Вибір майданчика часто починається з двох речей: ціна і фото. Але саме те, чого на фото не видно, зазвичай і впливає на захід найбільше.
Ось на що варто подивитися додатково:
Як влаштований простір, а не лише як він виглядає. Гарна зала на світлині може мати незручну форму, колони посеред залу або низьку стелю. Важливо, скільки людей поміститься саме у вашому форматі розсадки, а не «взагалі».
Технічна база. Що вже є на місці зі звуку, світла, екранів та інтернету, а що доведеться привозити. Це напряму впливає і на бюджет, і на якість.
Логістика для гостей. Наскільки легко дістатися, чи є де припаркуватися, чи зрозуміло, куди йти від входу. Те, що незручно гостю, псує враження ще до початку програми.
Зони поза залою. Де відбуватиметься реєстрація, кава, спілкування. Часто саме цих квадратних метрів і бракує, хоча в основній залі місця вдосталь.
Хто буде поруч у день заходу. Чи є на місці менеджер від майданчика, який вирішує питання швидко, чи вам доведеться шукати координатора?
Найкорисніше — приїхати й подивитися особисто. Півгодини на майданчику розкажуть більше, ніж будь-яка презентація.
💬 На що ви дивитеся передусім, коли обираєте майданчик?