#Websoft_эксперты

⚠️ «Автоматизировать беспорядок бесполезно!»

В этом убежден Григорий Костенчук, старший руководитель проектов Websoft.

Самое главное — понимать разницу между оптимизацией и автоматизацией. Оптимизация упрощает процесс, тогда как автоматизация выводит человека из процесса. И сначала лучше оптимизировать, а затем уже автоматизировать. Если ваш процесс представляет собой нечто неупорядоченное, то автоматизировать его будет проблематично.

📌 Пять главных шагов в начале автоматизации HR-процессов по версии нашего эксперта:

1️⃣ Документация — это база
Чтобы не столкнуться с «белыми пятнами» на стадии автоматизации, сначала формализуйте и задокументируйте все процессы.

2️⃣ Используйте подход MVP
Начинайте с минимально жизнеспособного продукта, чтобы быстрее внедрить необходимые процессы и по мере необходимости их улучшать.

3️⃣ Выберите методологию разработки
Классический Waterfall или гибкий Agile? Если ваши процессы часто меняются, лучше выбрать Agile.

4️⃣ Документируйте свою работу
Создавайте схемы процессов, согласовывайте структуру документов и добавляйте иллюстрации интерфейсов, чтобы все участники имели чёткое представление о каждом этапе автоматизации.

5️⃣ Согласование в команде
План-график и единое пространство для хранения данных помогут контролировать сроки и ресурсы, а также избежать недоразумений. Убедитесь, что каждый знает свою роль и доступен в нужное время.

Вложите время в подготовку: запрягайте не торопясь, чтобы затем HR-автоматизация понеслась с ветерком🆒