Бережливый вуз

Еще об этом не рассказывал, но Тихоокеанский государственный университет вошел в число пяти вузов России, где в пилотном режиме будут внедрены инструменты бережливого производства. Наработанный опыт будет использован для всех вузов далее, но именно мы будем первопроходцами. Впрочем, привычная для дальневосточников миссия.

В целом, бережливое производство - это концепция более эффективного использования ресурсов путем постоянного совершенствования рабочих процессов, устранения потерь и создания ценности для потребителя (студентов, преподавателей, наших партнеров). Интересно, что бережливые технологии активно внедряются в промышленности, и тот факт, что мы этим занимаемся будет еще одной точкой соприкосновения с индустрией.

Начинать внедрение будем осенью на двух процессах - это выдача справок нашим студентам и формирование учебного расписания. У этих процессов много пользователей и их точно можно сделать более быстрыми и удобными. На этой неделе к нам приезжали коллеги из Минобрнауки РФ и отраслевого центра компетенций для проведения установочной и образовательной сессии. В рамках первой мы сформировали "боевую команду" сотрудников, которые более глубоко погрузятся в идеологию бережливого производства, будут сопровождать внедрение первых двух процессов под руководством отраслевого центра компетенций, а дальше смогут системно заниматься модернизацией прочих процессов вуза. Далее прошло общее обучение для руководителей подразделений ТОГУ, что позволило не просто широко рассказать о концепции и технологиях бережливости, но и наметить точки для приложения следующих усилий.

Быть быстрыми, оперативно реагировать на изменения - вот целевая модель развития вуза, а для этого нам нужно высвобождать ресурсы, в первую очередь временные, наших сотрудников и преподавателей, сглаживать пути процессов, снижать бюрократию, полностью переходить от прецедентов к принципам.

В общем, работу ведем, работы еще много, но с командой ТОГУ точно справимся!