Как-то я быстро забросил постоянные рубрики — исправляюсь.
Активно работать с матрицей рисков я начал около двух лет назад. Пересмотрел много вариантов, пытался придумать универсальную и удобную в работе, но каждый раз получалась слишком сложная конструкция. Смотреть страшно, не то что использовать.
В прошлом году я пошёл повышать квалификацию по «Управлению проектами», и там мне наконец показали матрицу рисков, которую реально удобно применять.
Матрица рисков — это таблица, где зафиксированы риски проекта, оценены их вероятность и влияние, а также продуманы планы по снижению последствий.
Логичный вопрос — зачем это вообще нужно?
Часто слышу мнение: «С очевидными рисками мы и так знаем, что делать, а остальные всё равно не предскажем».
И это правда для типовых проектов. Но если проект новый или отличается от привычных — матрица рисков становится отличным помощником.
Основные элементы матрицы:
1️⃣ Рисковое событие — событие, которое может оказать негативное или позитивное влияние на проект.
2️⃣ Причина риска — почему это событие может произойти. Иногда эффективнее работать с причиной, а не с самим риском.
3️⃣ Последствия — влияние риска на проект, обычно оценивается через сроки и стоимость.
4️⃣ Уровень влияния — оценка от 1 до 6, где 1 — незначительное влияние, 6 — угроза срыва проекта.
5️⃣ Вероятность возникновения — оценка от 1 до 6, где 1 — менее 5%, 6 — более 90%.
6️⃣ Уровень риска — произведение влияния и вероятности для сравнения рисков между собой.
7️⃣ Проактивный план — действия до наступления риска для его предотвращения или снижения влияния/вероятности.
8️⃣ Пассивный план — действия на случай, если риск реализуется (желательно несколько сценариев).
9️⃣ Стратегия работы с риском — выбранный подход: принятие, передача, снижение, уклонение или эскалация.
Как с ней работать:
1️⃣ Соберите максимум рисков (подключайте команду, заказчика, используйте GPT)
2️⃣ Оцените влияние и вероятность
3️⃣Перемножьте и отранжируйте — риски с высоким значением попадают в красную зону
4️⃣ В первую очередь проработайте планы для красной зоны
5️⃣ Выберите стратегию и начинайте действовать по проактивному плану
Какими бы мы ни были профессиональны, держать всё в голове невозможно. Матрица рисков помогает структурно подумать, зафиксировать и заранее закрыть до 90% проблем ещё на старте проекта — а значит, заметно повысить шансы на успех.
Кстати, в жизни она тоже отлично работает — например, при планировании отпуска или ремонта.
Дарю мой шаблон матрицы рисков
💬А как вы работаете с рисками?
#а_что_по_инструментам