Трубицына Анна

Коллеги, как и обещала, рассказываю, как можно сократить бухгалтерские расходы до МИНИМУМА👇

1️⃣Сначала нужно уменьшить количество задач, которые должен делать бухгалтер.

⏺️Начинаем с переменных платежей, сумма которых меняется ежемесячно: свет, вода, коммуналка.

Всё, что возможно, переводим в формат «всё включено»:

Если на этапе заключения договора вы не договорились ➡️об этом, то сейчас это тоже возможно сделать. Возьмите средний расход за 3-6 месяцев и отправьте собственнику запрос на увеличение аренды именно на эту сумму, без переменной части.

➡️Идеально, если помимо водопотребления, водоотведения, электричества и отопления удастся включить утилизацию ТБО и интернет!

➡️Объяснить это можно легко: у вас нет бухгалтера, вы делаете сами, а арендодателю всё равно разносить платежи по ресурсоснабжающим организациям.

➡️Таким образом, вместо нескольких отдельных платежек каждый месяц у нас остаётся одна за аренду, которую можно перевести в раздел «автоплатежи» и запланировать эту платежку на каждый месяц, например, на 1-5 число.

2️⃣Остальные возможные регулярные платежи, такие как видеонаблюдение (Ozon предоставил возможность на них экономить) и т. д., также переводим в автоплатежи!

➡️И в итоге у бухгалтера остаются основные задачи:

⏺️УПД, если вы работаете с НДС
⏺️налоги
⏺️заработная плата/кадровый оборот (его тоже можно ограничить до пары операций в месяц (об этом позже).

*️⃣Поэтому держать отдельного специалиста в штате только ради этого может быть просто экономически невыгодно!

*️⃣С такими задачами вполне может справиться бухгалтерская компания на аутсорсе и стоить это будет значительно дешевле!

ВСЁ, ЧТО СЪЭКОНОМИЛ ЗАРАБОТАЛ!

#Трубицына_пробизнес
#Трубицына_пвз

💙Ещё одна ситуация с Ozon Полкой

Когда товар появляется в заданиях, всё понятно Ozon показывает, на какую именно Полку нужно положить товар.

Но если сотрудник в этот момент не подписал Полку, не запомнил её или по какой-то причине не отследил эту информацию, то позже узнать, на какой Ozon Полке должен находиться этот товар, уже невозможно.

Если найти этот же товар через «Поиск отправлений», там просто отображается статус «Возвращен продавцу». Информации о том, на какой Полке он должен находиться, нет.

Для работы пвз это довольно критично, особенно когда товаров много.

Коллеги, у кого ещё так? 👇

Проверка пройдена! Оплата наличными разблокирована 🔓

Добавили новый способ оплаты на Ozon для тех, кому привычнее и удобнее использовать наличные. Рассказываем, как это работает:

1️⃣ Клиент оформляет заказ на Ozon, а в способах оплаты выбирает «наличными».

2️⃣ Затем он ищет любой банкомат Ozon Банка — их более 1400 в 170 городах и населённых пунктах — и на его экране выбирает «оплатить заказ». Сканирует штрихкод из приложения и вносит нужную сумму наличными в банкомат.

3️⃣ Забирает заказ в любимом ПВЗ.

Что ещё?
🔵Чтобы использовать «наличные», клиентом Ozon Банка быть не нужно.
🔵Оплатить можно заказы стоимостью до 15 000 рублей, но есть исключения, например цифровые и зарубежные товары.

Иногда ситуации даются нам, чтобы проверить нашу реакцию и доверие к Вселенной.

Сегодня гость не приехал на запланированные съёмки и даже не предупредил..

Возможно, это был тот самый «хук от Вселенной» как я пройду эту стрессовую ситуацию?

Я в полном принятии и доверии. Даже к этой ситуации с благодарностью.

💚У АВИТО появился новый раздел «Претензии»

🌱С 28 сентября новые претензии будут приходить прямо туда больше не нужно искать их по почте.

🌱В разделе можно:

💡увидеть все претензии по своим ПВЗ
💡посмотреть причину, сумму, сроки и статус
💡открыть данные заказа и официальный документ
💡принять претензию или оспорить её
💡при оспаривании вести переписку и прикладывать фото, видео и другие доказательства.

Также можно дать сотрудникам доступ к работе с претензиями.

⚡️ Важно: претензии, выставленные до 28 сентября, пока продолжают обрабатывать через почту.

Наша жизнь стала капельку удобнее и лучше))))

#Трубицына_пвз

Продолжаю рублику, «проблемы с OZON» и очень надеюсь, что ребята будут их дорабатывать🙏🏼

💙OZON ПОЛКА

Коллеги, кто работает с Ozon Полкой, сталкивались с такой проблемой?👇

1️⃣Есть товар.
На нём единственный штрих-код, других штрих-кодов нет.

2️⃣Заходим во вкладку «Озон Полка», находим нужный товар он есть в списке, мы точно понимаем, что это именно он.
Сканируем единственный штрих-код, который есть на товаре, а система выдаёт:

«Штрих-код не принадлежат не одному товару из списка заданий».

3️⃣Окей. Ozon предлагает найти отправление через поиск и ввести штрих-код вручную.

Делаем это.

И получаем ровно тот же результат:
«Штрих-код не принадлежат не одному товару из списка заданий».

➡️Представим, что товар потерялся на складе. Неважно сейчас, по какой причине.

⚫️К моменту перемещения на «Озон Полку» его физически нет.
⚫️А у нас нет возможности пробить его по штрих-коду и посмотреть по камерам, куда его могли ошибочно положить и что вообще с ним произошло.

И вот здесь возникает вопрос
а что делать дальше?

➡️Дальше начинается затяжная переписка со службой поддержки. Можно доработать программу так, чтобы избежать этого процесса?

➡️Другая ситуация: товар нашли, но КИЗ повреждён, нарушен или просто не читается.

И снова получается замкнутый круг, по штрих-коду найти его невозможно, другого номера у нас нет, а в поддержку передать информацию фактически нечем🤷‍♀️

➡️И есть ещё один момент, который вызывает вопросы.

Почему на отправку товара по Ozon Полке даётся всего 1 час?

А если в этот час у нас клиенты? Очередь? Другие операционные задачи?

По старой системе на отправку даётся до 3 суток, и только после этого применяется штраф за неотправку.

Сейчас же заявлен срок в 1 час😳

Коллеги, у кого-нибудь такое было?
Как решали вопрос? Может быть, есть какой-то рабочий алгоритм, который мы упускаем?👇👇👇

https://t.me/annaforself/1419

СИСТЕМА СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ✅

#Трубицына_пвз

Два года назад я купила здесь пункт выдачи Ozon и полностью переделала его под Wildberries.

Всё это время прямо за спиной шла большая стройка, сейчас здесь уже вырос классный современный ЖК.

И вот спустя два года мы переезжаем туда🙌🏻

#Трубицына_пвз

Новые нейронные связи 🧠✨

#Трубицына_жизнь

Ребят, ну что это такое? 😄

Вчера спросила, интересно ли вам, как можно сократить бухгалтерские расходы с 80 до 30 тыс. в месяц.

Я думала, сейчас все такие: «ДААА, РАССКАЗЫВАЙ» 😂

А тут тишина…

Видимо, 50 тысяч в месяц пока лишние у всех))))

Оставляю вам эту тему на подумать на выходные 😊

А пока можете поделиться своими версиями: как думаете, за счёт чего удалось так сократить расходы? 👇

Имя WB уже стало нарицательным и ушло в народ😁

Теперь его употребляют везде и в самых неожиданных случаях.

➡️До вступления в силу закона о платформенной занятости в отношении собственника, у которого один ПВЗ, со стороны ФНС было требование оформить одного сотрудника.

➡️Но есть регионы, где можно было и не оформлять сотрудника, потому что собственник сам может работать на пункте, вполне себе без выходных 😅
Можно было оформить человека на один день в месяц, заключить договор ГПХ и т.д.

📎Изменится ли что-то в этом плане после вступления закона о платформенной занятости? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет.

Поэтому наблюдаем, ребята 👀
Если в ваших регионах будут проверки, пожалуйста, сообщайте о результатах независимо от того, какое количество ПВЗ у вас.

❗️Нынешнее лето было тяжелыми морально, и физически.
С теплом и особой болью вспоминаем ребят, которые вышли на работу и не вернулись домой🙏🏼

Поэтому очень надеюсь, что проверки хотя бы на какое-то время от нас отстанут🤞🏻

#Трубицына_пвз

))))

Доброго осеннего шуршащего утра!🍂

Вчера созванивалась с коллегой и она сказала, что благодаря моему совету бухгалтерские услуги теперь сократились до 30 тыс в месяц, а ранее было 80 тыс!
Для меня это лучшая благодарность!живой пример экономии!

Рассказать секрет?

Коллеги!

Делюсь с Вами
Илья Ломтев
Один из крупных партнеров ВБ
Открывает СЦ!