Чтобы уже закрыть тему саммита в Казахстане — немного про то, как такие штуки вообще готовятся

Саммит в Казахстане не возник внезапно. Его начали готовить примерно за месяц, и это, пожалуй, первое и ключевое условие, при котором такие встречи вообще имеют смысл. Подобные форматы невозможно собрать «на коленке» и надеяться, что все сложится само.

С самого начала было понятно (мне как организатору, а бизнес догадывался, что я загадочно улыбаюсь не просто так):
— будет плотная программа,
— будут домашние задания,
— и без них саммит просто не сработает.

Домашка была не формальной. Бизнесу нужно было заранее:
— собрать свои реальные процессы,
— подумать про документы, данные и флоу,
— описать текущее состояние «как есть», а не «как должно быть в презентациях».

И здесь случилось то, что сделало саммит действительно продуктивным: бизнес очень ответственно подошел к подготовке. Часть заданий начали присылать еще до поездки! Это позволило не тратить время на раскачку и базовые вопросы, а сразу работать с живым материалом.

С точки зрения организации многое сложилось благодаря коллегам на месте — в Казахстане.
Локация тоже была выбрана осознанно: в Казахстан не нужна виза почти никому из наших сотрудников, что сильно упростило логистику. Плюс именно Казахстан в этом году стал фокусом большого регуляторного проекта — и на нем как раз проявились вещи, которые потребуют пересмотров наших подходов уже в горизонте 2026 года.

По формату работы:
— была установочная сессия, где мы проговорили цели, правила и формат работы (еще за 2 недели до поездки);
— отдельно договорились, как именно мы будем работать, а не только «о чем говорить»;
— на месте сделали доску для парковки вопросов, чтобы не терять важные темы и не ломать ход обсуждений;
— организовали онлайн-трансляцию для тех, кто не смог прилететь, хотя большинство все-таки работали офлайн.

Отдельно — про пространство.
Почти все либо конспектировали, либо параллельно работали с материалами. Поэтому формат «театр» быстро отпал. Самым удобным оказался формат класса:
— у каждого есть стол,
— можно нормально разложиться,
— много розеток (когда вы работаете целый день с ноутами — это критично).

По таймингу:
— были регулярные перерывы,
— мы осознанно брали паузы, чтобы разобрать вопросы, которые всплывали прямо по ходу,
— и не делили жестко «лекцию» и «практику».

Мы постоянно смешивали теорию и практику:
обсудили → применили → тут же скорректировали понимание.
Этот подход я во многом подсмотрела у своего ребенка в университете в Никосии, где один и тот же преподаватель ведет и лекции, и практику, аккуратно вплетая одно в другое. Такой формат дает гораздо более осознанное понимание, чем классическая схема «отдельно теория — отдельно практика».

И главное — подготовка.
Больше всего помог очень детальный план с поминутным таймингом. Он дал опору, упростил подготовку слайдов и позволил спокойно пройти все дни шаг за шагом.
План шел от общего к частному и начинался с принципов проектирования — DDD и бережливого подхода. Только после согласования принципов мы пошли в конкретные процессы и решения. И это сработало: принципы сразу начали жить в обсуждении — где-то мы бетонировали решения, где-то оставляли точки гибкости.

Если коротко, то для подобных саммитов критично:
— начинать готовиться заранее,
— честно нагружать участников домашними заданиями,
— работать с реальными процессами,
— сочетать теорию и практику,
— и помнить, что цель — не «прочитать материал», а собрать общее доменное понимание.

И именно в этот момент разговоры про домены, доменных экспертов и саммиты перестают быть абстракцией — и начинают реально работать!

💬 Буду признательна, если поделитесь совей экспертизой по организации подобных мероприятий!