Коллеги, как и обещала, рассказываю, как можно сократить бухгалтерские расходы до МИНИМУМА👇

1️⃣Сначала нужно уменьшить количество задач, которые должен делать бухгалтер.

⏺️Начинаем с переменных платежей, сумма которых меняется ежемесячно: свет, вода, коммуналка.

Всё, что возможно, переводим в формат «всё включено»:

Если на этапе заключения договора вы не договорились ➡️об этом, то сейчас это тоже возможно сделать. Возьмите средний расход за 3-6 месяцев и отправьте собственнику запрос на увеличение аренды именно на эту сумму, без переменной части.

➡️Идеально, если помимо водопотребления, водоотведения, электричества и отопления удастся включить утилизацию ТБО и интернет!

➡️Объяснить это можно легко: у вас нет бухгалтера, вы делаете сами, а арендодателю всё равно разносить платежи по ресурсоснабжающим организациям.

➡️Таким образом, вместо нескольких отдельных платежек каждый месяц у нас остаётся одна за аренду, которую можно перевести в раздел «автоплатежи» и запланировать эту платежку на каждый месяц, например, на 1-5 число.

2️⃣Остальные возможные регулярные платежи, такие как видеонаблюдение (Ozon предоставил возможность на них экономить) и т. д., также переводим в автоплатежи!

➡️И в итоге у бухгалтера остаются основные задачи:

⏺️УПД, если вы работаете с НДС
⏺️налоги
⏺️заработная плата/кадровый оборот (его тоже можно ограничить до пары операций в месяц (об этом позже).

*️⃣Поэтому держать отдельного специалиста в штате только ради этого может быть просто экономически невыгодно!

*️⃣С такими задачами вполне может справиться бухгалтерская компания на аутсорсе и стоить это будет значительно дешевле!

ВСЁ, ЧТО СЪЭКОНОМИЛ ЗАРАБОТАЛ!

#Трубицына_пробизнес
#Трубицына_пвз