Впихнуть все и сразу

Часто замечаю, как маркетологи пытаются уместить в маленький b2b-ивент все и сразу: организованный нетворкинг, практическую часть, десять спикеров сразу, креативную концепцию и кейтеринга побольше. Список продолжаем бесконечно:)

А я за минимализм. Я считаю, что любая составляющая ивента нужна для чего-то конкретного. Все должно быть обосновано.

Предположим, вы делаете вечернее деловое мероприятие на 50 человек.

Что нам нужно:
1/ Чтобы пришли топовые гости —> нужны топовые спикеры и тема. 2-3 спикера достаточно. Все.

2/ Чтобы гости сами хотели обсудить ваш продукт с вами —> нужна нативная интеграция + success story (опционально). Если доклад, то не более 20 минут. Все.

3/ Чтобы гости остались общаться после мероприятия и не ушли —> нужен базовый кейтеринг. Без излишеств. Никто не приходит с целью поесть.

4/ Чтобы гости сами рассказывали о вашем ивенте —> нужны классные фотки, где гости себе нравятся, тогда они будут их публиковать.

5/ Чтобы о вас узнали не только те, кто был на ивенте —> используйте контент с мероприятия, чтобы сделать статью для СМИ.

Пункты 1-3 основные, 4 и 5 опциональные. Но в каждом из них есть понятная логика, для чего мы это делаем.

Я не призываю всех делать шаблонные мероприятия. Но давайте всегда задавать себе вопросы, зачем нам это нужно. И можно ли от этого отказаться.

Тогда будет результат для бизнеса, а не только творчество. Тогда фокус останется на главном. И все получится. И еще окажется, что мероприятие можно сделать в 2-3 раза дешевле и проще, чем планировалось изначально.