Про многозадачность

Каждый из нас хоть раз чувствовал себя многоруким многоногом, играющим в твистер - левая рука на стратегии, правая нога на управлении персоналом, и все это одновременно. Сел готовить отчет - и тут начались звонки, подходят подчиненные с вопросом, письмо в почту прилетело и т.д. и т.п.

В итоге внимание распыляется и продуктивность критически падает. И вся проблема в том, что мозгу приходится переключаться с одной задачи на другую (а на это требуется как минимум 15 минут). На самом деле если бы те же самые задачи шли просто по очереди, силы и энергия тратились бы в разы меньше.

Как использовать это знание в свою пользу при планировании, чтобы успевать чуть больше? Нужно группировать задачи по следующим критериям:

✔️ Основная и фоновая. Что-то все-таки мы можем делать одновременно, например, управлять автомобилем и слушать обучающие аудиоподкасты. Подобные задачи можно совмещать, главное, чтобы по одной из них был сформирован качественный навык и она выполнялась автоматически, как бы на фоне основной.
✔️ Мелкие. Сгруппируйте мелкие задачи, мы их называем “дребездня” ☺️: просмотр почты, звонки, ответы в чатах. Решите их в один, специально отведенный период времени, а дальше делайте работу, требующую внимания и концентрации, не отвлекаясь. Таким образом вам будет легче перестраиваться и погружаться в более сложные и глубокие вопросы.
✔️ Стратегические и операционные. Для решения стратегических задач нужен масштаб, широта мышления, а для операционных важны детали и результаты здесь и сейчас. Чтобы не “садиться на шпагат” по разным типам мышления, ценностям и инструментам, планируйте задачи, требующие разного угла зрения в разное время. И для решения этих разных задач также полезно будет поменять обстановку.
✔️ Похожие. Группируйте похожие задачи по требуемым для их выполнения компетенциям. Например, все коммуникативные задачи планируйте подряд, затем все аналитические и так далее.

Также при планировании полезно задать себе вопросы:
— это срочные задачи?
— это известные задачи (что-то новое или уже отработанное)? Если новое - сколько времени потребуется на освоение задачи?
— это сложные, крупные задачи? Если это так - из каких подзадач они состоят?

Режим многозадачности позволяет экономить и время, и силы, хоть и не так, как мы привыкли думать. Просто нужно приучить себя соблюдать ряд несложных правил.

А вы эффективны в режиме многозадачности?