Останній тиждень перед заходом найнапруженіший, і саме тоді найлегше щось забути 😉
Кілька речей, які варто перевірити, поки ще є час усе спокійно вирішити.
▸ Підтвердити всіх: спікерів, підрядників, кейтеринг. Ще раз, навіть якщо домовленість уже була.
▸ Звірити фінальний таймінг і роздати його команді, щоб кожен знав свою зону.
▸ Перевірити техніку заздалегідь, а не в день заходу.
▸ Уточнити кількість гостей і передати фінальні цифри кейтерингу.
▸ Підготувати бейджі, роздаткові матеріали, навігацію.
▸ Пройти сценарій подумки від входу гостя до завершення й пошукати слабкі місця.
▸ Домовитися, хто з ким на зв'язку в день події.
💬 Що у вас завжди в чеклісті останнього тижня?