WinWork | Ex-«Мои самозанятые»

Друзья, спасибо, что помогаете нам стать лучше 🫶

В прошлую пятницу мы выяснили, что многим из вас интересно узнать больше о возможностях нашей платформы.

Но сначала вопрос бухгалтерам:

❓Можно ли отправить внештатного исполнителя в командировку?

Например, юриста-фрилансера судиться в ваших интересах в другой регион? Как оплатить расходы на проезд, проживание и «суточные»?

Отвечаем в новом материале.

А мы к вам с новостями! Знакомьтесь, наш внештатный бот-консультант 👋

С его помощью вы сможете:

•‎ проверить надежность исполнителя
•‎ правильно оформить документы о сотрудничестве.

А еще наш бот подберет полезные материалы для работы с внештатным персоналом с учетом вашей должности.

Для кого бот полезен:
•‎ владельцев бизнеса
•‎ бухгалтеров
•‎ HR
•‎ самозанятых.

➡️Переходите по ссылке и сотрудничайте с исполнителями без рисков и претензий от налоговой!

Друзья! Чтобы сделать канал лучше и полезнее, давайте с вами познакомимся👋

А еще очень интересно узнать, кто остался с нами после долгого перерыва😉

Выбирайте подходящие ответы или пишите в комментариях свои

❓Что делать бизнесу, если не хватает своих трудовых ресурсов?

💡Обратиться к внештатным исполнителям!

В новом материале разбираемся, что выбрать: аутсорсинговую компанию или услуги независимого специалиста.

О плюсах и минусах этих моделей читайте в нашей статье.

🌐 Срочные новости!

Мы вернулись и настроены на активную работу.

Пока нас тут не было, успели выпустить много полезных материалов для бизнеса и внештатного персонала.

Делимся подборкой самых актуальных:

⚡️Сезон отпусков: как сохранить эффективность бизнеса
⚡️Кадровый голод. Как решить проблему нехватки сотрудников
⚡️Как избежать проверок от ФНС бизнесу и самозанятым
⚡️Чем отличается трудовой договор от ГПХ: шпаргалка для заказчика

С другими статьями вы можете ознакомиться в нашем блоге.

Не переключайтесь, впереди много полезного контента про бизнес и оптимизацию процессов😉

Банк QIWI прекратил деятельность, как бизнесу платить исполнителям?

Переходите в сервис массовых выплат "Мои самозанятые" — это быстро и удобно

Преимущества для клиентов QIWI Business:
✅ Быстрый старт — перенесите все данные и работайте уже через 1 день!
✅ Специальные условия для первых 50 исполнителей: 3 месяца 0% комиссии, 0 руб. ЭДО и чеки.
✅ Гарантия качества и надежности сервиса — проверенный партнер для тысяч бизнесов.

"Мои самозанятые" — это:
+ Контроль выплат и документооборота в едином интерфейсе.
+ Подробная статистика и отчетность.
+ Безопасность: Работаем по законам и стандартам, обеспечиваем высокий уровень защиты данных.

Переходите в "Мои самозанятые" прямо сейчас. Оставьте заявку, менеджер ответит на все вопросы и проведет ДЕМО сервиса.

📎 Инструкция: Что проверить в чеке от самозанятого

В чеках от самозанятых обычно не так много реквизитов, которые нужно заполнять вручную. Однако, иногда в них могут быть допущены досадные ошибки, из-за которых компания не сможет приложить документ к отчетности.

Проверьте в чеках от самозанятых вот эти пункты:

❌Сумма вознаграждения
В чеке должна быть именно та сумма, которую компания перечислила исполнителю.
Иногда самозанятые путаются и выписывают чек на сумму вознаграждения за минусом налога НПД или комиссий. Это неправильно.


❌Указание заказчика
Проверьте не допущена ли ошибка при выборе заказчика. Например, заказчиком выступила организация (ИП), а самозанятый при формировании чека мог выбрать позицию «Физическое лицо». В результате в чеке не указан ИНН организации (ИП).

Другой пример: стороны сделки сотрудничают через посредника, который не является заказчиком по условиям договора. При этом самозанятый ошибочно выставил чек на посредника.

❌ ИНН организации (ИП)
Важно проверить, нет ли опечаток в ИНН юрлица. Иначе получится, что документ оформлен на другую организацию (ИП).

В сервисе "Мои самозанятые" чек формируется автоматически в момент перевода выплаты. Это исключает риск ошибок при заполнении и убирает необходимость напоминать каждому исполнителю о чеке.

Как справиться с нехваткой персонала в розничной торговле?

В рознице срочная замена линейных сотрудников — всегда актуальный вопрос. Отпуска, болезни и неожиданные обстоятельства персонала могут нарушить работу магазина, отразиться на сроках доставки и нанести ущерб бизнесу.

🔎 Мы расскажем, как успешно справилась с этой проблемой региональная сеть продуктовых супермаркетов Сибири и Дальнего Востока.

Подготовили для вас кейс дальневосточного ритейлера, устранившего временный дефицит сотрудников в 1300 магазинах сети.

👉Читайте в статье:
+ Подробности о проблеме и ее последствиях
+ Перспективные подходы, которые не принесли ожидаемых результатов
+ Решение, которое помогло справиться с недостатком персонала

📃Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию на примере задач вашего бизнеса

Аутсорсинг или аутстаффинг?
Многие компании, работающие с внештатниками, до сих пор хотят понять разницу между этими близкими понятиями.

Вот основные различия:

🎯 Цель:
Аутстаффинг: оптимизация кадровой нагрузки на компанию.
Аутсорсинг: получение специализированных услуг, не входящих в компетенцию компании или требующих дополнительных ресурсов.

👥 Персонал:
Аутстаффинг: компания оформляет часть сотрудников в штат аутстафф-агентства, сохраняя право управления ими.
Аутсорсинг: компания не имеет отношения к персоналу исполнителя, заключая лишь договор на оказание услуг.

👩‍⚖️ Ответственность:
Аутстаффинг: агентство берет на себя ответственность за соблюдение трудового законодательства и другие аспекты.
Аутсорсинг: исполнитель несет ответственность только за качество и сроки выполнения услуг.

Хотите узнать больше подробностей? Читайте статью на нашем блоге!

🚨 Чек-лист рискованных пунктов договора ГПХ с самозанятым

С 1 марта 2024 года могут вступить в силу новые правила борьбы с нелегальной занятостью от ФНС. Особенно будут внимательно рассматриваться компании с более чем десятью самозанятыми, получающими регулярные гонорары от 50 000 рублей.

🔍 Налоговая служба использует специальную систему мониторинга, которая анализирует более 20 параметров, таких как выдача чеков и сроки сотрудничества. Если в договоре есть требование о регистрации исполнителя как ИП, это может стать сигналом для налоговой службы.

💼 Важно заключать договоры ГПХ даже для одного заказа, но остерегайтесь рискованных пунктов, которые могут привести к проверкам ФНС.

❓ Есть сомнения в своих договорах? Проверьте их на рискованные моменты.

📋 В блоге опубликовали чек-лист и рекомендации для предотвращения нарушений.


🛠 А еще рекомендуем использовать наш сервис для массового оформления договоров. Здесь есть проверенные шаблоны и онлайн-подписание актов.

✨ Блестящее решение: как управлять внештатными сотрудниками в клининге

Возможности роста всегда сопряжены с испытаниями. Клининговая сфера не исключение. Когда компания переходит из мелкого бизнеса на следующий уровень, приходится решать новые непривычные задачи.

Партнер нашего сервиса из сферы клининговых услуг поделился опытом и советами, как преодолеть трудности при расширении бизнеса.

🔍 Долгий поиск в пиковые сезоны
Вступление в мир крупных игроков клинингового рынка означало встречу с новой реальностью. В периоды повышенного спроса найти достаточное количество квалифицированных работников стало настоящей проблемой. Рекрутинговые агентства, хоть и вели поиск, но теряли время, а качество исполнителей порой вызывало сомнения.

Совет:

рассмотрите альтернативы рекрутинговым агентствам, организуйте собственный процесс подбора. Стройте базу потенциальных работников заранее и поддерживайте активные контакты с ними. Это даст преимущество в периоды роста спроса.

📝 Рост трудозатрат на бумажный документооборот
С увеличением числа внештатных работников столкнулись с ростом трудозатрат на документооборот. Особенно при работе с самозанятыми и ИП.

Совет:

переведите весь документооборот в цифровой формат. Это не только сэкономит время, но и снизит риск ошибок.

💰Безопасность массовых выплат
При привлечении массы внештатных работников безопасные выплаты стали первостепенной задачей. Можно платить наличными, но при массовой оплате довольно проблематично иметь на руках достаточно наличных средств для расчета и вести учет оплат.

Совет:

проводите выплаты безналичным способом, это прозрачно и удобно. Но чтобы не рисковать блокировкой счета компании, лучше делать это через сервис.

Какие есть инструменты и решения, чтобы управлять массовым персоналом в клининге, мы рассказали в блоге.

Читайте статью и скачивайте простую инструкцию.

5 стратегий работы с временным персоналом в ритейле

Мы проанализировали опыт крупных ритейлеров-партнеров сервиса и выявили 5 стратегий, которые помогут справиться с недостатком сотрудников и эффективно управлять временным персоналом в торговых сетях. 🛍

1️⃣ Аутсорсинг:
для гарантированного получения нужного числа временных сотрудников.
📉 Недостатки: Мотивация, контроль и выплаты.
🌟 Решение: Как создать условия, чтобы исполнители возвращались снова и снова.

2️⃣ Работа с исполнителями без посредников:
для самостоятельного контроля качества кандидатов
🕵️ Недостатки: Риск недостаточного количества исполнителей.
🚀 Решение: Используйте QR-объявления для пополнения резервной базы кандидатов.

3️⃣ Оформление всех в штат:
полный отказ ритейлера от временных работников в пользу расширенного штата
💸 Минусы: Затраты на "простои" и отсутствие гарантии выхода в смену в нужный момент.
🔄 Решение: Комбинируйте штат и временных исполнителей для оптимального результата.

4️⃣ Оформление временных работников на испытательный срок:
заключение договора ГПХ на время испытательного срока и работа по трудовому с успешными кандидатами
📆 Недостатки: Нехватка персонала в периоды пиковой нагрузки.
📝 Решение: Разграничьте поиск штатных и временных сотрудников на уровне HR.

5️⃣ Автоматизированный подбор исполнителей:
поиск исполнителей внутри собственной торговой сети и постоянный поток кандидатов
📃Недостатки: Необходимость распечатать и распространить по магазинам листовки с вакансиями и QR-кодом анкеты
🚄 Решение: Используйте сервис "Мои самозанятые" для эффективного автоматизированного подбора.

🔗 Читайте в нашем блоге подробнее о плюсах и минусах каждой стратегии, а также рекомендации по реализации!

Аутсорсинг: 5 Основных причин увеличения трудозатрат при расширении базы исполнителей

При масштабировании бизнеса у аутсорс-компании может возникнуть период, когда трудозатраты на исполнителей перевешивают получаемую от них выгоду.

Мы проанализировали опыт наших клиентов из сферы аутсорсинга и аутстаффинга и собрали список причин, увеличивающих трудозатраты и блокирующих дальнейшее развитие компании.

📃Список смотрите на карточках.

ℹ️ Как мы можем помочь сократить самые трудозатратные бизнес-процессы в аутсорсинге, рассказали в блоге.

А также подготовили бесплатную инструкцию, как в 3 раза ускорить документооборот и выплаты исполнителям аутсорс-компаний.

👉 Читайте и скачивайте тут.