Рабочее время

Интересные данные про трудовые будни, нас, офисных сотрудников по результатам аналитики инструментов Microsoft
Источник

Про рабочее время:
• К 8 утра Microsoft Teams обгоняет электронную почту и становится основным каналом общения
• К 11 утра — пику производительности для многих — активность сообщений также резко возрастает, и 54% пользователей активны
• Самые ценные часы рабочего дня часто управляются чьими-то планами: половина (50%) всех встреч проходит между 9–11 утра и 13–15 дня. Как показывают исследования, у многих людей наблюдается в это время естественный всплеск производительности в течение дня из-за их циркадных ритмов, но мы заполняем это время встречами, оставляя мало места для глубокой сосредоточенности
• К 10 вечера почти треть (29%) активных работников снова ныряют в свои почтовые ящики

Электронная почта:
• Среднестатистический работник получает 117 электронных писем в день, большинство из которых просматриваются менее чем за 60 секунд.
• Количество массовых рассылок по электронной почте с числом получателей 20+ выросло на 7% за последний год, в то время как количество личных сообщений сократилось (-5%)

Мессенджеры:
• В среднем работник получает 153 сообщения Teams в будний день
• Среднестатистический сотрудник отправляет или получает более 50 сообщений вне основных рабочих часов

Встречи:
• 57% совещаний — это спонтанные звонки без приглашения в календаре, а 1 из 10 запланированных встреч назначается в последнюю минуту
• Наиболее быстрорастущим типом мероприятий являются крупные совещания (65+ участников)
• Почти треть встреч проводятся в разных часовых поясах

Другое:
• Сотрудники прерываются каждые две минуты в течение основных рабочих часов — 275 раз в день — встречами, электронными письмами или чатами
• Правки в PowerPoint подскакивают на 122% за последние 10 минут до встречи.