3 вида задач, которые воруют твои силы и время

В субботу в рамках круглого стола на Dream Teamlead нам задали прекрасный вопрос: «Какой совет вы бы дали себе в начале карьеры руководителя?»

Мой ответ звучал так: «Половина работы, которая кажется тебе важной, на самом деле — бесполезная хрень». А мои коллеги мудро добавили: «Осталось понять, какая именно половина».

В последние месяцы у меня значительно выросла нагрузка, поэтому я вновь вернулся к работе над своей продуктивностью. И «не делать бесполезную работу» — это чуть ли не главная техника, которой и был вдохновлён мой ответ. Но как же понять, какая работа является бесполезной?

⭐️ Что такое бесполезная работа

Под бесполезной работой я подразумеваю следующие вещи:
➡️Задачи, которые можно было вообще не делать
➡️Задачи, которые можно было сделать в меньшем объёме
➡️Задачи, которые можно было сделать проще

Во всех трёх случаях ресурсы тратятся нерационально. В первом случае всё очевидно: если задача не несёт ценности, то время и силы на неё тратятся зря. Отсекать такие задачи помогает, к примеру, техника «5 нахрена».

А вот с меньшим объёмом и упрощением всё интереснее.

⭐️ Достаточно хорошо

Перфекционизм — страшный враг продуктивности. Каждая задача делается с целью получить некоторый результат. И любые дополнительные усилия могут увеличивать трудозатраты на задачу, не добавляя ценности.

Особенно остро эта проблема ощущается в задачах, результат которых чётко не определён. Например, на этом «горят» многие начинающие авторы каналов: нет критериев хорошего поста, поэтому они продолжают дорабатывать материал до мифического идеала. Другой классический пример — рефакторинг уже работающей задачи на пару дополнительных дней.

Для каждой задачи нужно определить целевой результат (да, тот самый definition of done). Как только он достигнут — задачу можно спокойно закрывать и двигаться к следующей.

⭐️ Упрощай

Другой тип потери времени и сил — задачи, которые можно было сделать проще. Это работа вида «квадратное катим, круглое носим». Собираем релизы руками, забываем нажать какие-то кнопки или проставить галочки, на созвоне час обсуждаем то, что решается за пару сообщений… Примеров — тьма.

Мы часто делаем какие-то вещи по привычке, не задумываясь о том, что это можно было бы сделать с меньшими затратами сил и/или времени. Эта проблема особенно актуальна для тех из нас, кто перегружен задачами — нам просто не хватает внимания, чтобы остановиться и подумать о своей работе.

Для того чтобы упростить задачу, нужно заметить возможность упрощения. Иногда это происходит как озарение в процессе работы: делая задачу, я внезапно понимаю, что её можно упростить или автоматизировать. Но гораздо эффективнее замечать потенциал для упрощения ретроспективно, анализируя проделанную работу.

Важно не просто делать меньше. Важно перестать делать то, что не нужно.

В следующем посте я расскажу о том, как анализирую проделанную работу с целью упрощения.

// Ставь 💛 во имя борьбы с бесполезной работой