Внутреннее перемещение в iikoOffice vs Расходная накладная в iikoChain — в чём разница?
Недавно один из собственников обратился за помощью, у бухгалтера не получалось создать внутреннее перемещение с одной точки на другую в Чейне. Объясняю:
1. Внутреннее перемещение в iikoOffice
Это документ для перемещения ТМЦ между складами внутри одного предприятия/юрлица.
Что происходит:
создаётся расход со склада-отправителя;
создаётся приход на склад-получатель;
общий остаток по предприятию не меняется;
себестоимость переносятся за товаром;
нет выручки, нет долга, нет НДС, нет взаиморасчётов с контрагентами.
Типовые примеры:
склад бара → склад кухни;
Главное: собственник товара не меняется.
Товар просто переехал внутри компании.
2. Расходная накладная в iikoChain
Это документ отгрузки товара со склада. В iikoChain он часто используется для передачи товара между складами/филиалами сети, но по сути это уже не «перемещение», а расход/отгрузка.
Что происходит:
у отправителя товар списывается со склада;
у получателя должен быть оформлен приход;
если склады/филиалы относятся к разным юрлицам — это уже реализация/передача с взаиморасчётами;
могут возникать финансовые последствия: задолженность, выручка, НДС и т.д. — зависит от настроек и структуры сети.
Типовые примеры:
центральный склад сети → ресторан;
один филиал → другой филиал;
отгрузка между разными базами iikoOffice;
передача товара, где нужно разделить учёт по юрлицам.
Главное: это отгрузка. Даже если товар едет внутри сети, документ может менять собственника или формировать взаиморасчёты.
Что выбрать?
Если товар едет между складами одного юрлица и собственник не меняется — используйте Внутреннее перемещение в iikoOffice.
Если товар едет из центрального склада в филиал/ресторан через iikoChain, и филиал — отдельная база или юрлицо — оформляйте Расходную накладную.
Если сомневаетесь, задайте вопрос: меняется ли собственник? нужны ли взаиморасчёты? Если нет — это внутреннее перемещение. Если да — расходная накладная.
Ошибка в выборе документа приводит к разным остаткам, лишней реализации, неверной себестоимости и долгам. Поэтому важно не путать эти документы.
Post #649
399