибкие настройки — выбирайте счета для синхронизации, дату начала загрузки и статус проведения документов.

Сейчас модуль в режиме бесплатного тестирования. С 1 октября 2026 интеграция перейдет на платную основу и станет доступна на тарифе «Команда» и выше в Аспро.Cloud.

Подробнее о настройке — в документации.

💡 Мы в Max.

📹 Видео: MCP в системе управления проектами

Каждый раз, когда вы открываете новый чат с ИИ, он работает ровно настолько хорошо, насколько подробно вы смогли объяснить контекст проекта — детали, задачи, договоренности с клиентом.

Технология MCP меняет эту схему: ИИ-ассистент подключается напрямую к вашей системе и работает только с актуальными данными, без уточнений и лишних вопросов.

К Аспро.Cloud уже можно подключить 9 разных ИИ — подробности в документации.

Показали в видео, как это выглядит на реальных задачах — от отчетов до контроля оплат.

➡️ Смотреть в VK Видео
➡️ Смотреть на YouTube

🆕🆕🆕🆕Новый список задач в Аспро.Cloud

Обновили список задач в модулях «Задачи» и «Проекты» — стало быстрее находить, группировать и редактировать задачи, не отвлекаясь на лишние клики.

Структура и вид

📌 Иерархия — задачи отображаются с учетом вложенности, менять ее можно перетаскиванием
📌 Три режима отображения подзадач — свернуто, развернуто или отдельно как самостоятельные строки
📌 Настройте пользовательский вид отображения под разные задачи — задайте свой набор колонок, порядок, закрепление и ширину, сортировку, группировку и режим подзадач. Фильтры в пользовательском виде не сохраняются

Группировка и фильтры

📎 Группировка по статусам, проектам и ответственным в модуле задач, по этапам — в проектах с сохранением иерархии подзадач
📎 Все пользовательские фильтры из старого вида перенесены в новый

Редактирование

✏️ Меняйте заголовок, этап, сроки, ответственных, соисполнителей, наблюдателей плановое время и приоритет прямо из списка, без открытия карточки
✏️ Закрепляйте нужные колонки и скрывайте лишние без захода в настройки

Переходите в задачи и проекты и оцените обновление в деле.

💡 Мы в Max

📊 25 августа совместно с Demis Group проводим вебинар «Стратегия выживания селлера: как перевести клиентов с маркетплейсов на собственный сайт»

В 12:00 (МСК) — бесплатный вебинар о том, как перестать зависеть от комиссий, акций и алгоритмов маркетплейсов и начать возвращать клиентов на свой сайт.

Что обсудим:
📌 Как постепенно переводить покупателей с маркетплейсов на сайт без просадки по продажам
📌 Что должно быть на сайте, чтобы он продавал: SEO, аналитика, CRM, сквозная аналитика
📌 Как собирать собственную клиентскую базу и перестать зависеть от чужой аудитории

Спикеры:
🗣 Григорий Пчелинцев, Demis Group — SEO против зависимости от маркетплейсов
🗣 Ярослав Егоров, директор по продажам Аспро — Уйти нельзя остаться: как считать экономику своего сайта рядом с маркетплейсом
🗣 Анна Халепо, Completo — сквозная аналитика

🙌 Участие бесплатное, регистрация. 

👉 Кому подойдет: собственникам интернет-магазинов, продавцам на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, руководителям e-commerce, маркетологам.

📹 Вебинар: «Стройка под прицелом: как платить бригадам без блокировок по 115-ФЗ и держать проекты под контролем»

С 1 октября 2026 закон о платформенной экономике меняет правила выплат самозанятым. Банки блокируют счета за «подозрительные» переводы, а ФНС находит «скрытых сотрудников» через автоматический скоринг. Если у вас работают подрядчики-самозанятые — риски касаются и вас.

На вебинаре мы вместе с экспертом Консоль.Про расскажем, как безопасно платить бригадам и держать проекты под контролем. Без теории, только рабочие схемы.

Что разберем на вебинаре:

📌 Что изменилось в правилах сотрудничества с самозанятыми в 2026 году
📌 Где возникают риски и почему ФНС может прийти с проверкой
📌 Как вести проекты, чтобы срыв был виден заранее
📌 Как перестроить процессы без нагрузки на команду

📅 Когда: в четверг, 20 августа, 12:00 МСК
💰 Участие: бесплатно

👉 Зарегистрироваться на вебинар

📆 Обзор обновлений за июль

В июле мы дали возможность подключать личные аккаунты Telegram, запустили Аспро.ИИ и переделали конструктор веб-форм. Собрали главное:

⚡️ Аспро.ИИ — новый модуль-помощник: знает ваши сделки, задачи, проекты и финансы, работает с ними по запросу.
⚡️ MCP-сервер — ассистент видит больше данных, выполняет действия из интерфейса и разбирает звонки по API.
⚡️ Личные аккаунты Telegram — пишите клиентам первым и ведите переписку от своего имени.
⚡️ Конструктор веб-форм — все формы компании в одном месте с гибким дизайном.
⚡️ Расшифровка звонков из Mango — резюме и текст разговора сразу в карточке сделки.
⚡️ Гибкие связи в «Задачах» и «Проектах» — строгий режим блокирующих связей и несколько сделок на один проект.

Подробности, инструкции и ссылки — в полном обзоре.

👉 Мы в Max

✍️ Совместное редактирование в Базе знаний

Раньше, при одновременном редактировании изменения сохранялись только у того, кто последним нажал «Сохранить». Теперь в Аспро.Cloud появилась возможность совместного редактирования: несколько человек могут править одну статью одновременно в режиме реального времени.

Изменения коллег видно сразу — курсор каждого редактора подсвечен своим цветом, а сверху видно, кто сейчас работает над текстом. Все правки сохраняются автоматически, никаких кнопок «Сохранить».

А еще — больше не нужно открывать отдельную боковую панель, чтобы начать редактировать: открыли статью и сразу можете вносить правки, с первого клика.

Подробнее — в документации.

👉 Мы в Max

🧠 Новый модуль Аспро.ИИ — искусственный интеллект теперь внутри вашего портала

Мы запустили Аспро.ИИ. Это не просто чат-бот, а полноценный помощник внутри вашего портала. Он знает ваши сделки, задачи, проекты и финансы — и готов работать с ними по вашему запросу.

Что дает Аспро.ИИ:

✨ Аналитика в один клик. Мгновенная сводка по проектам, задачам, сделкам и финансам без ручных отчетов.
✨ Снижение операционной нагрузки. Ставит задачи, анализирует документы, находит информацию в базе знаний, а вы в это время занимаетесь стратегией.
✨ Рост продуктивности команды. Помогает закрывать больше задач без расширения штата.
✨ Планирование дня. Назначает встречи, распределяет задачи, напоминает о дедлайнах.
✨ Гибкие ИИ-агенты. Настройте ИИ под свою задачу: копирайтер, финансовый аналитик, коуч — агент исполнит любую роль по вашему запросу.

Аспро.ИИ доступен на тарифе «Старт» и выше. Активируйте 1 000 триальных единиц доступа на странице тарифа, чтобы оценить все возможности.

Подробнее о настройке Аспро.ИИ — в документации.

👉 Мы в Max

🖥 Новый конструктор веб-форм: заявки с сайта — сразу в Аспро.Cloud

Мы полностью переделали конструктор. Теперь все формы компании собраны в одном месте. Видно, кто и когда создал форму, какая из них активна, а какая давно не используется. Меняете дизайн под ребрендинг, находите нужную форму за секунды, удаляете лишнее — и все это без единой строчки кода.

🎨 Гибкий дизайн — тема, шрифт, цвета кнопки и полей, логотип, а на тарифах «Старт» и выше можно убрать подпись «Работает на Аспро.Cloud».
🧩 Любые поля — телефон, дата, файл, выпадающий список, чекбоксы и другие, в неограниченном количестве.
🔗 Гибкая привязка к CRM — сами решаете, какие поля формы попадут в сделку, а какие — в карточку контакта.
📋 Два способа поделиться формой — прямой ссылкой или кодом для вставки на сайт.
✨ UTM-метки без лишних настроек — метки из ссылки сами попадут в карточку сделки, а источник заявки не потеряется.

Заявка с формы автоматически превращается в сделку или контрагента — без ручного переноса данных.

Подробнее о настройке — в нашей документации.

👉 Мы в Max

🧠 Обновление MCP-сервера: новые данные и звонки по API

Обновили MCP-сервер: теперь ассистент читает структуру портала «вживую» прямо из приложения — а значит, видит и умеет заметно больше.

⚪️Видит больше данных: появился доступ к ленте активности, комментариям, тегам и заметкам.
⚪️Нажимает «особые кнопки»: раньше умел только смотреть, создавать и изменять записи. Теперь выполняет и специальные действия из интерфейса — но сначала покажет, что собирается сделать, и дождется вашего «да».
⚪️Объясняет отказы по-человечески: если что-то нельзя сделать — сразу понятно, что дело в правах, а не в поломке.
⚪️Видит уведомления: читает ленту уведомлений, помечает их прочитанными и умеет отмечать все разом по вашей команде. Работает через персональный API-ключ, который выпускается в профиле пользователя.

А еще открыли доступ к IP-телефонии по API — ИИ-агент теперь может разбирать звонки отдела продаж: транскрибировать, привязывать к сделке и клиенту, считать метрики.

Подробнее о том, как это работает — в нашей статье.

👉 Мы в Max

🪙 Обновление в финансах: учет НДС стал прозрачнее

В модуле «Финансы» два изменения в учете НДС. Рассказываем, что поменялось.

⚡️ Отдельный вывод НДС в отчете ПиУ

Раньше входящий и исходящий НДС попадали в отчет ПиУ. Это приводило к искажениям: налог влиял на прибыль, хотя должен учитываться отдельно. Теперь НДС выводится под отчетом ПиУ — как справочная информация.

⚡️ Учет НДС в финансовых операциях

Кроме того, в финансовых операциях появилась возможность указывать НДС. При сохранении такой операции система автоматически создает три записи: ДДС, ПиУ и ПиУ НДС. Не нужно вручную разделять суммы — все делает система.

Обновления уже доступны. Подробнее про вывод учета НДС в ПиУ — в документации.

👉 Мы в Max

🔩 Группы условий в автодействиях: настраивайте сценарии точнее

Недавно мы рассказывали, что в условиях автодействий появился новый логический оператор для более гибких настроек. Мы пошли дальше и добавили возможность объединять условия в группы и строить комбинации.

Например, вам нужно настроить передачу сделки в зависимости от условий:

📝если сделка в статусе «В работе» и есть тег «Срочно»;
📝или если тег «Срочно» и сумма больше 500 000 ₽.

Раньше для этого пришлось бы создавать два отдельных автодействия. Теперь все настраивается в одном. Сделка проходит проверку по условиям — и срабатывает нужное действие.

Обновление уже доступно. Стройте сложные сценарии, не создавая копии автодействий.

👉 Мы в Max

💬 Обновление в чатах: закрепляйте важное

В мессенджере Аспро.Cloud появилась возможность закреплять сообщения в чатах:

✏️ В личных чатах: пользователи могут фиксировать любые сообщения и выбирать, увидит ли их собеседник.
✏️ В групповых чатах такое право есть только у администраторов.

Также появилась возможность фиксировать диалоги в общем списке — их порядок легко менять перетаскиванием.

Обновление уже доступно на всех порталах.

👉 Мы в Max

🆕 Обновления в модулях «Задачи» и «Проекты»: более гибкие настройки связей

В этом обновлении — два улучшения, о которых нам чаще всего писали в чат поддержки и рассказывали на демо. Разбираемся, что изменилось 👇

🌂 Расширенные настройки блокирующей связи

Раньше блокирующая связь не позволяла завершить задачу до завершения предыдущей, но взять ее в работу можно было в любой момент. Для части команд этого было мало: есть задачи, которые физически нельзя начинать до завершения предшествующей задачи, даже если руки и ресурсы уже свободны.

Теперь в настройках модуля «Задачи» одной галочкой можно включить более строгий режим: пока предыдущая задача не завершена, следующую нельзя перевести ни в работу, ни на контроль, ни завершить.

💼 Несколько сделок на один проект

Проект часто живет дольше одной сделки — а иногда по одному проекту параллельно ведется сразу несколько сделок, например, отдельно с заказчиком и с подрядчиками. Теперь с проектом можно связать не одну сделку, а сразу несколько.

Подробнее о настройках блокирующих связей и работе со сделками можно прочитать в нашей документации.

👉 Мы в Max

📝 Новинка: расшифровка и резюме звонков из Mango прямо в Аспро.Cloud

Раньше, чтобы вспомнить детали разговора с клиентом, нужно было переслушивать запись целиком или искать расшифровку в личном кабинете Mango Office. Теперь расшифровка и резюме звонка будут прямо в Аспро.Cloud.

Все просто:

➡️ перейдите в настройки подключения Mango;
➡️ выбираете «Получать расшифровку звонков из телефонии».

После этого в карточке звонка и в ленте событий сделки, проекта или контрагента появятся расшифровка и краткое резюме разговора. Чтобы вспомнить детали обсуждения с клиентом, не нужно переключаться между сервисами.

Подробнее о подключении и работе с телефонией Mango можно прочитать в нашей документации.

👉 Мы в Max

🥰 Обновления модуля «Проекты»: меньше рутины при работе с шаблонами

Мы добавили две фичи, которые избавят вас от монотонных ручных действий при работе с шаблонами проектов. Меньше кликов — больше фокуса на результате!

🌂 Настройка связей между задачами прямо в шаблоне

Раньше связи между задачами приходилось протягивать вручную в каждом проекте, созданном по шаблону. Теперь достаточно настроить их один раз — в самом шаблоне, — и они автоматически появятся во всех проектах на его основе.

Сделать это легко:

✔️ перейдите в шаблон проекта;
✔️ откройте форму редактирования задачи;
✔️ настройте связи.

Подробнее о настройке связей между задачи в шаблоне можно узнать в документации.

📌 Шаблон из проекта одним кликом

Выстроили в реальном проекте идеальную структуру и поняли, что ее захочется повторить? Сделайте из нее шаблон. Да, теперь можно.

Просто перейдите в нужный проект, по структуре которого хотите вести все будущие проекты, и нажмите «Создать шаблон по проекту». Вуаля — ваш идеальный макет готов 🙌

Шаблоны проектов доступны на тарифе «Старт» и выше. Подробнее о создании и работе с шаблонами можно прочитать в нашей документации.

Мы в Max