Аспро.Cloud

В первую неделю нашли переплаты на 40 000 ₽ 😱

Когда ваш бизнес начинает активно расти, становится сложно уследить за финансовыми операциями и прибылью компании. Особенно, если параллельно идет работа по нескольким проектам. В такой суете возрастает риск человеческого фактора и возникают недочеты, кассовые разрывы и теряются крупные суммы.

Деятельность компании BIMPRO завязана на проектной работе. Организация вот уже 10 лет занимается разработкой концептов зданий и дизайном общественных пространств. Поэтому для них важно контролировать финансы в разрезе отдельных проектов. До этого компания вела учет в Excel-таблицах, но это оказалось неэффективно. Чтобы взять финансы и проекты под контроль, директор решила перевести работу в Аспро.Cloud.

В кейсе мы рассказали:

📍Как компания BIMPRO адаптировала систему под свои проекты.
📍Как клиент организовал контроль за финансами.
📍Как выстроена работа с контрагентами.
📍Как адаптируются к CRM-системе архитекторы и дизайнеры.

Читайте материал в нашем блоге!

Аспро.Cloud pinned a photo

Единомышленники рядом 🫂

Напоминаем, что у нас есть чат, в котором пользователи Аспро.Cloud могут делиться лайфхаками, задавать вопросы о системе и помогать друг другу упрощать рабочие процессы. Воспользуйтесь помощью коллег в любое время.

Вступайте, чтобы получить максимум от Аспро.Cloud!

Всего в меру: как распоряжаться ресурсами проекта 🧘‍♀️

Чтобы по завершении проекта получить результат, необходимо грамотно использовать ресурсы. Ведь если ресурсов не хватит — вы не получите продукт, а если их будет много — прощай, высокая рентабельность проекта. Но найти ту самую золотую середину получается не всегда.

Управление ресурсами проектами — область знаний, которая помогает разыграть те карты, что у вас на руках, максимально эффективно. Распределить их так, чтобы хватило на все, но не осталось лишнего. В этой статье мы расскажем:

◾️какие задачи стоят перед управлением ресурсами;
◾️какие бывают ресурсы в проекте;
◾️из каких процессов состоит эта область знаний;
◾️что такое план управления ресурсами и зачем он нужен;
◾️какие есть инструменты управления ресурсами.

Читайте статью в блоге, чтобы использовать ресурсы в проекте максимально эффективно.

Руководить производством непросто. Нужно следить за финансами, работой сотрудников, так еще и клиенты спрашивают о своих проектах. И их можно понять: хочется знать, за что платишь деньги и не задержится ли поставка.

Держать их в курсе самостоятельно можно, пока их немного. Но что если у вас параллельно 10, 20, 50 проектов? Становится сложно. Хоть нанимай отдельного человека для этого. Руководителям проектов не до того: им работать нужно.

Вот бы заказчики могли следить за проектами так же удобно, как и вы. У вас же есть CRM-система для производства, чтобы контролировать работу? Где можно ставить задачи, следить за финансами, управлять сделками и проектами? В смысле нет?

Подробности разбираем в карточках.

Калькулятор VS Автоматизация (спойлер: победил второй )

Некорректно выставленный счет бьет по доверию клиента. Чтобы перестать допускать ошибки, недостаточно быть более внимательным. Поэтому в Аспро.Cloud мы добавили функцию привязки продуктов к сделке. Сотруднику достаточно указать товары и услуги и их количество. А при выставлении счета система самостоятельно посчитает итоговую сумму. В этой статье мы расскажем:

✔️ почему калькулятор и бумага — враги счетов;
✔️ какие есть сценарии применения функционала;
✔️ как начать им пользоваться.

Читайте новый материал в нашем блоге, чтобы отправлять только корректные счета.

Командировка по закону 🌏

Чтобы узнать о порядке направления работников в командировки, можно подробно изучить Трудовой кодекс РФ. Но бывает так, что поездку необходимо организовать срочно, а опыта у вас нет. Мы подготовили краткое руководство о том, как отправить работника в командировку. Подробнее — в карточках.

Последний шанс на выгоду 🤫

Остались последние дни августа. А это значит, что акция на Аспро.Cloud подходит к концу. Но у вас еще есть шанс получить выгоду и начать вести бизнес по-новому. До 31 августа включительно воспользуйтесь скидкой 30% на любой тариф, период и услугу. Подробнее об акции: https://aspro.cloud/~BQd5I

С ног на голову: как производитель торгового оборудования начал заниматься дизайном 🧑🏻‍🎨

Герой нашего нового кейса — компания, которая прошла непростой путь от производства до рекламного агентства. Спрос на торговое оборудование упал, а вместе с ним и рентабельность. Неприбыльное дело долго не продержится, необходимо было что-то делать.

Поэтому владелец компании решился сменить сферу деятельности. Для этого нужно было полностью изменить рабочий процесс. Причем сделать это нужно было быстро и эффективно. В этом ему помогла система Аспро.Cloud. В этом кейсе мы расскажем, с какими трудностями столкнулась команда при смене направления. А также:

〰️ какие функции для компании доработали разработчики Аспро.Cloud;
〰️ как сотрудники формируют счет по времени;
〰️ кто такие инициаторы и зачем их учитывать в счетах;
〰️ как используют план/факт для отчета перед клиентом.

Читайте новый материал в нашем блоге!