Ошибки в учёте: сверка штатного расписания

Продолжаем подробно рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты. И сегодня по списку — сверка штатного расписания.
Это важный отчёт для контроля за соответствием занятости ставок фактическим данным по штатному расписанию, помогающий выявить расхождения и избежать ошибок, которые могут повлиять на бюджет компании.

Что проверяет отчёт?
Отчёт анализирует занятость ставок и показатели штатного расписания, расшифровывая данные по каждому сотруднику. Вот что проверяется:

Блок позиций штатного расписания:
🟠Позиция в штатном расписании, её статус — закрыта или занята ставка.
🟠Количество ставок, трудовая функция, районный коэффициент и северная надбавка.
🟠Вторая часть блока — информация по сотрудникам: ставка, территория и другие данные.

Блок начислений (плановых):
🟠Районный коэффициент, северная надбавка и другие плановые начисления.
🟠Прочие плановые начисления, в том числе нестандартные.

Блок отпусков (плановых):
🟠Виды ежегодного отпуска и количество дней в год, если размер фиксированный или зависит от стажа сотрудника.

Как это работает?
Цветовая индикация в отчёте помогает сразу заметить расхождения:

🟥 Красным выделяются:
• Несоответствия в начислениях и отпусках между планом и фактом.
• Превышение количества занятых ставок по сравнению с планом.

🟦 Голубым подсвечиваются:
• Позиции с превышением занятых ставок.
• Сотрудники, у которых есть расхождения с позицией штатного расписания по начислениям или отпускам.

Позиции штатного расписания выделяются розовым цветом.

Отчёт можно сформировать на любую дату — это делает его удобным для оперативного контроля.

В следующем посте расскажем о кадровых документах со сроком действия.
Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты