Yonote

⚡️SWOT-анализ: узнай сильные и слабые стороны своей команды💪

SWOT-анализ - это инструмент для оценки компетенций сотрудников для эффективного распределения задач 📚

Способы оценки:

✔️Определите сильные стороны - strengths сотрудника (лидерские качества, уникальные знания)

✔️Проанализируйте его слабые стороны - weaknesses (недостаток опыта, слабые коммуникативные навыки)

✔️Ищите возможности - opportunities для роста и развития (обучение, взятие на себя более сложных задач)

✔️Определите потенциальные проблемы, т.е. угрозы (threats), мешающие сотруднику (перегрузка работой, конфликты в команде, нехватка ресурсов)

Как его провести?

- анкетирование и тесты сотрудников и клиентов
- опросы в публичных местах и интернете
- отзывы из открытых и проверенных источников

Обратная связь поможет объективно оценить возможности и определить, кому лучше поручить ту или иную задачу🔖

А сделать анализ, сформировать список решений, присвоить приоритеты и последовательно внедрить их всегда можно с помощью Yonote 👌🏻

⚡️Стартовал разбор первого потока заявок в программу амбассадоров Yonote⚡️

Надо сказать, что заявок поступило больше, чем мы ожидали, и это не может нас не радовать 🫶🏻

На данный момент мы внимательно изучаем анкеты, и совсем скоро все получат ответ и дальнейшие инструкции👌🏻

✔️ 10 способов повысить Вашу продуктивность ⚡️

Ученые из Корнельского университета выявили, что возвращение к рабочему процессу после переключения между цифровыми приложениями может занять до 9,5 минут 🫢
Да и само переключение отнимает у тела немало энергии, снижая вашу производительность в несколько раз!
Это в конечном счете отражается на качестве работы📉

Как оптимизировать ресурсы организма и какие методы лучше всего подойдут?📵

В статье собрали 10 полезных рекомендаций для сохранения вашей продуктивности.
Скорей переходи по ссылке ниже! 🤗

⚡️Техника «Батчи»: сгруппируй свои задачи 🗂

Знали ли вы, что каждое переключение между задачами сжигает до 23 минут вашего времени?

Как показали исследования в Университете Калифорнии в Ирвайне, именно столько ваш мозг тратит на фокусирование и перестраивание на другую работу📈

Техника «Батчи» помогает повысить продуктивность аж на 40% и заодно грамотно спланировать ваши дела👌

Суть техники проста: надо сруппировать однотипные задачи в «блоки» и делать их в одно время 🕰

Как это работает на практике?

Делим задачи на группы по типам: почта, звонки, правки документов и др. и выделяем для каждой свое время в течение дня или недели. Например:

Утро — проверка и разбор почты — 30 минут

Полдень — встречи и звонки — 2 часа

Вторая половина дня — проекты и задачи, которые требуют концентрации — 1,5 - 3 часа

❗️Важно делать все без перерывов и не отвлекаться на телефон

В карточках прикрепили небольшое руководство по технике «Батчи» и как это можно организовать в календаре Yonote🗓👆

📢 Стань амбассадором Yonote! ⚡️⚡️🎙

Если ты хорошо разбираешься в нашем сервисе, готов делиться своими знаниями с другими или у тебя, может быть, уже есть свой канал, посвященный Yonote, то мы предлагаем тебе стать нашим амбассадором! 📣😎

Амбассадор Yonote - это человек, помогающий разобраться в возможностях Yonote и внедрить его в работу и повседневную жизнь 🦸‍♂️

Какие преимущества тебя ждут?🍩

Присоединившись к команде амбассадоров, ты получишь:

✅ бесплатные пространства для своих проектов

✅ бета-доступ к новым функциям

✅ доступ к закрытому сообществу амбассадоров

✅ обучающие мероприятия от создателей Yonote

✅ возможность получать вознаграждение, уникальный мерч и кучу других преимуществ!

Скорей читай условия, заполняй анкету и присылай ее нам!✌️

⚡️Починили виды в базе данных 🔧

Как и прежде, можно свободно сохранять, перемещать виды баз данных между собой и удалять ненужные.

Также исправили проблемы с изменениями в фильтре, переименованием и созданием копии БД🙌

✅ Проблема устранена 🙌🏼

Сервис вернулся в стабильное состояние👍🏼

Разбираемся, как предотвратить подобные сбои, чтобы они не повторялись в будущем🔎

Еще раз приносим свои извинения за доставленные неудобства🙏🏻

📢 ‼️Внимание! Проблема в Yonote!

Произошла ошибка в системе из-за которой документы постоянно обновляются или не открываются.

Инженеры уже работают над исправлением, приносим свои извинения, в течение нескольких минут все починим 👌

⚡️Создать вложенный документ стало проще ⚡️

Вы просили - мы сделали! 🫡

Раньше вложенный документ можно было создать только через боковое меню (нажав + напротив родительского документа).

Теперь, как и в Notion, для того, чтобы создать вложенный документ внутри другого документа, можно просто ввести / или нажать на + и выбрать блок Документ в выпадающем списке.

Созданный документ будет сразу доступен для редактирования и отобразится в родительском документе на боковой панели слева.

PS: Если этот блок удалить в редактируемом пространстве, то сам созданный файл не исчезнет, а останется в дереве документов👌

⚡️Добавили функцию автопубликации ⚡️


Раньше для того, чтобы документы появились слева в дереве документов, а не терялись в черновиках, надо было нажать кнопку Опубликовать, причем для каждого документа отдельно.

Теперь можно не делать все эти действия, а просто настроить параметр автопубликации, и любой созданный документ автоматически появится на панели слева 👌🏻

Кстати, у всех новых пользователей, пришедших после 30 августа, эта функция уже настроена по умолчанию😎


Для того, чтобы включить автопубликацию нужно:

нажать на название команды > Настройки > раздел Детали > в самом низу рычажок Автоматическая публикация > после включения/выключения необходимо сохранить изменения 🤗