Ошибки в учёте: дубли документов РВ и СВ и пересечения с отсутствиями

Продолжаем рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты, которые мы настроили, чтобы минимизировать ошибки в учёте. В этот раз речь пойдёт про дубли документов о работе в выходные и праздники (РВ) или сверхурочной работе (СВ), а также про пересечения РВ и СВ с отсутствием сотрудника.

🔍 Что делают отчёты?

1️⃣ Отчёт о дублирующихся документах РВ и СВ
Этот отчёт помогает выявлять ситуации, когда для одного сотрудника на одну дату оформлены несколько документов о работе в выходные или сверхурочной работе. Это важно, потому что такие дубли могут повлиять на расчёты сверхурочных и правильность учёта рабочего времени.

2️⃣ Отчёт о пересечениях РВ и СВ с отсутствиями
Этот отчёт проверяет, не попадают ли случаи работы в выходные или сверхурочные на те дни, когда у сотрудника была, например, командировка.

💡 Как это работает?
Отчёт о дублях документов РВ и СВ проверяет все документы, связанные с работой в выходные и сверхурочной работой. Если для одного сотрудника оформлены несколько документов на одну и ту же дату, отчёт выделят такие случаи жирным.

Отчёт о пересечениях РВ и СВ с отсутствиями анализирует все документы РВ и СВ, сравнивая их с периодами отсутствий, таких как отпуск, больничный или командировка. Если работа в выходной день или сверхурочная работа пересекается с одним из этих периодов, отчёт выделяет такие случаи красным цветом.

📌 Мы не только используем такие инструменты в своей работе, но и можем настроить и внедрить аналогичные проверочные отчёты в вашей базе 1С:ЗУП — с учётом специфики компании и действующих процессов!

В следующем посте расскажем про сверку ЕФС-1 (подразделы 1.1 и 1.2). Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты