Стратегия для любой компании очень важна. Не у всех она осознанно оформлена, но это не то значит, что ее нет совсем.
С точки зрения проектного управления, отсутствие согласованного всеми стейкхолдерами документа означает неопределенный скоуп проекта и сложности в его реализации, поэтому важно ее зафиксировать.
А вот когда стратегия описана, обсуждена и согласована, ее реализацию можно считать проектом. Точнее портфелем проектов и программ (стратегических инициатив). При этом принятая стратегия не обязательно должна быть идеальной. Важно, чтобы она была реализуемой.
Есть у меня любимый анекдот на эту тему:
Жили-были мыши. Все их обижали. Однажды пришли мыши к сове:
- Мудрая сова, помоги! Все нас едят. Скоро нас не останется. Что делать?
Подумала сова и говорит:
- Мыши, станьте ежами! Будете колючими и для охотников недоступны.
Побежали мыши радостно:
-Станем ежами! Станем ежами!
Вдруг одна остановилась:
-А кто-нибудь знает: как стать ежами?
Никто. Побежали обратно к сове.
-Сова! А как нам стать ежами???
-Мыши, откуда я знаю. Я не тактик, я - стратег!
Так и менеджерам зачастую приходится думать, как реализовывать утвержденную стратегию. Иногда она посреди года резко меняется. Иногда у заказчика и исполнителя цели совпадают лишь частично. В таких условиях подход и предсказуемость даёт не сама стратегия, а система её реализации.
Портфельное управление позволяет выстроить такую систему:
1️⃣ Приоритеты, связанные со стратегией. Проекты ранжированы по понятным критериям. Ресурсные конфликты решаются системно, а не по принципу, кто громче кричит.
2️⃣ Дорожная карта. Последовательность программ и проектов в портфеле, продукты, зависимости, вехи, выгоды. Все это получает плановые сроки реализации.
3️⃣ Система управления. Понятно, кто и где принимает решения, каким образом эскалируются вопросы.
4️⃣ Выгоды. Бизнес-кейс фиксируется на старте, корректируется в процессе при необходимости, результат проверяется через 3, 6 и 12 месяцев после закрытия.
Когда стратегия меняется, пересматриваются приоритеты и дорожная карта. Система управления сохраняет стабильность. Поэтому результат остаётся предсказуемым, даже в таких условиях.
Об этом поговорим с Иваном Алексеевым в его подкасте, который планируем записать в ближайшее время. О выходе сообщу дополнительно. Не переключайтесь!
#пропроекты #свойопыт