Эффективность работы с телефоном: как не утонуть в 300+ сообщениях в день!

Заметил, что у многих есть одна и та же проблема — постоянное стремление быть на связи. Люди бесконечно проверяют мессенджеры, реагируют на каждое уведомление и в итоге теряют фокус и эффективность.

При таком подходе день превращается в череду ответов и переключений — без реального прогресса в важных задачах. У меня, например, в среднем приходит больше 300 сообщений в сутки, и если отвечать на всё сразу, можно потратить на это весь день.

Поэтому со временем я выстроил для себя несколько правил.

Первое — разделение телефонов.

У меня физически два телефона, два устройства. Один — рабочий, второй — для семьи и самого близкого круга. Первый я могу просматривать выборочно (дальше расскажу, как), а через второй со мной всегда можно связаться по экстренным вопросам.

Причём рабочий телефон я иногда могу оставить ассистенту. Например, когда надолго погружаюсь в долгие встречи или уезжаю в места без стабильной связи. Если произойдёт что-то действительно важное, ассистент всегда найдёт способ меня проинформировать.

Второе — фильтрация сообщений.

В Telegram у меня настроены папки. Есть папка «Важное» с ключевыми контактами и чатами — её я смотрю чаще всего. Есть папка с персональными каналами интересных мне людей и новостями.

Папку «Все чаты», то есть общую, я обычно разбираю раз в неделю. Стараюсь делать это по утрам в выходные. Это удобный момент: можно спокойно ответить на всё накопившееся, и при этом разговоры не начинают тут же разрастаться в длинные переписки.

А ещё у меня отдельная папка для ребят из проекта «Поколение». Это важный лично для меня фокус.

Третье — шаблоны ответов.

Для экономии времени я сделал себе в «Избранном» шаблоны ответов на самые распространённые запросы, не требующие сразу личного вовлечения. Когда надо, я их просто копирую и вставляю в переписку.

Есть несколько типовых сообщений: ответ на приглашение принять участие в мероприятии, поучаствовать в медийной активности, на разные организационные запросы. Это позволяет за несколько секунд перенаправить задачу на проработке команде.

И, наверное, самое важное.

Опыт показывает, что когда меня действительно хотят найти — и это действительно важный для меня и для мира вопрос — всегда находят способ достучаться. Так что можно не переживать, что сегодня не успел разобрать лишнюю сотню сообщений 😂