Yonote

⚡️Еще больше инструментов для работы с MCP 🔥

🔛 Расширяем возможности взаимодействия AI-агентов с Yonote!

🛠 Уже доступно около 70 инструментов для автоматизации работы с документами и пространством.

Из нового:

✅ Работа с документами, базами данных, свойствами БД

✅ Настройка публикаций через AI

✅ Управление пользовательскими ботами и токенами

✅ Создание и структурирование коллекций

✅ Работа с группами пользователей, правами доступа и приглашениями

📖 И это не весь список! Подробней о новых инструментах читайте здесь

🪄 Еще мы сделали отдельный плагин для подключения Сlaude Desktop. По ссылке выше также есть инструкция, как добавить расширение.

🦾 Подключайте AI-агентов к своему пространству и делайте управление документами проще и быстрее.

🔗 Как настроить MCP

⚡️Редактируйте наглядно с помощью режима правок🖍

🔥 Теперь можно предлагать изменения в документе, не удаляя исходный текст. А над документом смогут работать сразу несколько человек.

🔖 В карточке правки отражается автор, дата, время, тип правки, текст, кнопки Принять и Отклонить.

Как включить

Меню документа → Предложить правки
или
Выделите текст и нажмите иконку правок в панели инструментов.

Как работает

• для редактора:

1. Включите режим правок
2. Выделите неверный текст и удалите его, он окрасится в красный, рядом если нужно добавьте исправление, оно будет выделено синим
3. В комментариях можно оставить объяснение правок.

• для автора:

1. Отклонить: выделеное красным оставит старую версию, синее — исчезнет
2. Принять: выделеное красным удалится, синим — останется

🔎 Подробней о функции

⚡️В Yonote появился режим презентаций🔥

🦾 Теперь база знаний сама сверстает презентацию из вашего документа.

➡️ Разбейте материал на абзацы и заголовки, выделите главное, отформатируйте текст, а Yonote соберёт всё в аккуратные слайды.

🖼 Картинки, видео, колонки, таблицы и даже базы данных — всё, что есть в документе, автоматически превратится в презентацию.

🔎 Функция находится в меню документа.

⚙️ Узнать больше о режиме презентации

Готовьте контент, а презентацию сделает Yonote 🚀

⚡️Условное форматирование строк в БД 🖍

🔦 Теперь важные данные не потеряются среди сотен строк — просто подсветите их.

Как настроить

1. Откройте меню базы данных и выберите Условный цвет

2. Задайте правило и выберите свойство, по которому нужно фильтровать

3. Укажите условие и выберите цвет

💡 Также можно настроить подсветку всей строки или конкретного свойства

Как использовать

Например, в базе клиентов вы хотите сразу видеть крупных заказчиков — тех, у кого сумма договора от 3 млн ₽. Для этого задаем правило Сумма договора больше 3 000 000 и выбираем красный.

👌 Yonote быстро найдет нужных клиентов и выделит их на фоне остальных.

⚡️Сортируйте свойства БД в нужном порядке

👌 В базах данных Yonote теперь можно вручную сортировать свойства в строках и карточках.

Как работает

1. В окне Сортировки выберите свойство

2. В поле рядом с ним выберите Ручная сортировка

3. Меняйте положение свойств в нужном порядке

Как использовать

Например, вы заполняете базу клиентов из разных городов. И вам нужно, чтобы карточки сортировались по городам в определенной последовательности.
Выбираете свойство и ставите города в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в таблице.

📢Уважаемые пользователи!

В пятницу, 24 июля в 22:00 (МСК), будут проводиться плановые технические работы по улучшению производительности и стабильности сервиса.

🛠 На время работ Yonote будет доступен только в режиме просмотра — редактирование и создание документов будут временно недоступны.

⏱️ Продолжительность работ — 3 часа.

Приносим извинения за временные неудобства.

⚡️Yonote составит протокол встречи за вас ✍️

Команды знают, что на современных планерках без фиксирования итогов никуда. Но не каждый сервис по управлению проектами способен делать это автоматически.

А Yonote умеет и делает запись вместо вас — с помощью блока Встреча.

Что умеет блок:

✔️ Записывать встречу

✔️ Автоматически расшифровывать речь в текст

✔️ Генерировать итоги: решения, задачи, ответственные, риски

Как это работает

1. Вставьте блок через / → Встреча
2. Нажмите Начать запись
3. Чтобы блок распознал вашу речь и перевел ее в текст, кликните на раздел Транскрипция и дождитесь появления значка уха — теперь можно начинать обсуждение
4. По окончании встречи в этом же разделе появится полный текст разговора, а в разделе Итоги — сводка с решениями и задачами

📍Важно: Блок живёт только в документах (не в базах данных). Транскрипт и итоги сохраняются там же, где запускали запись.

💡В настройках можно выбрать формат встречи, и стиль сводки подстроится под него.

⚡️ Едем на Ulcamp’26!🏕️

🔥Разбавим продуктовые релизы живыми событиями.

🌲 С 17 по 19 июля наша команда будет в ЭКО-парке «Русский берег» в Ульяновске на всероссийском слёте айтишников.

✅В планах изучать актуальные тренды разработки, наслаждаться живописной природой, участвовать в активностях и, конечно, поддерживать нашего CEO Дмитрия Алояна.

🎤В программе фестиваля у него сразу три ярких выступления:
• доклад об AI First трансформации и как мы перестраиваем подходы к разработке;
• участие в дискуссии «Конец прекрасной эпохи» в IT: кто выживет в новой реальности?"
• выступление в IT STAND-UP, где Дмитрий поделится самыми забавными рабочими факапами.

🦾Такое точно нельзя пропустить! Подробнее

👋 Так что, если вы тоже собираетесь на Ulcamp — будет круто пересечься!
Подходите, знакомьтесь, спрашивайте про Yonote, задавайте неудобные вопросы, просто болтайте. Мы открыты ко всему и нас легко будет узнать по футболкам с логотипом Yonote.

Ждём встречи на Ulcamp 🔥

⚡️Небольшие, но важные фичи, которые полезны в работе🔥

✅ Пользовательские боты

Учётные записи, от имени которых система может выполнять повторяющиеся задачи. Например, собирать отчёты, обновлять статусы, регистрировать ошибки и т.д.

🛠Создать можно в настройках команды, вкладка Боты.

📍 Для разработчиков и продвинутых пользователей.

✅ История изменений свойств

Во вкладке Комментарии видна хронология работы над карточкой: кто менял статус, переназначал исполнителя, двигал дедлайн.

✅ Поиск по свойствам

Ищет сразу по всем колонкам базы. Начните вводить слово, и система подсветит все совпадения.

✅ Журнал аудита

В настройках команды находится журнал всех действий в пространстве: кто заходил, открывал, редактировал, удалял, менял доступ.

✅ Поддержка сессий

Во вкладке Устройства видны все активные сессии, где открыт Yonote. Можно отозвать любую сессию или выйти из всех устройств.

⚡️Анализируйте просмотры публичных страниц Yonote с помощью Метрик 📈

📊 Добавили возможность подключать собственные счетчики Яндекс Метрики и Гугл Аналитики.

🔥 Теперь вы сможете отслеживать посещаемость страниц и анализировать результаты в привычном инструменте.

Как это работает:

1. Создаёте публичную страницу в Yonote.

2. В метриках нужного браузера добавляете новый счетчик и ссылку на страницу

3. В разделе Поделиться документом в расширенных настройках вставляете номер счетчика.

4. Отслеживаете просмотры, переходы, поведение посетителей.

💡Полезно если используете Yonote как лендинг для документации, блога или портфолио.

⚡️Управляйте доступом к вашим данным 🔐

🔥 Появилась возможность гибко настраивать доступ к каждому документу и его вложенным блокам.

👥 Выдавайте права на чтение или полное редактирование разным пользователям и даже целым группам.

Как работает

1. Нажмите на три точки напротив документа и выберите Права на документы.

2. Настройте доступ по умолчанию и дополнительный доступ, пригласив одного или нескольких пользователей.

3. Разрешите смотреть и менять документы или ограничьте права только просмотром.

👌Идеально подходит для работы с подрядчиками: внешний специалист имеет доступ только к нужным документам и не может видеть другие.

⚡️Подгруппы в досках Yonote

Раньше группировка карточек (свимлайны) работала только в таблицах.

🔥Теперь в базе данных Доска появилось свойство Подгруппа.

Зачем это нужно

🔎 Когда проектов много и задач под сотню, разобраться в объемах работы и структуре задач становится непросто. Глаза разбегаются, а на сортировку вручную тратится куча времени.

Как работает

📍 В доске можно распределить карточки сначала по подгруппам (по свойствам, статусу, исполнителю), а уже внутри них — использовать группировку.

Допустим, мы хотим увидеть, как распределены задачи между членами команды в каждом направлении разработки. Для этого:

1. Нажимаем + и создаем новую базу данных с типом Доска, даем название.
2. Идем в настройки представления
3. В поле Подгруппа добавляем свойство Команды и видим, что Yonote распределил задачи по направлениям разработки.
4. В поле Группировка выбираем свойство Ответственный, и теперь внутри направлений понятно кто над чем работает.

👌 С помощью этих свойств работать в команде намного проще

Как вам формат? Делитесь мнением в нашем чате ✌️

⚡️Наводим порядок в документах с помощью вкладок Yonote

📌Чтобы не тонуть в бесконечных простынях документа из текста, ссылок и сводок, используйте блок Вкладки. Всё, что раньше было разбросано по вложенным файлам или представляло бесконечный текст, теперь находится в одном месте.

Как сделать

⚙️ Нажмите / внутри документа → выберите блок «Вкладки» → добавляйте разделы.

Например, в первой вкладке составьте техническое задание, вкладке 2 — обсуждения, а в третьей — полезные ссылки и контакты.

👌 Вся необходимая информация в одном документе, но строго по разделам.

⚡️Глоссарий в Yonote: понятная коммуникация 📖

📚 В любой компании есть свои термины и аббревиатуры. Новички их не всегда знают, но чтобы помочь им быстрее адаптироваться, сделайте Глоссарий для своей команды и добавляйте в него все необходимые термины.

Как это работает

→ Добавляете термин один раз
→ Yonote подсвечивает его во всех документах
→ Новичок наводит курсор и видит расшифровку

Как добавить термин

1. Зайдите в настройки команды → вкладка Глоссарий
2. Нажмите Добавить термин
3. Укажите название, определение и синонимы — сохраните

💬 Всё. Теперь при наведении на слово всплывает подсказка

💡Отлично подходит для онбординга или единого словаря компании

⚡️Свойство учета времени в Yonote ⏱️ 

✅ Трекер времени находится прямо в карточке задачи. С его помощью можно фиксировать фактическое время работы и видеть суммарные затраты команды на задачу.

Как это работает

🕙 Например, несколько человек работают над одной задачей. Трекер показывает, сколько времени ушло у каждого, на каком этапе что сделано и кто что записал.

1. Создаете свойство Учет времени в базе данных 

2. Пишете, что сделали, и указываете затраченное время. 

3. Отслеживаете историю действий команды.

Зачем это нужно

👌В следующий раз вы уже будете понимать реальные сроки, корректировать работу команды и сможете планировать проекты и бюджеты на основе реальных данных.

⚡️В Yonote появились диаграммы 📊

✅ Диаграммы превращают сухие данные в понятную картинку: статусы задач, распределение клиентов по категориям, доли бюджета — всё наглядно и понятно.

Как это работает

1. Нажмите + рядом с названием вашей базы данных или текущего представления базы данных.

2. Выберите вид Диаграмма.

3. В настройках укажите тип графика, параметры оси, размеры, сетку и т.д.

📍 В документе диаграмма встраивается с помощью блока редактора.

Нажмите на / → введите График → выберите подходящий в выпадающем списке

💡 Диаграмму можно использовать как визуальное сопровождение к тексту, таблицам или другим изображениям, размещать в колонках, менять размер и т.д. А ещё из нескольких графиков можно собрать дашборд и видеть всю картину проекта целиком.

⚡️Настройте MCP-сервер в Yonote за 5 минут и подключите любой AI-клиент к своей базе знаний

💠 MCP часто называют «USB-C для AI-приложений». Это открытый стандарт, который позволяет подключать любые внешние инструменты к AI-ассистентам через единый унифицированный протокол.

Как это работает:

✅ Наш MCP-сервер — это мост между вашей базой знаний и внешними AI-системами.
Claude Desktop, Cursor, Zed и другие AI-агенты могут напрямую взаимодействовать с вашими документами и базами данных: читать, редактировать, искать, создавать новое.

Как настроить:

🔗 Инструкцию по настройке посмотреть можно здесь

🌿 Продолжаем рассказывать о новинках последнего релиза

⚡️Центр уведомлений: будьте в курсе изменений

Центр уведомлений объединяет все действия в документах, к которым вы причастны, в одном месте.
Он нужен, чтобы вы не пропускали важные события и оперативно реагировали на них.

📍Как работает?

1. Зайдите во вкладку @Уведомления в боковой панели пространства Yonote.
2. Настройте вид окна под комфортный формат
3. Выберите фильтр для сортировки уведомлений. Например, вам нужно посмотреть действия конкретного пользователя.
4. Смотрите все упоминания вас и другие активности по заданному критерию.

🔈А еще раздел всегда покажет вам актуальные и архивные уведомления в единой ленте и расскажет о:

• новых комментариях и ответах
• назначении в свойства «Человек»/«Люди» в базах данных
• создании новых строк в БД
• изменениях свойств документа (история версий)