Лето для кадровика — это всегда «горячий» сезон, и не только из‑за погоды. В июне–июле процессы часто идут в ускоренном режиме: отзывают из отпусков, переносят дни из‑за больничных, закрывают пиковые нагрузки сверхурочными, массово берут сезонников. И именно тут появляются типовые ошибки, которые потом аукаются проверками и спорами.
Разберём самые частые «летние ловушки»
1⃣ Отзыв из отпуска без письменного согласия работника
Отзыв возможен только с согласия сотрудника. Без него — нарушение.
Всегда берите письменное согласие и фиксируйте в приказе.
Дело: Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015.
Суть: Истец работал в период отпуска (в том числе в июле), но работодатель не оформил отзыв приказом и не получил письменного согласия. Суд встал на сторону работника: поскольку процедура (ст. 125 ТК РФ) нарушена, действия компании признали незаконными. Истцу взыскали оплату за дни работы в отпуске и компенсацию морального вреда.
2️⃣ Сверхурочные без учёта нормы часов
Сверхурочные больше 120 часов в год на одного работника Лимит по ТК РФ — не более 120 часов в год.
Перебор — риск штрафа.
Ведите отдельный учёт сверхурочных, заранее планируйте альтернативы (совместительство, срочные договоры).
Дело: Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 29.10.2012 по делу № 33-2665.
Суть: В летний период (с весны по август) сотрудник работал сверхурочно. При расчёте работодатель брал усреднённую норму часов за год, а не актуальную по производственному календарю для каждого летнего месяца. Суд указал: норму нужно считать помесячно. В итоге работодателя обязали доплатить за переработку.
3️⃣ Неточное основание для срочного договора при сезонном найме.
Дело: Определение Шестого КСОЮ от 01.12.2022 № 8Г-23642/2022 (также фигурирует как 2-202/2022).
Суть: Сотрудника приняли по срочному договору «на период заготовки урожая 2020 года». Однако в самом договоре, приказе и должностной инструкции не было прямого указания на сезонный характер работ. Когда сезон формально завершился, работника уволили. Суд переквалифицировал договор в бессрочный: работодатель не доказал наличие законного основания для срочности.
4️⃣ Ознакомление с ЛНА "задним числом"
Дело: Решение № 2-31/2020 (2-693/2019) от 22.01.2020.
Суть: При приёме сезонных работников летом им выдали Правила внутреннего трудового распорядка, но подписи об ознакомлении поставили датами, предшествующими фактическому выходу на работу. Суд указал: дата ознакомления должна реально отражать момент, когда работник получил документы и мог с ними ознакомиться. Подписи «задним числом» суд счёл нарушением процедуры.
5️⃣ Перенос отпуска из‑за жары/аномальной погоды оформляли “на словах”
Руководитель просит «сдвинуть» отпуск из‑за аномальной жары, форс‑мажора, аварии на объекте и т.д. Кадровик фиксирует только в табеле или в графике «карандашом», без приказа и без согласования с работником.
📌 У работника есть право на отпуск в запланированные даты. Перенос возможен только по соглашению сторон (либо по основаниям из ст. 124 ТК РФ). «Производственная необходимость» сама по себе не является основанием для одностороннего переноса. Суды и ГИТ трактуют такие случаи как нарушение прав работника.
Перенос оформляется:
1) заявление/согласие работника,
2) приказ,
3) корректировка графика отпусков.
Даже если ситуация «срочная», пакет документов должен быть полным.
👇Скачайте чек‑лист проверки отпускного блока — он поможет быстро «прогнать» самые рисковые места и закрыть летний период без сюрпризов.
➖➖➖➖➖➖➖➖
⚠️В закрытом клубе информации больше и библиотека пополняется
(Там уже есть подробные уроки по изменениям с 01.09.2026)
Скоро анонс программ на новый учебный год.
Чтобы не пропустить 👇
🔺 Кадровая практика в МАХ