Антон Субчев | PMO и стратегия

Неплохая иллюстрация текущей гонки за ИИ 😉

#немногоюмора

📆 Что послушать на Проектной Пятнице руководителям проектных офисов

2 октября, в эту пятницу, я проведу круглый стол «Искусственный интеллект в проектном офисе» в рамках Проектной Пятницы. За моим столом мест, к сожалению, уже не осталось. Но будут другие интересные доклады по теме PMO.

1️⃣ «Культура проектного управления: почему без неё не работают регламенты и ИСУП»
Многие зрелые проектные офисы уже разработали методологию, внедрили процессы и информационные системы. Следующий барьер не инструменты, а поведение людей: ответственность, открытость, отношение к рискам и исполнению решений. Именно культура определяет, будет проектное управление работать или останется формальностью.

2️⃣ «Управление типовыми проектами на Проектном Конвейере»
Этот круглый стол будет особенно полезен тем, у кого в компании реализуется много повторяющихся или похожих проектов. Вы обсудите, как превратить их из набора отдельных инициатив в прозрачный управляемый поток, от отбора и запуска до контроля и завершения.

Оба стола проводят сильные практики проектного управления. Подробную информацию можно посмотреть на сайте.

📅 2 октября, 19:00
📍 Москва, ресторан «Абрамовъ»
🔗 Выбор стола и регистрация

#развитие

⚙️ 29 компетенций профессионала PMO | Как устроен стандарт IPMA PMO

Продолжаем разбор стандарта IPMA PMO. В прошлом посте говорил о том, зачем для PMO вообще понадобился собственный стандарт компетенций. Сегодня рассмотрим его структуру.

📌 Стандарт описывает 29 элементов компетентности, распределённых по трём областям:

1️⃣ Контекст (5 элементов)
Стратегия, руководство и процессы, стандарты и соответствие требованиям, власть и интересы, культура. По сути, это понимание среды, в которой работает PMO.

2️⃣ Люди (10 элементов)
Самоосознанность, целостность, коммуникации, отношения, лидерство, командная работа, конфликты, творческий подход, переговоры, ориентация на результат. Это про то, каким должен быть специалист PMO как человек.

3️⃣ Практика (14 элементов)
Планирование, содержание, сроки, качество, финансы, ресурсы, закупки, риски, стейкхолдеры, изменения, балансировка портфеля и другие. Инструменты и процессы, которыми PMO владеет.

Обратите внимание на пропорцию. Область «Люди» - 10 из 29 элементов, больше трети всего стандарта. И это не случайно.

Стандарт определяет четыре позиции PMO в организации:
🔘PMO в проекте - административная и экспертная поддержка руководителя проекта
🔘PMO в программе - поддержка директора программы, контроль проектов внутри программы
🔘PMO в портфеле - помощь в отборе проектов, контроль соответствия стандартам, отчётность
🔘PMO как центр знаний - разработка стандартов, шаблонов, методологий для всей организации

На любой из этих позиций PMO работает через людей и для людей. У PMO, как правило, нет прямых административных полномочий над проектными командами. Влияние строится на доверии, экспертизе, отношениях.

При этом у каждого элемента компетентности в стандарте есть чёткая структура: назначение, описание, перечень необходимых знаний, умения и навыки, а также ключевые показатели компетентности - конкретные действия, по которым можно оценить уровень владения.

Когда я сам смотрю на 10 элементов области «Люди», вижу в них ровно те навыки, которые отличают эффективный PMO от «отдела подготовки и ведения шаблонов». Коммуникации и лидерство без прямой власти, переговоры, управление конфликтами - именно эти факторы определяют, будет ли PMO реально полезен организации.

В следующих постах разберем каждый из 10 элементов подробно. Начнём с «Самоосознанности и самоорганизации» и вы увидите, почему это стоит первым в списке.

Какие из 10 элементов области «Люди» вы бы назвали самыми критичными для PMO? Накидайте 🔥 если тема интересна.

#пропроекты #pmoclub

📚 ЦЕЛЬ-2. ДЕЛО НЕ В ВЕЗЕНИИ | Элияху Голдратт

Продолжение культового бизнес-романа, где теория ограничений выходит за рамки производства и применяется к маркетингу, продажам и стратегии целых холдингов.

Голдратт показывает, как мыслительные инструменты ТОС (Theory of Constraints) решают сложные управленческие дилеммы без компромиссов.

Во второй части сохранена стилистика бизнес-романа и главный герой первой книги, который работает уже на другом уровне и решает более комплексные управленческие задачи. Читать интересно, но, на мой вкус, уже не так вовлекает, как основная книга.

Ключевые идеи книги

▪️От производства к стратегии. Принципы теории ограничений масштабируются на весь бизнес: маркетинг, продажи, управление дивизионами и принятие инвестиционных решений.

▪️Тучи (конфликты) вместо компромиссов. Большинство управленческих дилемм воспринимаются как выбор между двумя злами. Голдратт учит находить решения, устраняющие конфликт полностью, а не идти на компромисс.

▪️Диаграмма разрешения конфликтов. Визуальный инструмент для выявления скрытых предположений, лежащих в основе противоречия, и их целенаправленного разрушения.

▪️Уникальное торговое предложение через ограничения. Конкурентное преимущество строится через понимание истинных ограничений рынка и клиентов, а не через копирование конкурентов.

▪️Дерево текущей реальности. Инструмент для выявления коренных причин множества проблем через анализ причинно-следственных связей вместо борьбы с симптомами.

▪️Локальные показатели убивают систему. Оценка подразделений по локальным метрикам (загрузка оборудования, себестоимость) приводит к решениям, вредным для компании в целом.

▪️Мыслительные процессы ТОС. Систематическая методология: что менять, на что менять, как обеспечить перемены. Логика важнее интуиции в сложных решениях.

▪️Продажа ценности, а не оправдание цены. Если продукт решает реальную боль клиента, обсуждение цены становится вторичным вопросом.

▪️Постоянный процесс улучшения. Как и в первой книге, устранение одного ограничения выявляет следующее. Совершенство — недостижимый, но необходимый ориентир.

#книги

К вопросу о важности формулирования намерения при работе с ИИ и агентами 😉

#немногоюмора

⚙️ Зачем PMO свой стандарт компетенций?

Друзья, давно уже не было обзоров с краткой выжимкой сути стандартов и подобных документов. Из общения с подписчиками за последнее время я сделал вывод, что вы видите в этом пользу. Поэтому решил возобновить такую практику и разобрать стандарт IPMA PMO.

За последние годы индустрия управления проектами выработала отличные стандарты для руководителей проектов, программ, портфелей. У PMI это PMBoK, Standard for Program Management, Standard for Portfolio Management. У IPMA - ICB4 с разделами, посвященными управлению проектами, программами и портфелями. У каждой роли есть свой чёткий профиль компетенций и сертификация.

А что насчёт сотрудников проектного офиса?

По факту долгое время ничего похожего не было. Специалисты PMO оставались за рамками стандартов. Их задачи, процессы и требования к компетентности просто не были формализованы.

При этом задачи и приоритеты сотрудников PMO существенно отличаются от задач руководителей проектов, программ и портфелей. Руководитель проекта, например, управляет проектом напрямую. А PMO обеспечивает, поддерживает, развивает и контролирует систему управления проектной деятельностью. Это принципиально другая работа.

Лично я это хорошо чувствую. За 20+ лет я работал и как руководитель проектов, и как директор программ, и как директор PMO. И могу сказать: переход от управления проектами к управлению проектным офисом - это не просто смена масштаба, это смена подхода и парадигмы мышления.

В 2023 году IPMA выпустила ICB Reference Guide for PMO - первый международный стандарт компетенций именно для профессионалов проектного офиса. А в 2024 году Ассоциация «СОВНЕТ» подготовила российское издание с существенными дополнениями и уточнениями.

Важно, что СОВНЕТ не просто перевёл стандарт IPMA. Авторы расширили его, добавив критерии компетентности для уровня управления программами, портфелями и проектной деятельностью организации в целом. Формулировки уточнены, чтобы чётко разделить задачи управленческой команды и специалиста PMO.

В последующих постах подробно разберем этот стандарт. При этом сделаем основной фокус на области 'Люди', в которой описаны 10 элементов компетентности, определяющие, каким должен быть профессионал PMO как человек, лидер и коммуникатор.

А как у вас с этим? PMO в вашей организации - это отдельная профессия со своим набором компетенций или «вторая работа» для проектных менеджеров?

#пропроекты #pmoclub

Сегодня обнаружил пост в канале у Вениамина и статью на сайте СОВНЕТ о недавнем эфире по сертификации IPMA для Проектного Сообщества Сбера.

Это было неожиданно и приятно.

Саму запись эфира на внешних ресурсах опубликовать не получится, но презентацию можно посмотреть здесь.

#развитие #сертификация

🤖 От контроля к намерению

Такое название было у доклада, с которым я выступил на конференции ПАО Яковлев x ADVANTA в прошлую пятницу 18 сентября.

Тема является одним из ключевых тезисов концепции о применении искусственного интеллекта в проектном управлении, над которой я работаю, как писал об этом некоторое время назад.

Сама концепция находится на финальной стадии подготовки к публикации. Релиз запланирован на конец октября. Поэтому постепенно начинаю рассказывать о ее ключевых элементах и принципах.

Название концепции Vibe Project, Program & Portfolio Management (Vibe PPM) происходит изначально от Vibe Coding. Применяя те же принципы постановки задач ИИ-агентам через формулирование намерения, приходим к тому, что эти же подходы применимы для любых управленческих задач в подходе Vibe Working. А значит, и проектами тоже можно управлять на вайбе 😎

Все подробности будут доступны в самих документах. О релизе обязательно сообщу в канале.

А пока предлагаю оценить площадку конференции. Она проходила в макетном зале ПАО Яковлев, где установлен макет нового российского самолета.

#развитие #ИИ

22-23 октября 2026г. в отеле Сафмар Лесная (Москва) открывает свои двери III Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики».

Это главная встреча руководителей проектных офисов и их команд для обсуждения вопросов трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса. Главный вопрос 2026 года: как PMO создаёт измеримую ценность бизнесу?

Главное о конференции

🔘 500+ участников: здесь все, кто понимает стратегическую функцию РМО для бизнеса.

🔘 80+ спикеров: практические кейсы и инсайты из первых уст мэтров PMO.

🔘 Два дня интенсивного погружения в практику: тренды, глубокие разборы, проактивные стратегии, тренажеры антикризиса и выученные уроки.

🔘 20+ треков: примеры РМО в различных отраслях экономики, специфические вызовы и их решения.

🔘 Более 4 потоков: ценность PMO, разрыв стратегии и портфеля проектов, полномочия PMO, сильный проектный офис, риски в период турбулентности и др.

Для кого
🔘руководителей проектных офисов
🔘директоров портфелей проектов и программ
🔘руководителей проектов
🔘топ-менеджеров, которые курируют тему проектного управления в компаниях
🔘всех неравнодушных к теме проектного управления

Я также приму участие в конференции. Сделаю доклад о том, каким образом применение ИИ меняет проектное управление и трансформирует роль проектного офиса.

Жду всех на главной встрече РМО всей России!

Регистрация уже открыта.

#развитие

Тренируем естественный интеллект 😉

Пишите варианты в комментариях. Только без ИИшки и поиска )

#немногоюмора

Во вторник вместе с руководителем PMO Банка Надей Козловой провели эфир для Проектного Сообщества Сбера с участием Вениамина Кизеева. Не так давно писал о нем и его клубе.

Эфир был посвящен сертификации IPMA. Тема обширная. Поговорили не только про саму сертификацию, но и о том:
🔘как устроена сама Ассоциация
🔘как происходит разработка новых стандартов
🔘каким образом принимаются решения, как их развивать
🔘зачем в принципе нужны стандарты проектного управления

Для себя я, например, узнал, что PMI и IPMA, будучи в целом конкурентами, на самом деле сотрудничают и взаимодействуют. В конце концов везде работают люди 😎

И, наконец, услышал целостное и внятное мнение эксперта, зачем нужна сертификация:

Во-первых, это проверка собственных знаний и рефлексия своего опыта. И, во-вторых, изучение профессионального языка, который значительно облегчает понимание и работу с другими профессионалами.

Полностью разделяю это мнение!

Разговор получился живым и насыщенным. Час пролетел незаметно. Судя по количеству людей, которые присоединились к эфиру, был ещё и полезным.

Отдельное спасибо Вениамину за живое общение и отрытый разговор.

#развитие #сертификация