🎄 Чек-лист по организации новогоднего корпоратива
#чек_листы_hr

💙Подготовка
💙Определить цель мероприятия (развлечение, сплочение команды, подведение итогов);
💙Сформировать оргкомитет / назначить ответственного координатора;
💙Определить бюджет (аренда, еда, ведущий, подарки, декор, трансфер и др.);
💙Выбрать формат: банкет / фуршет / тематическая вечеринка (ретро, маскарад, корпоративный стиль и т.п.); онлайн / офлайн / гибрид;

💙Дата и место проведения
💙Выбрать дату и время (учесть расписание компании и сотрудников);
💙Забронировать локацию (ресторан, банкетный зал, коворкинг, open-space, площадка на выезде);
💙Уточнить возможности по кейтерингу, технике, парковке, гардеробу;

💙Развлекательная программа
💙Подобрать ведущего / конферансье / аниматора;
💙Подготовить сценарий мероприятия: вступительное слово руководства, интерактивы, викторины, конкурсы, музыкальное или шоу-выступление, награждение сотрудников / номинации года, танцы / свободная часть;
💙Пригласить диджея / музыкальную группу / артистов;
💙Подготовить фото- и видеосъёмку;
💙Уточнить технические требования (свет, звук, проектор и др.);

💙Подарки и сувениры
💙Определить формат подарков (подарочные боксы, бренд-мерч, сертификаты, символ года и т.п.);
💙Заказать / закупить подарки заранее;
💙Организовать упаковку / персонализацию;

💙Декор и атмосфера
💙Продумать стиль и оформление в соответствии с темой;
💙Заказать декор / ёлку / фотозону;
💙Подготовить приглашения / афишу / план рассадки;

💙Еда и напитки
💙Согласовать меню (учесть вегетарианцев, аллергиков);
💙Организовать алкогольную и безалкогольную зону;
💙Обеспечить кейтеринг или обслуживание на месте;
💙Заказать новогодний торт / десерт;

💙Логистика
💙Организовать трансфер (если выездной формат);
💙Продумать варианты размещения сотрудников (при необходимости);
💙Обеспечить информирование участников (чаты, письма, напоминания);

💙Безопасность
💙Назначить ответственного за медицинскую поддержку / аптечку;
💙Обсудить этичные рамки поведения, особенно в неформальной обстановке;

💙День мероприятия
💙Пройтись по чек-листу готовности локации;
💙Провести саундчек / репетицию / проверку техники;
💙Подготовить таблички, бейджи, сувениры, фотозону;
💙Проверить готовность подарков и мест рассадки;

💙💙 После мероприятия
💙Собрать обратную связь от участников;
💙Отправить фото / видео-отчёт;
💙Поблагодарить организаторов и участников;
💙Подвести итоги: что получилось, что улучшить в будущем.

🔜 Наша подборка чек-листов для HR

Дублируем информацию канала в Max.