Wroomify — автоматизация ресепшен в отелях

🇦🇷 У Аргентины — выход в финал. У отеля — выход из бумажной рутины.

Вчера Аргентина победила Англию и сделала еще один шаг к чемпионству.

В футболе ценятся быстрые передачи, точные действия и минимум ошибок.
На стойке регистрации — то же самое.

С Wroomify GuestSign процесс заселения становится короче и понятнее:
⚽ данные гостя поступают из Opera PMS или Fidelio Suite8;
⚽ документы автоматически формируются по шаблону отеля;
⚽ гость подписывает их на планшете;
⚽ готовые PDF-файлы сохраняются в электронном виде.

Никакой бумажной перепасовки между принтером, гостем, сканером и архивом.
Меньше рутинных действий для сотрудников.

Меньше ожидания для гостей.
Больше времени на настоящий сервис.

Wroomify GuestSign — точная передача данных и быстрое завершение атаки на ресепшен.

#wroomify #guestsign #автоматизацияотеля #гостиничныйбизнес #hospitalitytech #цифровизация

Wroomify GuestSign и скорость заселения

Каждая лишняя минута на check-in незаметна в одном случае и очень заметна в масштабе большого отеля.

Бумажное подписание создает постоянную нагрузку:
• распечатать;
• объяснить;
• дождаться подписи;
• проверить;
• отсканировать;
• сохранить;
• найти при необходимости.

Wroomify GuestSign сокращает этот путь.

Гость подписывает документы на планшете, а PDF сразу сохраняется в цифровом виде. Сотруднику не нужно выполнять лишние действия, а гость быстрее переходит к проживанию.

Планшет с Wroomify GuestSign также может работать как рекламный экран: показывать гостю актуальные предложения отеля в момент, когда его внимание уже находится на ресепшен.

Быстрый ресепшен — это не только удобство. Это больше возможностей для дохода.

#WroomifyGuestSign #Wroomify #Ресепшен

Wroomify Self Check-In без потери сервиса

Самостоятельное заселение не означает "оставить гостя одного”.

Правильный цифровой check-in делает наоборот: убирает рутину и оставляет сотрудникам больше времени на настоящий сервис.

Wroomify Self Check-In автоматизирует типовые шаги:
- данные гостя;
- документы;
- подписи;
- оплату;
- ключ;
- статусы для сотрудников.

А команда отеля может заниматься тем, что влияет на впечатление и выручку:
- встретить VIP-гостя;
- помочь с нестандартным запросом;
- предложить ресторан или SPA;
- решить вопрос до того, как он станет жалобой;
- уделить внимание гостям, которым важен персональный контакт.

Wroomify Self Check-In работает стабильно в типовом сценарии, а сотрудники подключаются там, где их участие действительно создает ценность.

#Wroomify #WroomifySelfCheckIn #GuestExperience

Wroomify Self Check-In для пиковых заездов

⌛Основной стресс на ресепшен часто возникает не из-за самого процесса заселения, а из-за его концентрации во времени.

👥 Группа приехала одновременно. Несколько гостей пришли раньше. Кто-то хочет оплатить проживание. Кто-то просит поздний выезд. Очередь растет, а команда ресепшен работает на пределе.

Wroomify Self Check-In помогает распределить поток гостей. Киоск самостоятельного заселения берет на себя типовые операции:
- поиск брони;
- ввод и проверку данных;
- подписание документов;
- оплату;
- выдачу ключа;
- передачу статуса в системы отеля.

👍 Каждый ускоренный check-in освобождает время сотрудников и снижает риск потери сервисных и коммерческих возможностей. Когда гость не стоит в очереди, у отеля больше шансов качественно отработать его запросы.

#Wroomify #WroomifySelfCheckIn #DigitalReception

Wroomify GuestSign: меньше бумаги, больше скорости

Подписание документов на ресепшен кажется небольшой частью check-in. Но в ежедневной работе отеля эта “мелочь” превращается в минуты ожидания, стопки бумаги и ручную работу сотрудников.

✍ Wroomify GuestSign переводит подписание документов на планшеты.

👩‍💻 Как это выглядит:
1. Администратор формирует документ в PMS.
2. Гость видит документ на планшете.
3. Подписывает пальцем или стилусом.
4. Система формирует PDF с подписью.
5. Документ сохраняется в цифровом архиве отеля.
Без распечаток. Без сканирования. Без поиска бумажных экземпляров.

🏞 А пока планшет находится в режиме ожидания, Wroomify GuestSign можно использовать для показа рекламы и предложений отеля: завтраков, SPA, ресторана, парковки, позднего выезда и других услуг.

Так Wroomify GuestSign помогает не только ускорить ресепшен, но и создать дополнительный канал коммуникации и продаж.

#Wroomify #WroomifyGuestSign #DigitalHotel

WroomifySelf Check-In: ресепшен как точка продаж

Стойка регистрации в отеле часто работает как «узкое место»: гости ждут, администраторы торопятся, а дополнительные услуги остаются непроданными.
Wroomify Self Check-In меняет этот сценарий.
Гость может самостоятельно пройти регистрацию, подписать документы, оплатить услуги и получить ключ. А ресепшен в это время не «гасит очередь», а помогает тем гостям, где действительно нужен живой сервис.
Что получает отель:
• меньше ручной нагрузки в часы заезда;
• больше времени у сотрудников на продажи;
• возможность внимательнее работать с запросами гостей;
• более современный опыт для гостей, которые уже привыкли к цифровым сервисам.
Wroomify Self Check-In — это не только про скорость. Это еще один способ высвободить ресурс команды для задач, которые влияют на доход.

#Wroomify #WroomifySelfCheckIn #Отели

Заглянули на форум-выставку «Гостеприимство будущего»!

Расскажите, как себе его представляете?

WONE Hotels: отели или IT-компания?

В 2022 году финская сеть Sokos продала свои петербургские отели… “айтишникам”

🏨 Сегодня они работают под брендом WONE Hotels. Ради этого разговора мы приехали в Санкт-Петербург, чтобы встретиться с Юрием Шумаковым, управляющим партнером WONE IT и WONE Hotels. В прошлом он занимался внедрением корпоративных систем, а теперь управляет отелями.

🛎 В интервью говорим о том, можно ли смотреть на отель как на технологическую систему, какие процессы автоматизировать в первую очередь, как оценить эффект от цифровизации и на каких ошибках чаще всего спотыкаются отельеры.


Смотрите ➡️
VK Видео | YouTube | RuTube


💙 Подписывайтесь на TeamJet в МАХ

Наши друзья TeamJet сняли интервью с Юрием Шумаковым, управляющим партнером Wone IT и Wone Hotels. Могут ли айтишники быть отельерами? Смотрим! 🍿

Сервис будущего или «цифровая слежка»? 🏨👁

Отели все активнее инвестируют в умные номера: телевизоры здороваются по имени, а шторы открываются по команде.

Помимо привычных Алисы и Маруси, данные незаметно собирают и другие системы: 📺 Smart TV — помнит ваши подписки и историю поиска. 😎 Датчики движения — знают, когда вы проснулись и сколько времени провели в номере. 🙂 FaceID — заменяет ключ, но хранит ваш цифровой профиль.

Цель индустрии благая — предвосхищать желания. Но на практике мы всё чаще слышим о просьбах «выключить колонку» или «завесить камеру».

Голосуйте в опросе ниже и расскажите в комментариях: сталкивались ли вы с «технофобией» постояльцев? 😐

Приглашаем на вебинар
«Как создать бесшовный путь гостя через интеграции»

Совместно с партнёрами из HRS и TeamJet разберём, как управлять путём гостя от бронирования до чекаута и превращать путь в положительный опыт.
 
О чем расскажут управляющий партнёр Wone Hotels и Wone IT Юрий Шумаков, а также менеджер продуктов Wroomify Екатерина Савина?
 
⚡Гость меняется
Классический check-in копит очереди: разберём, как распределить ресурсы с помощью технологий для до идеального гостевого опыта.

☕️Первый контакт решает всё
Check-in определяет весь опыт гостя — научимся сокращать заселение до секунд и персонализировать взаимодействие.

💵Check-in = рост выручки

Превратим заселение в канал допродаж: апгрейды, завтраки и партнёрские услуги без нагрузки на персонал
 
Когда: 31 марта в 11:00. 
 
💻Регистрация по ссылке💻

Ускоряйте процессы!
Да прибудет с вами Сила автоматизации!

Торжественная церемония награждения участников 🎁

🔥Сегодня Wroomify представили на MITT Travel Start!

Это конкурс инновационных проектов в сфере туризма и hospitality, который проходит в рамках международной @mittshow — крупнейшей в России отраслевой площадки для турбизнеса.

✅ Каждый год MITT собирает тысячи профессионалов индустрии: туроператоров, отельеров, IT-компании и сервисы для путешествий. Здесь обсуждают тренды рынка, находят партнеров и показывают новые решения для отрасли.

Юрий Шумаков, управляющий партнер WONE IT и WONE Hotels, а также фаундер Wroomify, провёл питч проекта и рассказал о системе бесконтактного заселения для отелей.

👉 Подробнее о системе

#Wroomify #WoneIT #MITT #traveltech #hoteltech

В древнегреческих мифах нить судьбы пряли женщины. В реальной истории ИТ нить кода тоже плели женщины. И плели, надо сказать, виртуозно.

💐 Екатерина Ющенко — создала один из первых языков программирования и первый в СССР учебник по написанию кода.
💐 Людмила Змиевская — разработала легендарную систему автоматизации АЛЬФА.
💐 Людмила Фионова — воспитала целые поколения программистов, защитила диссертацию по микросхемам и алгоритмам в 1970-х.
💐 А ещё были Галина Венгерова, Розалия Браз, Валентина Назарова и тысячи других женщин, внесших огромный вклад в развитие науки и промышленности огромной страны.

🌷Прекрасные наши вдохновительницы, обворожительные, мудрые, нежные и лучезарные феи! 💃✨

Спасибо, что вы есть. За ваш ум и терпение, за умение находить ошибки, делать код красивым и наводить порядок даже в полном хаосе. В самый сложный дедлайн вы умудряетесь оставаться такими же сияющими, как первые весенние лучики солнца. ☀️

Пусть у вас в душе всегда цветёт весна, в глазах сияет счастье, а дома ждут тёплые объятия и уютные вечера. Оставайтесь такими же нежными, вдохновляющими, красивыми и по-настоящему выдающимися. Ведь каждая из вас — та самая строчка кода, без которой этот мир работал бы с ошибкой. 💖

С праздником, наши дорогие! 🌺💐🌼

Wroomify | Презентация

Wroomify — автоматизация ресепшен в отелях pinned a video

Определены финалисты конкурса стартапов MITT Travel Start 2026

13 марта состоится Финал 6-го ежегодного конкурса инновационных проектов в туризме и гостеприимстве MITT Travel Start 2026, организованного сообществом @TravelStartups и РСТ в рамках туристической выставки MITT.

Вы увидите выступления 10 лучших TravelTech и HotelTech-проектов, отобранных ведущими экспертами туристической и гостиничной индустрии, жюри конкурса.

TravelTech-проекты:
AHHU.RU – единая цифровая экосистема, объединяющая туристов, тревел-экспертов и регионы в прозрачную, безопасную и технологичную среду;
Tellmenator – сервис для проведения экскурсий, презентаций и лекций с удовольствием;
Travelday – онлайн-платформа по продаже экскурсий, туров и активностей;
WEGOSTY – онлайн-запись и автоматизация работы с гостями для гастро-туристических объектов;
WOW ATLAS – cайт и приложение для поиска самых необычных мест и ярких впечатлений в России и мире.

HotelTech-проекты
ArendaGo– интеллектуальный сервис бронирования и управления жильем;
E-regcard – cервис по электронному подписанию документов;
HotelPMS – бесплатная облачная PMS-система для управления объектами размещения и бронированиями;
Vitaem – PMS система для управления загородными объектами. Специально для усадеб, гостевых домов, глэмпингов, загородных отелей и баз отдыха;
Wroomify – cистема самостоятельного заселения в отель.

Партнерами конкурса выступили компании: СДМ-Банк, FUN&SUN, Сервис путешествий Туту, Yandex Cloud, РЖД-Цифровые пассажирские решения, Cronwell Hospitality Group и Персона Грата.

Место проведения: МВЦ Крокус Экспо, Павильон 1, зал 3, СБЕР АРЕНА. Финал конкурса стартапов в сфере туризма и гостеприимства MITT Travel Start 2026. Время проведения: 13:30 – 16:00
_
Для посещения финала необходимо зарегистрироваться на выставку MITT 2026. Промокод на бесплатную регистрацию MITTDIGITAL2026

Wroomify — среди финалистов престижного конкурса MITT Travel Start 2026!

👏Команда Wone IT, разработчика Wroomify, примет участие в MITT 2026 — ключевой международной площадке туристической индустрии. Более 1000 компаний, 3000+ специалистов из 54 регионов и 34 стран. 

🔑Мы представим наше решение для автоматизации ресепшен — self-check-in с AI-распознаванием документов и интеграцией с PMS.

✔️Почему стоит посетить наш стенд в зоне Travel Startups и выступление финалистов?
• Обсудите с нашей командой (15+ лет в IT для отелей) реальные кейсы автоматизации самостоятельного заселения.
• Узнайте, как Wroomify помогает соответствовать новым правилам заселения 2026 г. и трендам HoReCa (IoT, экотуризм), с расчетом окупаемости под ваш отель.

Приглашаем на стенд финалистов Travel Startups и наше выступление перед жюри и посетителями! 

MITT 2026 — 11–13 марта, МВЦ «Крокус Экспо», павильон 1, Москва. 

Регистрируйтесь по ссылке: mitt.ru. 

👋До встречи — вместе трансформируем гостеприимство!

#Wroomify #MITT2026 #TravelStartups #HotelTech

Wroomify Self Check-In – решение для самостоятельного заселения гостей в отель

Wroomify Self Сheck-In позволяет гостям заселиться в номер без участия персонала отеля. Основными преимуществами являются сокращение очередей на заезде, минимизация количества ошибок при формировании документов, повышение лояльности гостей, снижение нагрузки на персонал.

Как это работает:
– Гости самостоятельно сканируют необходимые для заселения документы и оплачивают услуги отеля: Wroomify Self Сheck-In распознает документы гостя, формирует регистрационную карту и согласие на обработку персональных данных;
– Гость подписывает документы на экране терминала и получает ключ от номера;
– Гости могут предварительно заполнить данные в мобильном приложении Wroomify App, что дополнительно сокращает время регистрации;
– Сотрудник отеля получает всю информацию о госте в PMS системе отеля и в административной панели системы в момент регистрации гостя в терминале;
– Отсканированные документы гостя, а также pdf версии подписанных гостем документов и его фотография гостя обряжаются в административной панели системы и сотруднику назначается задача подтвердить личность гостя.

Бизнес-модель:
Собственные продажи: терминалы и планшеты для самозаселения, лицензии на программное обеспечение, услуги по внедрению.

Уникальность:
– Большинство аналогов требуют замены или доработки инфраструктуры отеля (например, замена замков). Wroomify Self Check-In работает с текущей инфраструктурой: система интегрирована с ключевыми PMS для крупных отелей: Opera PMS и Logus HMS, замками VingCard, INSPIRIA, Salto.
– Wroomify Self Check-In размещается на серверах отеля, что обеспечивает безопасность обработки персональных данных.

Цифры проекта:
2022 год основания;
4 реализованных проекта и 2 в стадии внедрения;
300+ заявок от отелей на подключение;
10 установленных терминалов;
3 стратегических патнера;
9 человек в команде.

Wroomify входит в 52 компании Рейтинга HotelTech-компаний 2025. Проект-участник конкурса стартапов #MITTTravelStart 2026.

Партнерства:
Проект открыт к сотрудничеству и партнерству для совместных интеграций с вендорами и поставщиками отельных ИТ-решений. Начиная с второго квартала 2026 года планируется развитие партнерской сети.

Познакомиться с основателями можно в комментариях.
_
Читайте каждый день про новый проект в @TravelStartups