➡️ Чек-лист по подготовке новогоднего корпоратива для сотрудников
#чек_листы_hr

1️⃣Определение бюджета и даты проведения:
⚪️Определить бюджет на мероприятие;
⚪️Выбрать дату проведения корпоратива (обычно это конец декабря или начало января);
2️⃣Выбор места проведения:
⚪️Определить формат корпоратива (банкет, фуршет, тимбилдинг, развлекательная программа и т.д.);
⚪️Выбрать подходящее место проведения (ресторан, клуб, банкетный зал, арт-пространство и т.д.);
⚪️Уточнить возможность бронирования места и количество гостей.
3️⃣Подготовка приглашений:
⚪️Подготовить список сотрудников и их сопровождающих;
⚪️Создать и отправить приглашения на корпоратив (электронные или печатные);
4️⃣Подбор развлекательной программы:
⚪️Определить формат развлечений (музыкальные выступления, дискотека, конкурсы, интерактивные шоу, мастер-классы и т.д.);
⚪️Забронировать артистов, ведущего, диджея или другие развлекательные номера;
⚪️Подготовить сценарий и регламент мероприятия;
5️⃣Организация питания и напитков:
⚪️Выбрать меню и напитки (алкогольные и безалкогольные);
⚪️Уточнить возможность учета индивидуальных предпочтений сотрудников в питании (вегетарианцы, аллергики и т.д.);
⚪️Заказать необходимое количество еды и напитков;
6️⃣Оформление и декор:
⚪️Выбрать цветовую гамму и стиль оформления;
⚪️Заказать украшения, декорации, световое оборудование и т.д.;
⚪️Подготовить новогодние аксессуары для фотозон;
7️⃣Организация подарков и сувениров:
⚪️Выбрать и заказать новогодние подарки для сотрудников и их сопровождающих;
⚪️Подготовить сувениры с логотипом компании или тематической атрибутикой;
8️⃣Управление транспортом:
⚪️Организовать трансфер для сотрудников (при необходимости);
⚪️Уточнить наличие парковочных мест для гостей;
9️⃣Подготовка технического оборудования:
⚪️Заказать необходимое техническое оборудование (звуковое, световое, проекционное и т.д.);
⚪️Обеспечить наличие беспроводного интернета;
1️⃣0️⃣Организация фотозоны:
⚪️Заказать фотографа или фотоаппарат для самостоятельного использования;
⚪️Подготовить тематические аксессуары для фотографирования;
1️⃣1️⃣Проверка готовности и репетиция:
⚪️Проверить готовность всех заказанных услуг и оборудования;
⚪️Провести репетицию или пробный запуск технического оборудования;
1️⃣2️⃣Контроль хода мероприятия и обратная связь:
⚪️Назначить ответственного за контроль хода корпоратива;
⚪️Подготовить анкеты для сбора обратной связи от сотрудников после мероприятия;
1️⃣3️⃣Подведение итогов:
⚪️Проанализировать результаты опроса и сделать выводы для будущих корпоративов;
⚪️Сделать фото- и видеосъемку мероприятия, а также сохранить все важные документы и контакты для дальнейшего использования.